當(dāng)經(jīng)營會計(jì)遇上“阿米巴”

趙靜

眾所周知，會計(jì)之于經(jīng)營就如同駕駛艙儀表之于飛機(jī)，一個(gè)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營離不開會計(jì)。我們普遍以為的會計(jì)都是財(cái)務(wù)人員的專利，企業(yè)用財(cái)務(wù)會計(jì)核算，用管理會計(jì)管理。然而經(jīng)營會計(jì)卻顛覆了傳統(tǒng)的會計(jì)模式，支撐京瓷集團(tuán)歷經(jīng)現(xiàn)代史上四次金融危機(jī)仍屹立不倒。

經(jīng)營會計(jì)是日本“經(jīng)營之圣”稻盛和夫開創(chuàng)的，它給新一代的中國企業(yè)家無限啟發(fā)。經(jīng)營會計(jì)可以直接用來指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動，但是實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，如果不將其運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中，經(jīng)營會計(jì)也是毫無意義可言。

稻盛和夫?qū)⒔?jīng)營會計(jì)與阿米巴經(jīng)營相結(jié)合，由此形成一種完整的經(jīng)營管理模式。金川集團(tuán)公司某廠在導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營管理模式之后，深入開展了阿米巴管理模式進(jìn)班組進(jìn)崗位活動，建立了阿米巴財(cái)務(wù)核算體系——阿米巴經(jīng)營會計(jì)體系，開拓了新的會計(jì)領(lǐng)域，解決了財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)不能解決的問題。生產(chǎn)制造類企業(yè)實(shí)施阿米巴經(jīng)營模式，必然要導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營會計(jì)體系，為了提升該廠整體的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，我們采取了以下措施實(shí)施了阿米巴經(jīng)營管理。

一、阿米巴經(jīng)營會計(jì)核算層級劃分

按照該廠生產(chǎn)流程，細(xì)分核算單位，成本核算層級分為三級，廠級成本中心為一級巴，車間級成本中心為二級巴，班組級成本中心為三級巴。

二、阿米巴經(jīng)營會計(jì)核算原則

第一，現(xiàn)金為王的經(jīng)營原則：該廠生產(chǎn)經(jīng)營以現(xiàn)金流為中心，資金管理嚴(yán)格，堅(jiān)持月預(yù)算、周計(jì)劃、日分析，嚴(yán)格把控資金出入。因?yàn)楝F(xiàn)金流是保證企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)，只有保證充足的自由現(xiàn)金，才能根據(jù)實(shí)際需要加以使用。

第二，一一對應(yīng)的經(jīng)營原則：結(jié)算保證票據(jù)、貨物和貨款一起流動，減少延期結(jié)算，延期收付款。集團(tuán)公司上下統(tǒng)一遵守一一對應(yīng)原則，不僅保證流程的秩序性還能將舞弊防患于未然，同時(shí)增加員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增加員工對企業(yè)的信任度。

第三，筋肉堅(jiān)實(shí)，實(shí)事求是的經(jīng)營原則：資產(chǎn)收益率是衡量企業(yè)營運(yùn)能力的指標(biāo)，如果資產(chǎn)過剩，無疑會形成“贅肉”式的反應(yīng)，對企業(yè)發(fā)展有害無益。該廠目前采取相關(guān)措施壓降庫存、盤活滯存物資，在優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的同時(shí)，提高了資產(chǎn)利用效率。

第四，完美主義的經(jīng)營原則：該廠在組織生產(chǎn)經(jīng)營過程中，不論核算單元大小與否、主次與否，要求每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作必須做到精益求精，堅(jiān)持問題導(dǎo)向，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題。

第五，雙重確認(rèn)，有效分權(quán)和授權(quán)的經(jīng)營原則：業(yè)務(wù)審核由兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)部門互相審核、互相確認(rèn)，同時(shí)票據(jù)的處理和款項(xiàng)的進(jìn)出由兩個(gè)或兩個(gè)以上業(yè)務(wù)人員實(shí)施。該廠在這種嚴(yán)格的審批制度之下，降低了資金收付風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也減少了業(yè)務(wù)部門之間“踢皮球”的現(xiàn)象。

