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企業財務預算管理中存在的問題及解決策略

2019-05-28 11:24:30劉宏
經營者 2019年9期
關鍵詞:預算管理問題對策

劉宏

摘 要 企業是以盈利為目的的法人或社會經濟組織,其存在的目的就是為了獲取利潤。企業生產與運行都需要資金的維持,只有保證資金的正常供應、保護和使用,才能為企業的長久生存提供保障。對于任何一個企業來說,要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,并謀得良好發展,就必須不斷加強資金運行和管理,在此過程中,財務預算管理的作用不可或缺。特別是近些年來,社會環境變化較大,經濟發展速度日漸加快,財務預算管理的重要性更加突出,很多單位也開始對此給予高度關注,但在將其運用于工作實踐中時,發現存在一定問題,導致財務預算管理的作用未能得到有效發揮。

關鍵詞 企業財務 預算管理 問題 對策

對于財務預算管理工作而言,就是預先對企業資金的規劃、使用和評估進行合理籌劃,對于企業資金運用效率的提升具有重要意義。從本質上來看,財務預算管理就是對企業資金投入與支出進行科學管理,防止企業資金的嚴重浪費,使資金鏈保持有效運行狀態,幫助企業實現增收節支的目標,從而使企業資源得到合理化配置,資金使用效率得到快速提高?;诖耍瑢τ谪攧疹A算管理工作中的問題,必須給予足夠重視,加快管理理念創新,在分析問題成因的基礎上提出有效應對措施,從而使企業資金流動速度加快。

一、企業財務預算管理的概念、原則和意義

財務預算是一系列專門反映企業未來一定預算期內預計現金收支、經營成果和財務狀況等價值指標的各種預算的總稱,企業財務預算管理主要是依據企業戰略目標,結合管理層預測和決策對企業資金的籌劃和管理,其目的是促使企業生產經營活動符合人企業戰略目標,并實現企業戰略目標的有效管理。企業財務預算管理應堅持以下幾項原則:即統一組織和分級管理的原則、全面和系統的原則、科學合理和穩步前進的原則。要正確解讀這三項原則,開展預算管理工作時實行分級管理體制,上到領導,下至每一位員工都要積極參與,共同推動管理工作的順利進行,同時在預算管理過程中,對財務問題的思考和規劃一定要全面,不僅要符合企業當前發展需要,還要考慮到企業長遠發展情況,將風險降到最低,讓管理不存在死角,確保每一項財務預算的科學、合理性,為企業做好財務預算管理工作提供重要保障。

在我國,企業財務預算管理工作還需要進一步的推廣,一些企業經營者對此還有些疑慮,并沒有堅信這是一種有效的管理辦法,正如一些民營企業老總所說:沒做預算管理照樣掙錢,做了預算管理還是虧損倒閉,似乎做不做預算管理無關痛癢,實則是他們沒有真正認識到預算管理的重要性和真正發揮預算管理的作用。預算管理對企業的發展有著不可取代的重要作用,首先,它能夠使相關人員各司其職,提高效率,從而提高企業的運營效率;其次,在預算管理體系中各種指標被重新分類整理,并傳遞給企業管理者幫助他們制定企業經營決策;最后,通過對資金的有效管控,降低財務風險和經營成本,提高企業經濟效益,從而確保企業持續發展。

二、企業財務預算管理中存在的問題

(一)企業對財務預算管理不夠重視

企業的發展離不開財務的支持,不同企業的預算管理水平也是參差不齊,所起的作用自然也就不同,而產生這一問題的根源主要是人們思想認識不正確。一些企業錯誤的覺得掙錢賠錢和有沒有預算管理沒有關系,沒有也照樣掙錢,有了也沒見多掙多少錢,反而增加企業成本,造成人力物力的浪費,管理層的錯誤認識直接導致整個企業對預算管理的忽視,不能通過預算管理對企業未來發展進行整體統籌規劃,從長遠看,勢必增加企業經營風險和負擔,影響企業經濟效益的提高。

(二)預算的反饋不及時

很多企業只是按期報送預算的執行分析財務預算主要以資金預算、資產負債表和損益表的預計反饋,財務預算執行情況反饋工作包括對預算執行情況和目標情況之間的差異進行分析和原因查找,并科學合理預測下一步開展工作需要的支出情況、以數據、文字的形式詳細反映,形成有效的分析報告,企業管理者根據分析報告及時掌握企業預算的運行情況、存在問題及環節,并借以查明產生問題的原因給予解決。但是,由于企業在編制預算時不可能預測到所有可能發生的事情,市場狀況更是瞬息萬變,很多不確定因素導致預算不能及時做出調整,使預算偏離實際情況,變成空洞的過時數字,失去預算應有的作用。

