職校財務管理常見問題及應對措施

陶蕃麗

【摘 要】我國正處于知識經濟時代，各項科學技術在我國社會各行各業及相關企業中都得到了較為廣泛的應用。職業院校的財務管理問題是現在職業院校面臨的較大問題，財務管理工作承擔著學校后勤日常財務核算工作，職業院校的財務管理工作同企業的財務管理既有聯系又有區別。當今社會對各種類型工作崗位上的工作人員提出了更高的要求，這對于我國職業院校的發展起到了一定的促進作用，這就造成了我國職業院校的教育經費數量呈現一種增長態勢。那么如何在職業院校教育經費大幅度提升的背景下，加大對財務管理工作的力度，同時提升經費的使用效率，是我國職業教育財務管理工作面臨的一個問題。

【關鍵詞】職業院校；財務管理；問題；措施

隨著我國社會主義市場經濟體制改革的不斷深化，我國實行的市場經濟體制逐漸完善起來，職業教育在這種背景下也逐漸成為一種產業投入到了市場之中，職校中的會計財務管理工作從以往的核算型逐漸演變成了管理型。從前職校中慣用的財務管理機制暴露出一系列問題，這對于高校財務管理展開改革和創新工作是一個挑戰。

一、我國職業院校財務管理工作的特殊性

1.1職業院校財務管理工作的定位

職校的籌建資金大多來源于高校和政府撥款，投資主體十分單一。職業院校的財務管理主要解決校內的財務使用和核算等問題，具有非營利性的特點。但是職校自主經營、獨立核算、自負盈虧又使得職校從一定角度來說具有企業的性質。例如職校的后勤集團大多數員工并不是職校在編教工，工資由后勤集團承擔，所以財務管理方面增加了復雜程度[1]。還有一方面職業院校在財務方面的服務對象主要是學生，解決的主要是學生的財務問題，而教職工和校外人員為輔。

1.2職業院校財務管理工作的目標

企業的財務管理目標通常可以分為利潤最大化、股東財富最大化、企業價值最大化以及相關者利益最大化。但是就目前情況來看，職業院校對財務管理目標的認識還比較模糊，并沒有統一認同的說法。因為利潤的最大化與學校內部服務組織的公益性特點違背，學校畢竟不是社會企業，而是為廣大師生教工服務，因此并不能像社會企業一樣把謀求財富作為最終目的。同時學校雖然規模龐大，但是也不能將企業價值最大化作為財務管理的目標。

1.3職業院校財務管理的體制

對于企業來說，財務管理體制分為三種模式，分別是集權型、分權型以及集權與分權相結合型，這三種模式各有利弊，企業在進行重大問題的決策時實行集權，所屬單位對日常的經營活動保留較大的自主權，屬于集權下的分權。而職業院校的財務管理體制有所不同，可將后勤財務納入學校一級財務或二級財務，也可以保證相對獨立，在進行職責劃分之后，學校財務進行統一領導管理，統一人員調配，實行統一的財務規章管理制度[2]。

二、我國職業院校財務管理中存在的問題

2.1管理滯后性

近幾年來，隨著計算機技術和網絡化技術的大力發展，信息技術在各個國家都占據了十分重要的地位，人們的生活都已經逐漸進入到信息化社會中，電子信息技術也呈日新月異的態勢飛速發展著。但是目前我國職業院校中的財務管理模式具有較強的滯后性，這對職業院校的財務管理工作的信息化發展進程造成了極為嚴重的負面影響。即使是在這種情況下，依然有很多職業院校繼續沿用以往的財務管理體制，這就造成職業院校的財務管理工作水平難以滿足時代的發展，無法與之協調適應。

2.2無法達到國家財務管理機制中的要求

我國正處在改革階段，在財政管理工作領域中開展的改革活動的深化程度呈現出一種不斷提升的態勢。眾多措施的施行，如部門預算編制體系、國庫集中支付以及財政績效管理等措施，都從各個層面對我國的財務管理工作的水平提出了更高的要求[3]。在以往的的實際工作中，難以做到事無巨細，同時還忽視了預算機制之外資金管理工作的重要性，因此難以開展系統性、科學性較強的財務評估和分析工作，所以自然無法達到國家財務管理機制中提出的要求。

