油田企業財務管理中ERP的應用作用探討

高恒峰　鄧華雋

摘要：在我國當前發展階段，經濟發展十分迅速，油田企業所面臨的市場環境日益復雜。信息技術也得到了快速的發展，為油田企業管理信息化提供了一定基礎。ERP系統是一種非常重要的管理手段，文章主要對油田企業財務管理中ERP的應用作用進行了簡要的探討。

關鍵詞：油田企業；財務管理；ERP系統

一、引言

ERP系統以油田企業的相關數據信息為基礎和前提，對油田企業內部的資源進行全面管理，可以優化資源配置，對油田企業內部供應鏈進行科學管理。ERP系統具有諸多優點，比如可以在較短的時間內對信息進行處理、集成度高等等。

二、油田企業財務管理中ERP的重要應用

（一）在會計數據核算中的應用

油田企業在財務管理當中，一個十分重要的工作就是會計數據進行相應的處理，對油田企業的財務狀況進行充分的掌握。油田企業的會計數據可以分為好多種，例如固定資產、流動資金、預付資金等等。在會計數據的核算環節中運用ERP系統，就可以對會計數據進行明確分類，進行相應的核算分析。比如，油田企業的相關工作人員在對流動資金進行核算時，ERP系統就可以把屬于流動資金的數據進行歸納整理，并對其進行一系列的計算，對計算結果進行準確的分析。對于油田企業的總收入，主要是對會計憑證進行一系列的處理，相關工作人員需要把原始數據輸入到ERP系統，然后要對油田企業每天的會計記錄進行詳細的登記，同時也要把油田企業實際的財務明細賬和總賬進行詳細登記。ERP系統就可以對數據進行精確的計算，并編制相應的會計報表。此項工作是油田企業財務管理中的一個重要部分。對于油田企業管理者來說，需要對油田企業內部的實際現金流動情況進行實時的動態監控，控制油田企業的現金使用狀況，把油田企業和銀行的賬務關系進行較好的處理，同時也要把數據核算準確。

（二）在油田企業財務預算中的應用

油田企業財務管理中的財務預算，主要是在計劃實行之前，進行相應的財務評估。ERP系統在應用的過程中，主要是對財務的控制環節、預測環節以及分析環節進行相應的處理。ERP系統密切關注油田企業實行計劃的調研環節、實際執行過程中的具體狀況以及計劃完成之后的評價。ERP系統可以從一定程度上保障油田企業的每一個預算都是精確的。油田企業的預算、損失或收益、投資等等，都能夠運用ERP系統進行相應的財務預算。其次，ERP系統能夠以分析結果為基礎和前提，生成各種預算方案，提供給相關工作人員作為參考。ERP系統的功能是多種多樣的，其中一項功能就是可以進行管理計劃的全面預算，對油田企業的具體業務流程進行一定的模擬，生成詳細的計劃，并把計劃在虛擬的業務中進行展開，以此來查看計劃是否可行，是否具備一定的科學合理性。ERP系統利用全面預算方式，可以為油田企業的財務預算提供充足的數據。

（三）在資金管理中的應用

在油田企業的資金管理方面運用ERP系統，可以為油田企業收支兩條線的問題進行一定程度的解決。下級油田企業以工程實際施工需求和工程采購合同為基礎和前提，申請相應的工程資金。油田企業的財務預算系統定期會制定一份詳細的預算計劃，下級油田企業能夠以預算計劃為依據，申請相應的運營資金。資金申請被批準之后，上級財務部門就可以撥放資金，同時，上級財務部門也有權利對下級油田企業收入賬戶中的資金進行收納。通過ERP系統的使用，上級財務部門可以直接進行列賬處理，從很大程度上提高了資金的審批速度，可以在較短的時間內進行撥付，降低了資金往來過程中出現差錯的幾率。ERP系統中的資金管理，主要是和油田企業中的應收應付環節、預算管理環節等密切相關。