第六，提高核算效益的經(jīng)營原則：企業(yè)經(jīng)營追求效益最大化，該廠自引入阿米巴經(jīng)營理念之后，運(yùn)用精細(xì)化管理、精細(xì)化核算，在增收的同時(shí)，不斷地削減費(fèi)用，提高了產(chǎn)品效益。

第七，玻璃般透明的經(jīng)營原則：該廠在開展“阿米巴進(jìn)班組、進(jìn)崗位”活動的過程中，樹立每一個(gè)員工的經(jīng)營意識，將廠級、車間級和班組級的經(jīng)營活動分析公開化、普遍化和透明化。讓每一位員工及時(shí)了解公司現(xiàn)狀，直面困難，凝聚力量共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

三、阿米巴經(jīng)營會計(jì)核算方法

根據(jù)各二級巴的生產(chǎn)性質(zhì)將二級巴分為利潤巴和成本巴。

第一，阿米巴單元凈收入的核算：阿米巴內(nèi)部交易產(chǎn)生的銷售收入與直接對外銷售收入之和扣除因內(nèi)部控制疏漏造成的產(chǎn)品退回或?qū)ι舷掠喂ば虻馁r償金額之后減去內(nèi)部采購的金額，便是本阿米巴單元的凈收入。該方法適用于該廠每個(gè)二級利潤巴和成本巴。

第二，阿米巴單元在經(jīng)營會計(jì)周期內(nèi)所產(chǎn)生的費(fèi)用和成本：阿米巴單元的成本包括原材料成本、輔助材料成本以及人工成本和輔助制造費(fèi)用成本。阿米巴單元的費(fèi)用，除實(shí)際發(fā)生部分還包括分?jǐn)偛糠帧?shí)際發(fā)生部分指各阿米巴單元在正常運(yùn)營過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，分?jǐn)傎M(fèi)用指本阿米巴單元由機(jī)關(guān)管理部門所產(chǎn)生的費(fèi)用，需要由本巴承擔(dān)的部分。

四、阿米巴經(jīng)營會計(jì)報(bào)表的編制

建立完整的阿米巴經(jīng)營會計(jì)報(bào)表體系是阿米巴經(jīng)營管理落地的有效工具。編制周、月度、季度和年度損益核算表，主要由銷售收入、第三方成本、經(jīng)營毛利、固定成本、凈利潤等項(xiàng)目組成阿米巴經(jīng)營會計(jì)核算報(bào)表。不僅細(xì)化了成本的管理對象，還實(shí)現(xiàn)了“人人都是經(jīng)營者”的初衷。阿米巴經(jīng)營會計(jì)報(bào)表相比傳統(tǒng)會計(jì)報(bào)表更加一目了然，沒有專業(yè)的會計(jì)知識就可以讓每個(gè)人很快掌握的全廠的經(jīng)營狀況。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)在一定程度上存在很大的缺陷，成本核算過程煩瑣，同時(shí)成本分?jǐn)偲贩N較多，基本覆蓋于每一種產(chǎn)品，這對于生產(chǎn)制造多元化產(chǎn)品的大企業(yè)來說無疑工作量龐大。稻盛和夫?qū)⒔?jīng)營會計(jì)與阿米巴經(jīng)營完美結(jié)合，經(jīng)營會計(jì)成為阿米巴經(jīng)營必備的系統(tǒng)量化工具。企業(yè)經(jīng)營追求利潤最大化，企業(yè)除了按照正確的原理和原則展開經(jīng)營活動，正確的會計(jì)也不可缺少，因此阿米巴經(jīng)營會計(jì)顯得尤為重要。

（作者單位為金川集團(tuán)股份有限公司）