如何有效加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理與控制

李存海

（山東弘運(yùn)煤業(yè)有限公司，山東 濟(jì)寧 272000）

一、建筑安裝企業(yè)成本管理的特征和成本的分類(lèi)

建筑安裝企業(yè)因?yàn)槠浣?jīng)營(yíng)方式的特殊性，決定了其成本管理有著顯著的特點(diǎn)：（一）多樣性：建筑安裝企業(yè)的業(yè)務(wù)類(lèi)型非常廣泛，可能是整體建設(shè)項(xiàng)目，也可能是單項(xiàng)工程甚至單位工程，但即使是最小的工程，也會(huì)涉及到設(shè)備、材料、人工等成本對(duì)象，具有細(xì)小煩瑣的特點(diǎn)。（二）一次性：施工項(xiàng)目的周期很長(zhǎng)，一旦開(kāi)始除非特殊原因會(huì)一直持續(xù)下去直到工程結(jié)束，在長(zhǎng)周期的施工時(shí)間內(nèi)，成本管理工作必須協(xié)同工程同步進(jìn)行。（三）前瞻性：工程項(xiàng)目必須一次完成，返工會(huì)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以，為了保障工程的順利進(jìn)行，要求成本管理必須對(duì)成本要素進(jìn)行事前和事中管理，預(yù)防性的成本控制是節(jié)約成本最有效的手段[1]。按費(fèi)用計(jì)入成本的方式，成本主要分為直接成本和間接成本。直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)和其他直接費(fèi)用等，間接成本包括現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、勞保費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。

二、建筑安裝企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）人工費(fèi)成本管理

對(duì)建筑安裝企業(yè)人工費(fèi)來(lái)說(shuō)，不同企業(yè)的人工費(fèi)比例因?yàn)轫?xiàng)目類(lèi)型、機(jī)械化程度的不同、施工環(huán)境不同而各有高低。國(guó)家對(duì)建筑安裝企業(yè)的人工費(fèi)用實(shí)行百元產(chǎn)值工資含量包干辦法，將人工工資、補(bǔ)貼等費(fèi)用與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。

這種工效掛鉤的辦法有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益和職工工資的同水平增長(zhǎng)，提升職工積極性。從行業(yè)整體上來(lái)講，工程的職工工資一般占總費(fèi)用的15%左右，特殊的項(xiàng)目達(dá)到25%[2]。但是，就目前情況來(lái)看，工程項(xiàng)目的“大鍋飯”現(xiàn)象非常嚴(yán)重，有的項(xiàng)目已經(jīng)有很多人工資源，但仍然大量的招聘農(nóng)民工、臨時(shí)工，有的項(xiàng)目甚至在有技術(shù)人員的情況下仍然外聘技術(shù)人員，導(dǎo)致項(xiàng)目人工費(fèi)居高不下。除此之外，有的項(xiàng)目并未按照實(shí)際需要配備人員，兩個(gè)人就可以完成的卻安排了三個(gè)人，有些項(xiàng)目利用關(guān)系、人情安排了專業(yè)不對(duì)口、不能勝任的人員，對(duì)工程進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)狀況漠不關(guān)心，可是每月照拿工資，極大地浪費(fèi)了人工費(fèi)用開(kāi)支。

（二）材料采購(gòu)成本管理

材料成本在建筑安裝企業(yè)中有著非常大的比重，理論經(jīng)驗(yàn)值為55%-65%[3]。在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，很多項(xiàng)目部在采購(gòu)的過(guò)程中缺乏標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)什么、采購(gòu)多少由采購(gòu)員和經(jīng)理個(gè)人決定，導(dǎo)致預(yù)算超支、材料積壓；有的采購(gòu)部沒(méi)有掌握合理的市場(chǎng)價(jià)格信息，很多材料的采購(gòu)價(jià)格超過(guò)了市場(chǎng)價(jià)格；甚至有的采購(gòu)部門(mén)暗箱操作、索要回扣，直接導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。歸納起來(lái)，在企業(yè)材料采購(gòu)成本管理中出現(xiàn)了如下問(wèn)題：1、建筑安裝企業(yè)沒(méi)有和材料供應(yīng)商之間建立高效的溝通渠道。2、材料采購(gòu)招標(biāo)效率低下，不能適應(yīng)項(xiàng)目需求。3、缺乏對(duì)材料采購(gòu)全面的成本管理。4、缺乏有效性的CRM（Customer Relationship Management客戶關(guān)系管理）