三、職業院校財務管理問題解決策略

3.1利用互聯網技術

當今我們處于一個網絡信息技術不斷發展的時代，因此職業院校的財務管理機制需要滿足時代的不斷發展過程中提出的客觀要求，以達到為財務信息化建設做出貢獻的目的。解決職業院校的財務管理工作的問題要利用好網絡技術，借助財務管理和數據庫軟件，將財務管理中涉及到的核算、管理以及收入等各項工作有機融合在一起之后展開處理工作，并且應用互聯網技術將職業院校的全部財務管理數據以及工作歸納到同一個服務器中來。每一個下屬單位和部門只能歸屬一個賬號，下屬的各個單位通過訪問服務器來開展處理財務工作，這樣就能夠避免后臺數據被篡改的問題，改善職業院校財務管理工作的滯后性。

3.2提高職業院校財務核算水平

職業院校會計核算方法采用收付實現制，收入支出科目為事業支出和事業收入，而對于后勤經營性質的收入支出，應當使用全責發生制核算，核算方式應該改進，對于高校的財務核算來說，收入科目應該設計“主營業務收入”以及“其他業務收入”，而支出科目設置“主營業務成本”和“其他業務成本”，還有“管理費用”、“財務費用”等費用項目[4]。高校各部門根據需要設立固定核算員、報賬員，例如飲食、水電等經營性收入成本都應該由專門的核算員負責處理。這樣方便對成本進行合理的控制以及與財務人員的溝通。這樣有利于更加迅速及時的確認收入和成本，當職校財務部門有新的財務規章制度出臺時，財務人員也可以將相關信息及時傳達給核算人員，進行指導培訓。

3.3提高職業院校財務人員素養

優化培訓機制，提升財務人員專業素養，是有效解決職校財務問題的重要一環。職業院校財務的特殊性要求財務人員對事業單位會計和企業會計的職能都有所了解。面對各種新問題的不斷出現，相關部門應該加強對財務人員的繼續教育和專業知識的培訓，使職業院校財務人員不斷更新會計專業知識，增強財務知識，提升自身專業素養，不斷提高財務風險的意識。與此同時，還有許多高校因為擴大招生等各方面原因，存在著多校區多學院的現象，這種情況也導致財務工作的復雜化，各個校區之間情況不同，有時還會出現地域差異，所以相關政策和信息出臺后會出現一些問題，在執行起來也會有一些麻煩。所以要加強各個校區財務人員的溝通交流和學習。財務人員應該提升財務管理的意識，從以往的做賬、核算的觀念轉變為財務管理的觀念，把財務的各個環節進行統籌規劃，具有大局思想。

四、結束語

綜上所述，雖然我國在職業教育改革方面已經取得了一些成果，但是這些遠遠不夠，我國職業教育領域中改革、發展的需求和經費投入之間還存在著很多突出矛盾。在市場發展的客觀需求的影響下，各級政府相關部門務必要加大資金的投入，為職業教育注入更多的資金，社會各界對于職業教育也應給予更多的支持。職業院校的財務管理人員也應該與時俱進，不斷提高專業素養，努力提高職院的整體財務管理水平。

【參考文獻】

[1]孫利芳. 淺析學校財務管理存在的問題及對策[J]. 財經界（學術版）， 2018， 481（12）：72-73.

[2]楊小燕. 淺析高中學校財務管理存在的問題及對策[J]. 經貿實踐， 2018， 231（13）：150+152.

[3]劉小琳. 淺析高校財務核算管理中的問題及對策[J]. 中國集體經濟， 2018， 571（23）：157-158.

[4]張光福. 新形勢下高校財務管理問題及對策探析[J]. 教育現代化， 2018， 5（25）：254-255.