（四）成本管理中的應用

油田企業進行成本管理，主要是對油田企業內部的資源進行科學合理的使用，保障所投入的成本最低。ERP系統在油田企業成本管理的過程中，起著不可替代的重要作用。利用ERP系統，可以進行會計管理，能夠對財務項目進行準確的查詢，還可以對項目的實際獲利狀況進行充分的研究和分析。比如，訂單分析。ERP系統就可以對各種訂單的實際狀況進行精確分析，結算實際資金投入，確定項目是否可行。ERP系統可以和油田企業內部系統進行聯網，獲取訂單成本，并對預算訂單成本和實際資金投入進行一定比較，實時監督管理油田企業的實際訂單狀況。ERP系統會對各種數據進行整合，并給出成本方案，對項目所要投入的資金進行準確核算，編制一個科學合理的數據分析，便于油田企業的相關管理人員制定相應的計劃。從一定角度來說，例如計劃的獲利狀況，ERP系統可以對其進行準確分析，研究市場中產品所占份額的大小，探討哪種商品獲利最多。時刻對市場上的狀況進行關注，獲取有效數據信息，從而編制出科學合理的產品計劃。

三、ERP系統應用中應注意的問題

（一）加強對財務內容的控制力度

對于油田企業來說，所進行的項目一般都是比較大比較廣的，所以在進行財務管理相關工作時，必須要遵循謹慎原則。ERP系統的運用，可以把油田企業的物流、資金、信息都整合到一起，能夠使相關數據信息進行及時的傳達，也可以對信息進行嚴格的監督管理。但是，在ERP系統的運用過程中必須要密切關注對各項財務內容的控制。從一定程度上防止不相關人員對ERP系統進行操作，從而獲取油田企業內部一些重要的數據信息。油田企業的相關管理人員必須要對此環節加大管理力度，進行實時的動態監督，增加懲罰力度。其次，必須要采取一系列科學合理的方法保障原始數據不被破壞，對各項科目進行明確設置之后，也要對原始數據進行較好保存，防止不法人員進行窺竊，保證數據的安全性。

（二）ERP系統的選擇要符合油田企業情況

在對ERP財務系統進行選擇時，必須要充分考慮油田企業的運作模式。同一種ERP財務系統并不是通用的，也不一定適合所有的企業。從理論方面來看，每個企業都需要一個最科學合理的ERP系統，對自身的業務進行較好的管控。油田企業在選型時，必須要對自身發展特點進行充分的研究分析，以油田企業規模、發展目標為基礎和前提，選擇最合適的管理模塊。油田企業在應用ERP系統時，不可急功近利，需要一個循序漸進的過程。首先可以先從財務管理系統入手，在應用成功之后，逐漸往油田企業其他環節進行深入，從而建立一個科學合理的全面管理信息系統。在此系統中，財務管理是核心。油田企業無論采用哪種管理軟件，財務管理都是企業管理中的核心內容。因此，必須要十分重視財務管理的選型，因為直接關系到ERP系統在油田企業中的實施能否成功。

（三）保障初始數據正確性

ERP系統中的數據，通常都是在油田企業生產環節、銷售環節等產生的，相關工作人員對這些數據較難進行管控，一旦原始數據發生錯誤，那么可能會造成一系列連鎖問題，使得ERP系統中的各個數據崩潰。對于生產環節，最關心的一個問題是生產成本控制。在對生產成本進行計算的過程中，通常采用的一個方法是作業成本計算法。在ERP系統中對作業成本進行準確計算是非常復雜的，相關工作人員所輸入的成本動因數據直接關系到作業成本的計算結果。因此，初始數據是否具有準確性，會對后續的生產數據產生較大的影響，必須要保障準確性。對于銷售環節，應收應付賬款對油田企業的財務有很重要的影響，相關工作人員必須要準確的輸入各項初始數據，從一定程度上保障油田企業供應鏈能夠順利進行。相關工作人員必須要在數據方面進行充分的溝通和交流，在無異議的條件下，輸入相關數據。保障初始數據的正確性，可以為油田企業內部順利進行各種管理工作奠定堅實的基礎。

四、結語

ERP系統具有時效性、針對性、綜合性的特點，在油田企業財務管理的各個方面得到了廣泛的應用，不僅可以在短時間內對會計數據信息進行較好的處理，還可以優化財務管理業務，集中保存有數據。在未來的發展中，要加大對ERP系統的研究力度，使之不斷完善。

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（作者單位：高恒峰，玉門油田分公司財務處；鄧華雋，玉門油田分公司社保中心）