現代企業物資供應成本管理分析

高倩

摘 要：現代企業物資供應成本管理是一項系統工作，涉及到計劃編制、集中采購、原材料運輸與倉儲、質量監控、原材料流向管理等方面。現代企業管理階層和采購計劃部的工作人員應做好物資采購計劃管理、物資采購進程管理、物資配送與倉儲管理等工作，強化采購環節管理，從源頭上控制采購成本，嚴格執行采購預算，提升物資采購的準確性，加強倉儲管理，降低儲存成本，做好物資供應管理，做好各個環節的成本控制管理，切實降低采購成本。

關鍵詞：現代企業；物資供應；成本管理

現代企業面臨著激烈的市場競爭，要想在競爭中成長，就必須保證充足的市盈率，用合理的利潤空間來為后續發展打下堅實的基礎。現代企業市盈率的提升、利潤的增長除了在生產領域、銷售領域苦下功夫之外，還應在源頭上做好計劃與控制工作，做好物資供應成本管理，從而降低生產成本，增加利潤空間。現代企業物資供應成本管理是一項系統工作，涉及到計劃編制、集中采購、原材料運輸與倉儲、質量監控、原材料流向管理等方面，故此，物資供應成本管理就應從這些環節入手，做好物資供應管理，做好各個環節的成本控制管理，切實降低采購成本。

一、現代企業物資供應成本管理涉及到的環節

現代企業物資供應成本管理不單單是原材料購物與配送的問題，是一個復雜的系統工作，需要科學方法的指導、需要專業人士來開展，只有這樣才能在各個環節內都做好成本控制管理工作。

1.物資采購計劃管理

物資采購計劃管理是現代企業物資供應成本管理的源頭與起點，只有編制好科學、系統的物資采購計劃，才能按部就班、開展針對性的物資采購，做好成本供應管理工作。物資采購計劃的編制，必須準確，編制人應本著嚴謹、踏實、一絲不茍的原則來編制采購計劃，不能浪費，計劃的編制要是過高的話，原材料就會積壓，增加倉儲成本；也不能過低，萬一原材料數量不足造成生產供應困難，再追加采購時，無疑會帶來生產成本的增加。故此，采購計劃的工作人員，應深入生產第一線，走進生產空間，了解本企業的生產流程與生產進度，做到心中有數、有的放矢、胸有成竹；采購計劃的工作人員還應走進市場領域，掌握一些常備原料的采購價格，熟悉市場行情，防止因價格波動而造成供應成本的增加。總之，采購計劃的編制應至上而下、自下而上，上下結合，科學、系統、合理地分門別類地做好編制工作，為降低生產成本、為生產的順利進行做好充分的準備工作。

2.物資采購進程管理

物資采購計劃的編制完畢，就順利進行采購進程，采購進程才是物資供應成本管理的核心環節。采購成本是一點點累加的，也許一個細微的成本增加并不起眼，但是若干個細微成本增加，疊加起來就會造成原材料成本上漲，故此，這一個環節中，每一個細微環節都不應該放過。首先關注采購價格，這就需要把握市場行情的動向，防止在價格波動波峰的時候購買原材料；其實，科學控制采購數量，采購數量并不是越多越好，一些人員總抱著傳統的量多價格自然就低的原則來進行大批量采購，一定嚴格按照采購計劃來確定采購數量，切莫擅自增加；其三，關注物流信息，原材料采購完畢后，還需要運輸與配送，這就需要關注好物流信息，是供貨方送貨還是自己提貨，是對方發送物流還是己方選擇物流，都需要通過合同的形式約定好；其三，關注采購策略，這就需要一個常用的討價環節策略，多與供貨方進行價格博弈，還有現金支付方式，是一次性支付還是分期支付，是現金支付還是轉賬支付，是當場支付還是年終核算支付，也需要達成共識，防止供貨方擅自變更而帶來的成本增加。

3.物資配送與倉儲管理

物資配送與倉儲管理是物資供應成本管理的終端環節，涉及到采購后的原材料如何在最短的時間內運送到倉庫之中，然后再進行倉儲管理。物資配送必須按照當初的約定來進行，關注物流信息，還應做好突發情況的配送預案工作，防止意外情況、突發情況的發生而延緩了原材料的配送，比如突發情況的發生、重要節日的出現，如雙11、雙12等，這期間物流配送肯定會延緩，這就需要提前做好準備。物資順利配送后，進入了倉庫，就要進行科學合理的倉存管理，實施分門別類的存放，比如易碎的物資就不能堆在最下面，常用的消耗品應堆放在醒目、易取的位置，防潮、防火的物資還應堆放在特定的存儲空間等。

