工程物資采購問題的分析與管控

摘 要：對于施工企業來說，工程物資采購是工程順利開展的基礎和前提，做到對物資采購環節的有效管控，是正常開展采購工作的重要保障。總結分析現存于工程物資采購環節中比較普遍的問題，提出相應管控措施。

關鍵詞：工程物資；物資采購；采購管控

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.11.180

不管是對企業還是具體到某項工作，都可以說是：成在管控敗也在管控，俗話說：沒有規矩不成方圓。推而言之，就一個工程項目而言，能做到對物資采購環節的有效管控對降低項目成本，提高施工企業效益意義重大。因為現場的物資采購工作對工程項目的正常開展有著非常重要的作用，物資采購工作貫穿于整個工程的全過程，不僅要將工程所需物資采購回來，還要保證采購的時間和用量恰到好處，同時保證低成本高質量，可以說物資采購是施工的最根本保障。現根據工程物資采購環節中存在的較普遍問題予以總結分析，并提出相應管控對策。

1 工程物資采購中存在的問題

1.1 人員業務能力欠缺

施工項目物資人員不具備專業教育經歷，在崗員工老齡化且欠缺現代化物資專業技能的情況普遍存在。由于近年承接項目的越來越多，工程物資人員更是“青黃不接”，物資人員在日常采購工作中，對所購物資市場行情、性價比的鑒別把握能力不足，甚至是根本缺失，致使物資成本失控。物資人員的選用受部分領導傳統觀念的影響，注重抓生產，重產值，沒有認識到所用物資人員專業素質的重要性，從而忽略對物資采購人員的培養和選用，認為用誰干都行，從而造成采購人員業務素質良莠不齊。部分知識結構老齡化物資人員對于新的物資采購理念和方法，不能很好學習、運用，反而產生了消極的工作態度，不僅造成物資部門工作效能的滑坡，也制約了工程成本的降低。

1.2 采購統籌工作不足

工程物資工作普遍呈現單純、被動的現象，工程物資采購部門往往一味的控制顯性成本，奉行單一的低價采購原則，欠缺采購前對所購物資性價比的綜合分析，認為采購就是花錢買東西，把買到便宜貨作為工作重點，而對產品質量、交貨時間、資金支付、售后服務等隱性成本項考慮不周，為此給工程項目帶來很大隱患，對單一的低價而言是得不償失。例如：周轉類材料質量不過關，不能保證工程施工過程中的正常周轉率；對保證施工安全的物資有特殊標準要求的信息知識了解不到位，所購物資品質標準不符合要求，造成物資的嚴重浪費。以上采購弊端，都將造成施工成本居高不下，影響到整個企業的市場競爭力。

1.3 物資采購監管不到位

物資采購監督管理機制不健全，物資部門崗位職責不明確，經常一人身兼多職，在采購物品選擇供貨商時擁有毫無監督制約的自我選擇權，滋生出許多損公謀私的問題；急采、臨采任務占比很大，對工程物資市場行情的變化未建立物資信息系統，物資信息不全面或傳遞緩慢，致使采購前的市場調研和分析對比形同虛設；采購工作中存在采購人員業務素質薄弱，一味依賴長期合作的供應商提供貨品信息，得到的信息不對稱，采購人員的采購工作處于被動開展的狀態，造成了效益的嚴重流失。

2 解決問題的相應意見

2.1 提高物資人員綜合素質

采購人員的職業素質直接影響物資采購工作的效率，因此做好物資人員的選拔培訓工作尤其重要。公司領導、部門負責人應著重考察采購人員的專業能力及職業素養，同時注重對物資人員新生力量的補充與儲備。另一方面，要定期組織物資人員更新專業知識、強化基礎技能，全面提升采購人員的綜合職業素質、激發其創新能力，所有物資人員要具備熟練運用信息化操作的技能，及時了解物料的價格與供量的市場變動情況，能依據信息大數據對物料價格的漲跌進行預期，推斷對采購成本影響幅度的大小，提升采購效率，為實現工程效益的最大化保駕護航。

2.2 做好采購前的籌備工作

在日益激烈的現代化市場經濟競爭模式中，要確保采購信息暢通。首先，采購人員要對外在市場動態了如指掌，做到在價格談判時運籌帷幄，不僅保證了采購的最佳進貨時點，又避免了臨采、急采狀況的發生，為正常的施工進度做出了有力保障；其次，采購部門應當保持內部信息的通暢，了解工程進度、物料規格不同要求、資金付款安排等內部關聯信息，制定相應的物資采購計劃，保證施工進度、避免采購差錯。再次，現代采購模式應普遍推行網絡化管理，利用計算機網絡進行相關信息獲取，用科技來提升物資采購技能，降低物料庫存風險，節約資金增加企業效益，提高企業市場競爭力。

2.3 加強采購監管機制

要建立一整套高效有序、能持續改進的管理機制，施工企業各級組織設置物資管理機構或安排專人分級分類負責，做到定編、定崗、定人、定職責，定期進行業務培訓考核、實施持證上崗，非物資采購人員不得參與物資采購業務，各盡其職各負其責作為基本職業操守。對不能形成批量采購的零星物資，實行網絡采購平臺的詢價采購方式，通過廣而告之的求購方式，提供給供貨商們充分合理競價的平臺，降低采購成本。同時強化供應商管理，相應建立“合格供方名冊”，實施動態管理的優勝劣汰制度，定期對已在冊供應商的各項資質進行評價。采購物資時，只能從進入“合格供方名錄”的供方企業組織采購，保證采購的物資質量、價格可靠，有效避免采購人員與供貨商形成某種“默契”，進而消除物資采購中的“灰色成本”，確保工程物資采購工作的規范高效。

總而言之，做好工程物資采購監督管理工作，對施工企業具有重要意義，這不僅能有效提升工程施工效率、縮短工期，還能大大降低施工成本，提高項目建設水平，促進施工企業的健康、有序發展。

作者簡介：耿鳳蓮（1974-），女，山東招遠人，本科，審計師，研究方向：物資管理。