淺談供應鏈下企業的采購管理

于菲

【摘 要】采購環節在企業的生產經營以及成本控制中發揮著重要作用，而且采購環節還關系到整條供應鏈的運作效率。越來越多的企業開始重視采購管理，優化采購管理已經成為企業實現柔性化經營，提升競爭力的一種重要手段。論文主要闡述了供應鏈的管理模式，分析了供應鏈管理模式下采購特點的變化，并提出了幾點供應鏈管理下優化采購管理的有效策略。

【Abstract】Procurement plays an important role in the production， operation and cost control of enterprises， moreover， the procurement link is also related to the operation efficiency of the whole supply chain. More and more enterprises begin to attach importance to procurement management. Optimizing procurement management has become an important means for enterprises to achieve flexible operation and enhance competitiveness. The paper mainly expounds the management mode of supply chain， analyzes the changes of purchasing characteristics under supply chain management mode， and puts forward some effective strategies to optimize procurement management under supply chain management.

【關鍵詞】供應鏈管理；企業；采購管理

【Keywords】 supply chain management； enterprise； procurement management

【中圖分類號】F253.2 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2019）04-0003-02

1 引言

采購是企業生產經營活動中非常重要的組成部分。從生產過程來看，采購是一項前端活動，是企業其他活動的前提和條件。在當前激烈的市場競爭中，企業面臨降低成本、提升質量、縮短交貨期等壓力，為此，要求供應商、制造商、分銷商和零售商之間實現戰略合作，形成具有競爭優勢的供應鏈。而采購管理是供應鏈管理中非常關鍵的環節。根據相關數據表明，企業如果能夠降低1%的采購總成本，則對利潤的貢獻將在8%以上，尤其是對于制造業。由此可見，采購管理對企業管理的重要程度，企業利潤的提高在很大程度上取決于成本控制，為此，企業可以充分利用成本優勢，降低產品售價，提升企業的競爭力，進一步擴大市場份額，從而提升整個供應鏈水平。

2 供應鏈管理模式

供應鏈是企業在對于自身的價值鏈進行分析的基礎之上，將增值價值不到或者是無法實現價值增值的環節除去，以此來穩固自身比較有增值價值的業務環節。供應鏈管理是指將管理的范圍從企業內部擴展到企業外部，從與本企業相關的上下游企業拓展到整個大環境中。供應鏈管理是信息時代企業管理的一種重要模式，體現了“橫向一體化”的管理思想，將“供”和“需”兩個方面都包含在內，從物流供方開始，沿各個方向移動，形成首尾相應的供應鏈，從而將企業和供應商緊密地聯系到一起，形成合作共贏的戰略關系。

3 供應鏈管理模式下采購的根本變化

3.1 供應商角色的轉變

傳統的采購管理中，采購方和供應商之間是相互獨立的，采購活動主要是圍繞價格來開展，雙方之間不能達成有效的協調溝通，基本不存在信息共享。采購方對供應商在企業中的地位沒有一個正確的認識，盡管供應商的數量很多，但都是短期合作關系，不利于采購質量控制。但是在供應鏈管理模式下，采購方和供應商的關系發生了改變。企業在選擇供應商時，要綜合考慮供應商的情況，減少供應商的數量，最終選擇一家最合適的供應商，并建立長期的合作關系。供應鏈管理模式下的供應商和企業之間有著共同的目標，可以相互相信、共擔風險。企業通過與供應商之間建立良好的合作關系，可以針對價格和成本進行有效溝通，降低成本費用，縮短供應周期，提升供應的靈活性。同時，由于供應商數量的減少，企業可以加強對商品的質量控制，參與供應商的生產組織過程和質量控制過程，確保采購商品的質量。

3.2 實現采購流程增值的最大化

為了降低采購的風險，在傳統采購管理中通常是由多個部門來共同完成采購，采購的流程相對復雜。傳統采購中涉及的環節較多，盡管一系列的流程和環節可以在很大程度上保證采購活動的正常進行，但也造成了采購效率低下，部門之間信息溝通不流暢，增加了內部組織成本。而供應鏈管理模式下，利用信息化技術，可以實現采購流程的自動化管理，進一步降低采購成本。出于供應鏈的戰略合作關系，下游企業可以幫助上游企業完善成本結構，保證供貨質量。供應鏈管理模式下的采購可以優化采購過程中一些不必要的環節，充分利用計算機信息技術減少一些人工審核操作的時間，加強企業內部的信息交流。同時，利用數據共享可以實現信息的自動化管理，減少一些書面化的通知，降低溝通成本。另外，供應鏈下的采購還可以減少因員工工作失誤造成的損失[1]。