二、現代企業物資供應成本管理的具體實施策略

1.強化采購環節管理，從源頭上控制采購成本

現代企業物資供應成本管理涉及到多個部門，這其中，采購計劃部應發揮牽頭作用，具體負責這項工作的開展，同時，采購計劃部也是現代企業物資供應成本的關鍵部門，加強物資供應成本管理，其本質也就是強化部門管理。強化采購環節管理，就是要加強計劃編制管理與采購過程管理。計劃編制管理就是采購工作人員根據企業的實際生產情況，確定本年度順利完成生產任務和計劃經營目標所需要的各種原材料的種類、規劃與數量等，總體計劃的編制要根據各個部門上報的計劃數據為基礎，但不是對這些數據進行簡單的匯總與累加，而是要進行綜合平衡與總量控制，再結合生產計劃、以前庫存總量的基礎上，科學合理編制出本年度的總體采購計劃。采購過程管理就是在采購計劃的指導下，本著控制采購成本的原則，降低采購費用，嚴格采購管理與嚴格物資進價管理；還應結合采購計劃總數，實施批量采購，通過數量的增加來達到降低采購價格的目的。采購過程管理還應區別對待，大宗易耗品、辦公用品可以伴著隨行就市的原則進行采購，進價成本價高、大宗商品就可以使用招標的方式，通過公開、公正、透明的方式來完成采購，防止不法行為的發生。所以，需要采購部門及時了解市場物資信息，分析價格變動規律，加強和企業其他部門的信息溝通，選擇信譽良好、實力較強的供應方，按照市場準確價格采購，以保證供貨質量。

2.嚴格執行采購預算，提升物資采購的準確性

現代企業除了加強采購計劃管理與過程管理之外，還應建立采購預算制度，建立起嚴謹科學的采購預算執行辦法，執行嚴格的采購預算系統分析，科學分配采購資金，使采購費用分攤到下屬的各個單位。采購計劃部的工作人員對材料的采購進行科學的預算規劃與預算指導，確保采購的原材料保質保量，防止規格、數量、質量不符合要求的情況的發生，預防執行采購計劃出現偏差而導致物資過多或過少行為的發生，避免占用過多的采購成本，切實維護企業的經濟利益。采購行為結束后，采購計劃部的工作人員還應確保所采購的物資能準時、保質保量地配送，為生產的順利進行提供原材料供應保證，免除正常生產的后顧之憂。

3.加強倉儲管理，降低儲存成本

現代企業為了確保生產過程的順利進行，都會做好一些原材料的儲備工作，用以防備一些突發情況的發生，所以，現代企業的倉儲管理也應納入到物資采購環節管理之中。倉儲管理也需要科學規劃，對原材料的采購，除了完成年度生產任務的總量需要之外，還應做好一定數量的物資儲備工作，儲備一些半成品、原材料與易耗品等，來確保生產過程的絕對安全。這種倉儲管理也需要科學規劃，儲備過多則會增加倉儲費用、保險費用和裝卸費用和一定的損耗。倉儲保管要控制成本，就要使庫存滿足消耗的情況下盡可能最小化。由于如物資損耗計算籠統，采購過程中由于現有制度問題出現多頭管理、重復采購、采購成本過高等問題，倉庫儲備制度不合理，存在物資積壓、重復設庫、橫向調撥難等等，經常出現不必要的浪費和損耗。所以，要減少物資不合理的損耗，必須加強倉儲管理保管，對負責驗收入庫的倉管人員，要求他們嚴格執行聯合驗收，嚴禁以次充好、超計劃驗收、無計劃驗收入庫等現象。管理部門要經常檢查倉庫管理，要求倉庫的物資分類、材料碼放都符合規定，賬、證、物、票相符，加強物資存儲信息反饋，以便及時計劃采購。

4.加強物資支領與調配的跟蹤管理，避免浪費行為的發生

現代還應加強物資領用管理，應制定相應規章制度來明確責任，做到專人專領，實行領用三級領導簽字制，成本核算每日清查，按照計劃、程序領用，核實發放物資數量，嚴禁私領私用現象的發生。在跟蹤管理大型設備時，在簽訂合同時就要明確責任和義務，如安裝調試、售后服務、零件供應、核心部件、控制程序等方面，最好在合同中明確。依據每一時期的生產計劃，制定合理的消耗計劃，嚴格審核物資領用，避免購而無人領、領而無人用的現象。現代企業根據自身特點和消耗規律，制定科學的考核制度，責任到人，獎勵節約，浪費罰款，加強物資的回收利用。還應加強宣傳和培訓，在企業內樹立成本管理的全局觀和系統觀，給物資采購和管理員工加強相關培訓，使員工建立起成本不是控制得越低越好的意識，需要綜合考量其他部門的成本，在保證現代企業的整體經濟利益的前提下，鼓勵員工提出完善企業物資成本管理的合理建議。

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