論科技型企業(yè)的戰(zhàn)略性采購

郭玉紅

摘 要：企業(yè)采購是企業(yè)經(jīng)營活動中非常重要的一個環(huán)節(jié)，特別是對于科技型企業(yè)來說，如何加強企業(yè)的戰(zhàn)略性采購，提升企業(yè)的采購管理水平，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，是當前科技型企業(yè)面臨的問題之一。本文主要闡述了企業(yè)戰(zhàn)略性采購的概念和作用，分析了我國科技型企業(yè)實施戰(zhàn)略采購的背景，并提出了幾點實施戰(zhàn)略采購管理的對策。

關(guān)鍵詞：科技型企業(yè)；戰(zhàn)略性采購；采購管理

戰(zhàn)略性采購是當前經(jīng)濟模式下新的采購管理形式，它通過戰(zhàn)略合作的模式，最大限度地降低企業(yè)的總成本，戰(zhàn)略采購注重企業(yè)與供應商之間的長期合作，以實現(xiàn)采購雙贏為宗旨。

一、企業(yè)戰(zhàn)略性采購的概念和作用

1.企業(yè)戰(zhàn)略性采購的概念

戰(zhàn)略性采購是指在進行企業(yè)生產(chǎn)物資采購之前，先了解市場和供應商的生產(chǎn)能力，建立物資供應網(wǎng)絡(luò)，最終以最低的成本采購所需物資的一系列活動。企業(yè)的戰(zhàn)略性采購需要通過相應的分析，制定采購的計劃，滿足采購管理的一種采購方法，其本質(zhì)是進行市場運作。企業(yè)實行戰(zhàn)略性采購時，依靠的是企業(yè)和供應商之間的相互信任，價格將不再是唯一的決定因素，而是在企業(yè)和供應商之間建立良好的互惠合作關(guān)系。

2.企業(yè)戰(zhàn)略性采購的作用

企業(yè)實行戰(zhàn)略性采購的目的是實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展，在企業(yè)和供應商之間建立長期合作關(guān)系。例如，實行企業(yè)零庫存管理，其供應商就必須具備長期提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的能力。企業(yè)的戰(zhàn)略性采購能夠在很大程度上降低企業(yè)的經(jīng)營壓力，和供應商之間建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，使雙方形成成本和利潤優(yōu)勢，提升雙方在市場中的競爭力，實現(xiàn)雙贏。

二、科技型企業(yè)實施戰(zhàn)略性采購的背景

經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展，給我國企業(yè)帶來一定的機遇和挑戰(zhàn)。對我國科技型企業(yè)來說，外部激烈的競爭環(huán)境，使企業(yè)不僅要提升自主研發(fā)能力和創(chuàng)新能力，還要求企業(yè)提供的產(chǎn)品具有較高的附加值，并通過批量化生產(chǎn)，給企業(yè)帶來更多的收益。科技型企業(yè)如何將科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，滿足產(chǎn)品批量化的生產(chǎn)需求，提升企業(yè)的經(jīng)濟效率和核心競爭力，這是當前科技企業(yè)需要重點考慮的問題。企業(yè)生產(chǎn)制造中的供應鏈管理是非常重要的一個因素，但是目前我國使用的供應鏈管理模式仍比較落后，隨著戰(zhàn)略性采購的引入，發(fā)達國家都已經(jīng)將戰(zhàn)略性采購引入到管理活動中了。我國科技型企業(yè)也要實行戰(zhàn)略性采購管理，以此來推動科技型企業(yè)的發(fā)展。

三、實施戰(zhàn)略性采購管理的對策

實現(xiàn)戰(zhàn)略性采購管理，主要從以下幾個方面來進行改善，分別是集中采購、尋找上游供應商、優(yōu)化采購流程以及統(tǒng)一產(chǎn)品和服務。

1.加強集中采購的思想，建立采購總成本模型

采購管理中總成本建模是非常重要的一項技術(shù)，任何采購決策都不能僅考慮商品的價格，還要涉及質(zhì)量成本、費用和庫存維護成本。其中費用主要包括運輸費用、倉儲管理費用和供應商銷售人員的管理費用等。不同的產(chǎn)品涉及的成本不同，在建立成本模型時不能按照所有成本的因素來建立，需要把握成本驅(qū)動要素。精確的成本模型所反映出的供應商情況各不相同，例如，遠近距離不同的供應商在運輸費用上所占有的比例會各不相同。因此，在建立供應商成本模型時需要將供應商的成本分為幾個不同的部分，了解各部分之間的差異，可以比較供應商之間的特點，以此來選擇適合企業(yè)的供應商。

2.尋找優(yōu)質(zhì)的供應商并建立長期合作關(guān)系

戰(zhàn)略性采購中降低采購成本的方法就是通過引入競爭機制，幫助企業(yè)來選擇最佳的供應商，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提升公司的經(jīng)濟效益。尋求到最佳的供應商之后，企業(yè)好需要優(yōu)質(zhì)供應商之間建立長期的合作關(guān)系，為此企業(yè)可以從以下幾個方面入手：

