論提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

羅敷

摘 要 任何企業、部門的工作都離不開檔案，有序高效的檔案管理水平體現的是一個企業、單位規范的管理文化。近年來，隨著計算機信息技術的發展，檔案管理也面臨著新的改變與革新。本文中，筆者從自身工作實際出發，對當前社會背景下，如何提高檔案管理的科學化水平展開研究。

關鍵詞 檔案管理 科學化 必要性 路徑

任何一個單位、部門的檔案保存與管理都是看起來不起眼卻又非常重要的職能組成，檔案材料是每一個單位連續性工作計劃制定的依據。長期以來，我國許多單位的檔案管理都是依賴于人力，不僅信息化水平不高，且由于管理人員的文化素質參差不齊，使得檔案管理普遍存在“保存多于整理”的現狀。由于信息化水平不高，檔案資料的查詢也是一項艱巨任務。近年來，隨著計算機信息科學技術的推進，越來越多的單位開始重視檔案管理的信息化建設。信息化的檔案管理不僅能極大減輕管理人員的工作量，還能做到高效保存與引用，是未來檔案管理的必然趨勢。

一、提高檔案管理科學化水平的必要性分析

理念體現了我們對于發展的認識，新發展理念下，我們意識到了工作開展應當不斷地結合社會背景，進行與時俱進地發展。檔案管理工作的重要意義不言而喻，但是隨著社會的發展，檔案資料不斷地豐富，并且在當前信息化時代背景，有效促進檔案管理科學化發展，體現了理念發展層面的要求。從檔案管理工作實際的層面分析，傳統檔案管理方法已經不適應當前的檔案管理實際，使得檔案管理效率較低，流程復雜，總之沒有實現對于檔案資料的有效管理。因此促進檔案管理的科學化水平提升，有效進行策略引入，能夠解決檔案管理實際層面的問題，體現了工作實際開展層面的需要?？偟膩碚f，不斷地提高，有著很強的必要性體現。

二、提高檔案管理科學化水平的路徑分析

上文中對于提高檔案管理科學化水平的必要性進行了分析，不論是從理念的層面出發，還是從實際的角度分析，必要性體現均十分顯著。結合實踐，主要在以下層面進行相應的路徑分析。

（一）完善檔案管理制度

結合當前的檔案管理實際，為了提升檔案管理的科學化水平，完善檔案管理制度是首要的路徑開展層面。首先，當前檔案管理工作中，相應的制度已經不能夠適應當前的工作實際，使得部分檔案管理工作開展，缺乏相應的制度依托，對于工作開展規范性以及合理性十分不利。因此完善檔案管理制度，促進了檔案管理機制不斷地優化，是必要的。其次，完善檔案管理制度，主要有著以下層面的體現。其一，應當結合實際不斷地對于檔案管理工作開展形成統一的認識，然后規范管理過程。[1]其二，檔案管理由于檔案類型，檔案資料形式的不同，有著相應的特點，因此在制度的層面上，應當進行具體化的完善，使得檔案管理工作開展有制度可依。此外，基于檔案管理工作實際，還應當形成一定的認識，提升自身層面的水平，呼吁促進檔案管理法律、法規以及制度的改進，不斷創新管理工作并且促進科學化水平的提升。完善檔案管理制度，就是保證檔案管理的規范化與合理性，使得檔案管理的效率大大提升，能夠充分發揮檔案資料的作用，應當引起我們的重視。

（二）提升檔案管理人員素養

為了提升檔案管理科學化的水平，還應當從管理人員的層面入手，提升檔案管理人員的素養，這對于提升檔案管理工作的有效性，也是十分關鍵的。首先，提升檔案管理人員的素養，主要目的就是促進檔案管理人員的專業水平，能夠不斷地依據檔案管理制度進行工作開展，保證檔案管理工作開展的質量。其次，提升檔案管理人員的素養，主要有兩個層面的路徑應用。其一，應當定期開展對于檔案管理人員的培訓，提升管理人員的技術素養。例如，定期開展相應的專題講座，提升檔案管理人員對于檔案管理的認識，提升相應的專業技能。其二，在加強對檔案管理人員培訓的基礎上，還應當構建相應的評估機制，不斷地對檔案管理人員的素養進行評估，針對管理人員的專業素養的特點，針對性地開展培訓工作。總的來說，檔案管理人員應當不斷的接觸新知識以及新技能，實現自身專業素養的提升，從而能夠在檔案管理工作當中充分的發揮自身的作用，最終促進檔案管理科學化水平的進一步提升。

（三）引入信息化工作平臺

隨著信息技術的發展，我們已經進入了信息化時代，在檔案管理工作開展的過程中，不斷地引入信息技術，提升檔案管理的效率，也是提高檔案管理科學書水平的重要思路。首先，在檔案管理工作中，引入信息化工作平臺，使得檔案管理在信息化平臺上開展。例如，檔案資料的歸檔，記錄工作通過電腦在信息化平臺上開展，能夠顯著提升工作效率。其次，引入信息化工作平臺，還有一個重要的思路，就是利用信息化工作平臺，促進檔案資料電子化，使得檔案資料以電子資源的形式進行保存，一定程度上提升了檔案資料的安全性，同樣也促進了檔案資料調取的便捷性。此外，相關部門必須要加大檔案管理資金投入的力度，不斷的針對檔案管理設備進行改進和提升，實現信息化工作平臺的構建，有力提升檔案管理科學化水平的提高?？偟膩碚f，利用信息技術的先進性，促進工作開展的有效性，是當前發展的重要思路，因此基于信息化時代背景，有效地進行信息技術引入，積極意義十分突出。

三、結語

本文探究提高檔案管理科學化水平的路徑，基于實踐，主要從完善檔案管理制度，提升檔案管理人員素養，引入信息化工作平臺的層面進行了分析，對于檔案管理工作的開展能夠做出一定的指導?？偟膩碚f，在當前的時代背景下，不斷地對于檔案工作進行改進優化，提升其科學化水平，促進其效率，積極意義十分突出。

（作者單位為遼寧新創達電力設計研究有限公司）

參考文獻

[1] 張繼榮.關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究[J].祖國，2017（14）.

[2] 夏曉紅.論提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].科技創新導報，2012（26）.