(三)企業財務預算管理從業人員和管理方法有待提高

企業的經營重視利潤,由于思想認識的錯誤使一些企業輕視預算管理,對其人員配置更是不作要求,導致預算從業人員專業水平較低,或者為節省成本沒有專門預算部門,而是一人身兼數職。從預算管理角度來看,這樣的人員很難完成單位科學預算工作,使財務預算缺乏獨立性,財務管理工作徒有外表,沒有任何實質作用。

三、解決企業財務預算管理問題的相關對策

(一)企業要積極轉變財務預算管理理念

正所謂思想意識決定行動力,企業想要做好財務預算管理工作必須領導先從思想上重視起來,改變以往的錯誤理解,通過學習充分了解預算管理對企業發展的重要性,并通過宣傳培訓等途徑在企業內部深化預算管理教育,以會計財務工作全面轉型為契機,積極深入財務預算管理宣傳培訓,讓企業所有員工都積極參與到財務預算管理工作中,增強人員全局意識、責任意識和主動意識,加強財務部門和其他部門的有效溝通,才能最大限度提升財務預算管理效率,最大程度發揮企業財務預算管理作用,從而保證企業的穩定發展。

(二)借鑒以往財務預算編制科學的財務預算方案

及時準確的信息是加強預算執行管理、做好成本費用控制的前提,企業不同于事業單位,資金的流向存在很多不確定性,在編制預算時參考以往數據和經驗,科學界定企業的基本支出與項目支出,合理調整基本支出定額核定方法,使預算資金的分配更加公正、公平、透明。在對項目支出進行分類、審核的同時還要注意加強預算編制的計劃性和前瞻性,使資金安排符合企業發展規劃的要求。此外,企業發展受市場影響較大,一套科學的預算方案是保證企業資金合理支出的有效工具,同時還應根據市場需求適時進行調整,以符合企業和市場發展需要。

(三)搭建預算績效管理框架

一是可以結合單位實際情況編制《財政預算績效管理實施細則》,在績效評價指標體系的基礎上構建三大指標體系,為企業財務預算績效管理做好基礎工作;二是強化預算績效目標設定,選取單位重要部門以往年限的預算績效進行評估分析,再參考分析結果編制年初預算,并嚴格審核、批復及公開績效目標工作,并對大額專項資金安排進度與績效目標考核同步;三是建立預算績效管理跟蹤機制,設定了有效的績效目標,就要得到嚴格實施并起到相應作用,企業對實施期超過一年的重大政策和項目開展中期績效評估,各部門撰寫中期績效評價報告報財政部門,動態跟蹤績效目標實現程度、資金支出進度和項目實施進度;四是創新預算績效評價方式,目前企業中運用的預算績效評價方式有很多,也是各有長短,不好取舍,建議采取部門自評、財政評價和引進第三方中介機構評價相結合的方式,設優、良、中、差四個等級,績效評價結果與預算、部門日常公用經費預算掛鉤,提高企業財務預算績效管理水平。

(四)提高預算管理人員工作水平,不斷加強企業財務預算管理信息化建設

企業要做好財務預算管理除了要提高管理層的思想認識,還要提高預算管理人員的綜合素質和預算管理方法,專業的人才加上科學先進的管理方法才能將預算管理工作真正落實到位。此外,企業應建立信息化建設為核心的企業財務預算管理,通過信息技術實現單位不同業務模塊間的數據傳遞,實現預算編制、執行、調整、會計核算間的數據交互,強化財務預算管理與會計核算間的聯系,提升反饋的及時性。利用信息網絡以數據倉庫為基礎,整合財務預算與核算數據,以工作流引擎為基礎,實現經費審批流程,降低了手工處理過程出錯事件概率,保障財務預算管理制度的有效,進而保證管理數據的穩定、一致,為企業管理層提供決策依據,也實現了異地審批、移動辦公等,突破了傳統財務預算管理的地域限制,提升管理效率。

四、結語

企業的發展是經濟增長與預算規劃同步的,一個具有發展潛力的企業,它的財務預算管理必然也是高效有序的。財務預算管理在企業中占有舉足輕重的地位,同時也具有深遠的意義,企業想要做好做大,不能小覷財務預算管理的作用,要全面利用預算管理為企業服務,促進企業在市場競爭中立于不敗之地。

(作者單位為綿陽新晨動力機械有限公司沈陽分公司)

參考文獻

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[2] 方沂.關于企業財務預算管理中存在的問題及解決對策[J].中國集體經濟,2017(05).

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