（三）材料消耗成本管理

目前來(lái)說(shuō)建筑安裝企業(yè)在工程中對(duì)材料的消耗一般有以下幾種模式：

1、以領(lǐng)待耗模式

當(dāng)材料被施工單位領(lǐng)取后，就被視為該材料已經(jīng)被用于生產(chǎn)。

2、數(shù)量監(jiān)控的管理模式

材料被施工單位領(lǐng)取后，由物資管理有關(guān)部門(mén)對(duì)材料的使用進(jìn)行數(shù)量監(jiān)控，確保被領(lǐng)取的材料全部用于生產(chǎn)沒(méi)有被浪費(fèi)或者倒賣(mài)。

3、生產(chǎn)材料成本記錄的管理模式

除了有關(guān)部門(mén)對(duì)材料進(jìn)行數(shù)量監(jiān)控外，還應(yīng)記錄材料消耗的金額，因?yàn)椴煌瑥S家的產(chǎn)品價(jià)格不同，這種模式能更真實(shí)反映材料消耗的成本。

這三種常見(jiàn)的材料消耗成本管理模式都不是很完善，在材料的庫(kù)存存貯管理上經(jīng)常出現(xiàn)材料亂堆亂放的現(xiàn)象，沒(méi)有進(jìn)行日常清點(diǎn)和維護(hù)，導(dǎo)致很多材料生銹、老化，也導(dǎo)致發(fā)生監(jiān)守自盜的現(xiàn)象；在材料的領(lǐng)用管理上沒(méi)有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)制度，施工人員想領(lǐng)哪種材料就領(lǐng)哪種材料，想領(lǐng)多少就領(lǐng)多少；一些易損耗品沒(méi)有嚴(yán)格審查、沒(méi)有保護(hù)意識(shí)，壞了就換新的；同時(shí)，對(duì)于沙石水泥等材料有非常嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象[4]。

（四）工具管理

工具管理效率低，如A工地借用一種工具，A對(duì)工具的使用實(shí)際結(jié)束，但沒(méi)有及時(shí)歸還，閑置在A工地。此時(shí)B工地要借用該工具，倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有該工具的信息，導(dǎo)致該工具再次被采購(gòu)，這是由于工具管理工作缺乏溝通性和流動(dòng)性。

三、構(gòu)建完善的建筑安裝企業(yè)成本控制機(jī)制

針對(duì)目前建筑安裝企業(yè)成本管理的漏洞，應(yīng)從以下幾個(gè)方面完善建筑安裝企業(yè)的成本管理和成本控制。

（一）完善設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)控制體系

工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的控制過(guò)程就是利用工程項(xiàng)目清單，結(jié)合實(shí)際的項(xiàng)目施工的成本管理水平，計(jì)算出科學(xué)、精確的成本預(yù)算相關(guān)文件的過(guò)程。以下為設(shè)計(jì)階段業(yè)務(wù)流程圖：

在工程項(xiàng)目確定后，先由技術(shù)部門(mén)建立項(xiàng)目的有關(guān)信息，并且負(fù)責(zé)制定出材料清單，再交由審核小組審核后遞交給工程副總批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)材料清單和工程隊(duì)簽訂協(xié)議并確定人工費(fèi)用。同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該向總經(jīng)理出具施工計(jì)劃，在獲得批準(zhǔn)后建立用料計(jì)劃。以上工作完成后由財(cái)務(wù)部結(jié)算費(fèi)用，生成《成本預(yù)算方案》。《成本預(yù)算方案》作為項(xiàng)目過(guò)程中的成本管理依據(jù)，但這不是工作的全部，項(xiàng)目成本控制還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、控制采購(gòu)價(jià)格：材料成本在建筑安裝企業(yè)中占據(jù)了較大比重，在材料采購(gòu)中能將價(jià)格降低至行業(yè)平均水平以下就能有效控制成本。2、控制數(shù)量：控制材料的成本除了材料的購(gòu)買(mǎi)，還應(yīng)注意材料的消耗，在項(xiàng)目工程中要嚴(yán)格按照預(yù)算，實(shí)際的消耗不能大于預(yù)算。3、技術(shù)控制：提高施工人員的專業(yè)技術(shù)，保證工程質(zhì)量也是成本控制的重要體現(xiàn)。