3.3 優化庫存管理方式

傳統的采購模式下，采購方和供應商各自獨立，都需要留有一定的庫存，以此來滿足企業的供求，確保生產的順利進行。隨著市場的發展，大量的庫存為企業的發展帶來了不利的影響，使企業在市場競爭中處于不利的局面。而在供應鏈管理模式下，企業的庫存管理發生了明顯改變。供應鏈管理下企業的庫存不再局限于單個企業，而是將供應商、制造商、批發商和零售商等全部考慮在內，通過合作，可以降低缺貨，降低庫存積壓的風險[2]。

4 供應鏈管理下采購管理策略的制定

4.1 制定合理的價格

在采購管理中價格是非常關鍵的因素。采購人員為了獲得價格優勢，往往需要貨比三家，多方尋找供貨渠道，希望通過增加供應商的數量，利用彼此之間的競爭來降低采購價格。但在供應鏈管理模式下，企業所要考慮的不僅是供應商的價格，還要保證原材料的質量以及能否按時交貨，在特殊情況下能否提前交貨等。在當前買方市場的環境下，價格和質量都將會影響到企業的市場競爭力。而且及時交貨或提前交貨也是企業重點考慮的因素，面對激烈的市場競爭，企業需要做出快速的反饋。在供應鏈管理模式下，企業只有保證交貨的及時性和提前性，才能充分發揮供應鏈的整體優勢[3]。

4.2 與供應商建立良好的戰略合作關系

傳統的供應關系已無法滿足當前的經濟發展形勢，供應商的口碑對于企業的經營發展是非常重要的，供應商產品的質量、庫存水平等問題都將會對企業產生嚴重影響。在選擇供應商時要充分考慮供應商的生產能力、提供產品的價格、質量以及所處的地理位置、運輸條件等，深入考察供應商的每一個方面，確保供應的持續進行，避免在供貨中發生缺貨的風險。在選擇供應商時，要出于建立供應鏈戰略合作伙伴關系的愿望，認真挑選供應商，并基本掌握供應商的經營水平，確保商品供應的質量和數量，同時要對供應商進行優勝劣汰。對供應商管理中出現的問題要及時進行反饋，以提升供應商的管理水平，為將來進一步合作奠定堅實的基礎。此外，還要做好供應商的考核工作，對供應商進行有效的考核評價，進一步提升企業的綜合水平。

4.3 實行精細化的庫存管理

庫存是為了應對企業突發的需求，保證供應鏈各環節的正常運行。庫存管理是企業管理中非常重要的部分，也是采購管理中需要重點關注的，是實現價值鏈增值的關鍵環節。為此，實行精細化的庫存管理是企業管理中的一項重要措施。供應鏈管理模式下，采購的庫存管理必須要建立和供應商之間的戰略合作關系，實現物料需求和產品需求之間的無縫銜接。供應鏈模式下可以利用計算機來制定各種計劃，通過計劃來實現既不影響生產又能保證庫存量最少的零庫存目標。零庫存主要是基于訂單驅動需求之下，建立從客戶需求到生產，再到采購，最終又返回到供應商的逐級驅動的拉動式生產模式。這種模式的建立不僅可以提升物流的周轉速度，而且能夠降低庫存，加強采購和供應商、配送中心的密切配合，實現精細化的庫存管理。

5 結語

供應鏈管理模式下的采購管理對采購人員和供應商都是非常有利的。對采購方來說，可以有效地降低采購成本，獲得具有競爭優勢的價格，和供應商之間的密切合作，能夠對新產品的設計做出較強的反應，從而提升產品的受歡迎度和產品質量，降低產品的庫存量，提升企業的經濟效益和盈利水平。對供應商來說，通過這種采購管理模式，可以確保穩定的市場需求，實現和采購方之間的戰略合作，準確掌握采購需求，進一步優化生產流程，降低價格，提升質量，獲得更高的利潤。由此可以實現采購方和供應商的合作共贏。

【參考文獻】

【1】歐陽豐瑞.基于供應鏈的企業采購管理策略研究[J].中小企業管理與科技（中旬刊）， 2016（11）：10-11.

【2】宋軍.基于供應鏈管理模式下的采購管理探討[J].管理觀察， 2017（10）：45-46.

【3】倪雲.基于供應鏈的企業采購管理探討[J].現代國企研究， 2018， 136（10）：49.