（1）建立相互依存和目標一致的關(guān)系

企業(yè)和供應商之間僅靠相互信任是不夠的，還需要相互信賴并建立統(tǒng)一的目標。企業(yè)在最初選擇供應商時，應該對供應商的能力有所了解，這也是產(chǎn)生合作的最初動力。隨著合作的進行，供應商銷售數(shù)量也在逐漸增加，這就使雙方之間的依賴性增強。但是部分企業(yè)供應商數(shù)量還處于不太合理的狀態(tài)，因此，需要考察供應商的能力，建立長期的合作關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上建立戰(zhàn)略性采購。除了要相互信賴之外，還要建立統(tǒng)一目標，實現(xiàn)戰(zhàn)略性合作，從長期的合作中獲得更大的利益。

（2）建立有效的溝通渠道

戰(zhàn)略性采購要求實現(xiàn)企業(yè)和供應商之間雙方利益的最大化，為此，雙方之間需要加強相互溝通，相互信任、相互理解，加強信賴關(guān)系，為了使溝通更加順暢，需要建立有效的溝通渠道，加強信息之間的交流。在戰(zhàn)略合作中，可以通過多種渠道來進行信息之間的交流和溝通，實現(xiàn)信息的共享性，例如，可以定期召開戰(zhàn)略合作會議，在雙方所在地之間輪流開展，會議內(nèi)容主要在如何制定雙方的共同目標和未來發(fā)展等方面進行深入的研究討論；同時，還要定期組織產(chǎn)品技術(shù)交流會，企業(yè)和供應商之間要實現(xiàn)技術(shù)共享，并將技術(shù)成果應用到企業(yè)生產(chǎn)中去，實現(xiàn)批量化的生產(chǎn)，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。通過技術(shù)交流，企業(yè)可分享未來產(chǎn)品技術(shù)，并將其與產(chǎn)品供應商的發(fā)展計劃結(jié)合在一起。另外，還需要成立跨職能小組，通過跨職能小組建立公司和供應商之間的溝通交流，不斷改善供應商和企業(yè)之間的關(guān)系。

（3）幫助供應商提升成本控制能力并開拓市場

原料價格、庫存量、生產(chǎn)效率、合格率、生產(chǎn)消耗等是影響零部件成本的重要因素，所以，除了幫助供應商提升質(zhì)量控制能力外，我們應主動在其它方面給予供應支持，如與供應商進行采購資源共享，幫助供應商開發(fā)更廉價的采購渠道；給予供應商盡可能充足的生產(chǎn)周期，采購量盡可能穩(wěn)定；與供應商共同改善其物流和制造過程，減少無效勞動，縮短生產(chǎn)周期；與供應商共同探討改善庫存管理的辦法，幫助供應商降低其原材料、在制品、成品的庫存量；幫助供應商改善其生產(chǎn)工藝，減少生產(chǎn)過程中能源、輔料、耗材的消耗等。

當供應商出現(xiàn)生產(chǎn)任務不足，生產(chǎn)能力和人員出現(xiàn)過剩，有可能導致虧損、人才流失等嚴重情況時，我們應盡可能幫助供應商開拓市場，以維持供應商的企業(yè)穩(wěn)定，從而保證零部件供應的持續(xù)性和穩(wěn)定性。

（4）簽訂戰(zhàn)略性合作文件和協(xié)議

協(xié)議的簽訂是為了對合作雙方進行有效的約束。由于雙方人事變動的影響，尤其是高層領(lǐng)導的變化，將會嚴重影響雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系。有時高層領(lǐng)導的變動，甚至會終止合作，這對企業(yè)而言，將會造成非常嚴重的損失。因此，簽訂戰(zhàn)略性合作協(xié)議是十分有必要的。另外，簽訂戰(zhàn)略性合作協(xié)議是為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的供應商的雙贏。合作的目的就是為了實現(xiàn)雙贏，通過合作可以提升雙方的價值。在合作過程中如果存在矛盾問題，雙贏的態(tài)度可以讓雙方來共同解決問題，避免矛盾的深化。戰(zhàn)略合作關(guān)系雙方會定期觀察并分析市場的變化情況，及時發(fā)現(xiàn)市場中新的發(fā)展機會。

3.優(yōu)化采購管理流程

優(yōu)化采購管理的流程，可以提高企業(yè)對采購過程的控制，避免在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，達到戰(zhàn)略性采購的目的。采購管理流程要素主要涉及要以下幾個方面：首先是選擇供應商時，要注意引起競爭機制，貨比三家，采用公開招標形式，最終選擇切合企業(yè)成本和利益需求的供應商。其次，在進行采購過程中要注意采購的數(shù)量和頻率，盡量采用批量處理的方式，降低采購費用和倉儲管理成本。最后，對于供應商提供的服務和產(chǎn)品進行“菜單式”購買。

4.統(tǒng)一產(chǎn)品管理和服務管理

采購時要充分考慮各個環(huán)節(jié)的運作成本，統(tǒng)一產(chǎn)品管理和服務管理，提升產(chǎn)品和服務的質(zhì)量，減少后續(xù)問題帶來的成本消耗。這是戰(zhàn)略性采購管理中技術(shù)含量最高的一個方面，也是整個采購過程是否優(yōu)化的充分體現(xiàn)。

綜上所述，戰(zhàn)略性采購是未來企業(yè)采購的方向和趨勢，尤其是對科技型企業(yè)來說，戰(zhàn)略性采購不僅能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，還可以在一定程度上提升產(chǎn)品的技術(shù)含量，使企業(yè)朝著高層次、大規(guī)模發(fā)展。因此，在企業(yè)中要大力提升企業(yè)的戰(zhàn)略性采購。

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