（二）完善人工費(fèi)用控制體系

人工費(fèi)的成本要嚴(yán)格按照《成本預(yù)算方案》執(zhí)行，精細(xì)化控制人工費(fèi)用。人工費(fèi)成本控制要隨著項(xiàng)目的進(jìn)行不斷優(yōu)化調(diào)整，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正。人工費(fèi)用成本控制應(yīng)該注意以下事項(xiàng)：1、明確人員職責(zé)：為避免人工浪費(fèi)，要根據(jù)需求和預(yù)算實(shí)行專崗專員。2、項(xiàng)目經(jīng)理明確施工方職責(zé)內(nèi)容：在施工的過(guò)程中科學(xué)及時(shí)向施工單位分配任務(wù)，監(jiān)督好整個(gè)施工過(guò)程，通過(guò)明確的施工任務(wù)掌握人工費(fèi)的支出。3、及時(shí)收集數(shù)據(jù)并與成本預(yù)算比較：在項(xiàng)目過(guò)程中及時(shí)計(jì)算出成本差異并及時(shí)調(diào)整。

建筑安裝企業(yè)要定期檢查人工費(fèi)成本計(jì)劃的完成水平，為企業(yè)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃提供依據(jù)、總結(jié)教訓(xùn)、積累經(jīng)驗(yàn)，分析成本超支的原因，動(dòng)態(tài)化的調(diào)整成本管理，有效提高企業(yè)成本管理的水平。

（三）完善材料采購(gòu)成本控制

完善材料采購(gòu)的成本管理，首先應(yīng)對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，形成合作商資源庫(kù)，使其成為企業(yè)的戰(zhàn)略資源；其次，要對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理，構(gòu)建采購(gòu)項(xiàng)目檔案庫(kù)，并形成成熟的評(píng)價(jià)體系；還有對(duì)材料價(jià)格的管理，在采購(gòu)和招標(biāo)過(guò)程中的價(jià)格信息要全面的記錄；最后，對(duì)材料的入庫(kù)、發(fā)放要詳細(xì)，加強(qiáng)材料收支的精細(xì)化程度。

（四）完善材料消耗成本控制

根據(jù)施工的進(jìn)度，建筑安裝企業(yè)要在考慮完整性和準(zhǔn)確性的前提下編制材料用量計(jì)劃，在計(jì)劃中應(yīng)考慮施工單位一到兩個(gè)月的需用量，及時(shí)調(diào)查反饋材料用量的真實(shí)情況，給有關(guān)采購(gòu)部門(mén)留出充裕的時(shí)間，對(duì)價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查，以此降低采購(gòu)成本。在材料領(lǐng)取過(guò)程中應(yīng)執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，由預(yù)算人員計(jì)算出材料實(shí)際用量并以此作為限領(lǐng)依據(jù)。并在月末進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn)，進(jìn)一步提升材料成本管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

建筑安裝企業(yè)成本管理的效果與成本管理的精細(xì)化水平有關(guān)，針對(duì)成本管理中出現(xiàn)的漏洞和隱患要不斷改進(jìn)和反思，從而才能逐步提高成本管理水平。對(duì)建筑安裝企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本管理不可能一蹴而就，將成本管理的理念深入貫徹到整個(gè)作業(yè)周期，需要做到重視細(xì)節(jié)、宏觀把控、微觀調(diào)整，從而才能更好地保證企業(yè)效益，幫助企業(yè)更好地發(fā)展。