辦公用品管理系統的設計與實現

高錦琳

摘要：該文從實際業務需求出發，探討了辦公用品管理系統的功能需求和開發過程，并采用軟件工程方法作為系統的解決方案，實現了辦公用品管理系統的各個功能。在介紹核心功能時，給出了核心功能實現的頁面和方法，同時給出了核心代碼。該文完成的辦公用品管理系統的核心功能有辦公用品基本信息管理、用戶管理、辦公用品入庫管理、辦公用品出庫管理、辦公用品庫存查詢等幾大功能模塊。該系統具有界面友好，性價比高的優點，能夠滿足中小企業的基本需求。

關鍵詞：數據庫；管理系統；系統開發

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2019）07-0083-03

當前國內各企業辦公用品自動化管理程度比較低。大多數企業辦公用品管理辦法是辦公用品入庫后，根據實際入庫的辦公用品的種類及數量等信息進行登記，并將記錄相關信息的紙質文檔進行存檔。存檔的紙質文檔不便于保存，而且查詢不便，容易丟失等，這樣會導致整個企業辦公用品管理信息化仍處于較低程度。本文設計的辦公用品管理系統解決了上述不足的同時，將會提高現代企業辦公用品管理效率。

1 辦公用品管理系統的概述

1.1 辦公用品信息管理

辦公用品信息管理要求完成辦公用品信息的查詢、添加、修改與刪除，添加與修改操作時，需要對辦公用品的序號、名稱、編碼、單位、編號、類型型號及備注等進行操作。

1.2 辦公用品類別管理

辦公用品類別管理要求完成辦公用品類別信息的查詢、添加、刪除及修改，對辦公用品類別添加及修改操作時，涉及辦公用品類別的編號，類別名稱。

1.3 出入庫管理

1）采購入庫管理：在對采購入庫進行管理時，需要對入庫的辦公用品信息進行操作，需要包括入庫辦公用品的序號、編號、價格、數量、備注、入庫日期及入庫操作人等信息。

2）出庫管理：在對辦公用品進行出庫時，需要包括出庫的辦公需要的序號、用品編號、價格、數量、備注、出庫日期及出庫操作人。

3）庫存查詢：查詢辦公用品的庫存信息。

1.4 系統管理

系統管理由系統管理員來完成，對系統進行有效管理，例如部門管理、操作人管理等。

1.5 用戶管理

管理員可以添加刪除用戶。完成員工的管理操作，可添加、刪除、修改企業的員工信息。

1.6 修改密碼

管理員和普通用戶可以對自己的密碼進行修改。

2 關鍵模塊的設計與實現

2.1 辦公用品類別管理

這個功能是對辦公用品的類別進行操作，系統啟動時，會加載已有的類別信息，操作人員根據實際需求來添加新的類別，也可以修改已有的類別等。

1）辦公用品類別管理頁面 ，管理員對辦公用品類型的操作。可以進行對辦公用品類型的添加，修改和刪除等。需要管理員詳細地了解具體的辦公用品，才能對企業辦公用品很好的錄入。辦公用品類別管理頁面如圖1所示。

2）修改辦公用品類別管理頁面如圖2所示。

2.2 辦公用品管理模塊

1）辦公用品管理主頁面

在這個頁面，能夠對辦公用品進行相應的管理。通過主頁面左側的操作菜單選擇對應的操作，進行相應的操作列表。辦公用品管理主頁面如圖3所示。

2）新增辦公用品頁面

在新增辦公用品頁面需要選擇辦公用品所屬類別，然后根據相關提示信息輸入辦公用品相關信息。點擊保存按鈕進行保存操作。新增辦公用品頁面如圖4所示。

其中更新的主要代碼如下：

public int insertOfficeSupplies（OfficeSupplies OfficeSupplies） throws NoSuchAlgorithmException， UnsupportedEncodingException {

String sql = "insert into officesupplies （ name，code，tid，unit，specifications，remarks） values（？，？，？，？，？，？）"；

int i = 0；

try {

ps = mydb.getCon（）.prepareStatement（sql）；

ps.setString（1， OfficeSupplies.getName（））；

ps.setString（2， OfficeSupplies.getCode（））；

ps.setInt（3， OfficeSupplies.getTid（））；

ps.setString（4， OfficeSupplies.getUnit（））；

ps.setString（5， OfficeSupplies.getSpecifications（））；

ps.setString（6， OfficeSupplies.getRemarks（））；

i = ps.executeUpdate（）；

} catch （SQLException e） {

e.printStackTrace（）；

}finally{

try { ps.close（）；} catch （SQLException e） {

e.printStackTrace（）；

}

mydb.close（）；

}

return i；

}

2.3 辦公用品入庫管理模塊

1）入庫管理頁面

辦公用品入庫管理頁面可以根據相應條件進行搜索外，主要功能是根據相應信息進行入庫操作。入庫管理頁面如圖5所示。

2）新增入庫頁面

在辦公用品入庫管理頁面中點擊入庫按鈕，打開新增入庫信息頁面。信息的內容為類別、用品名稱、編號、規格、單位、備注、單價、數量、日期、經手人和備注。新增信息管理頁面如圖6所示。

public int insertOfficeSupplies（OfficeSupplies OfficeSupplies） throws NoSuchAlgorithmException， UnsupportedEncodingException {

int i = 0；

try {

ps = mydb.getCon（）.prepareStatement（sql）；

ps.setString（1， OfficeSupplies.getName（））；

ps.setString（2， OfficeSupplies.getCode（））；

ps.setInt（3， OfficeSupplies.getTid（））；

ps.setString（4， OfficeSupplies.getUnit（））；

ps.setString（5， OfficeSupplies.getSpecifications（））；

ps.setString（6， OfficeSupplies.getRemarks（））；

i = ps.executeUpdate（）；

} catch （SQLException e） {

e.printStackTrace（）；

}finally{

try { ps.close（）；} catch （SQLException e） {

e.printStackTrace（）；

}

mydb.close（）；

}

return i；

}

2.4 辦公用品出庫管理模塊

1）出庫管理主頁面

主頁面顯示所有的用品信息。可以按編號、類別和用品名稱進行快速查找。出庫管理頁面如圖7所示。

2）新增出庫頁面

新增出庫頁面如圖8所示。

2.5 辦公用品庫存查詢模塊

辦公用品庫存查詢頁面，辦公用品庫存查詢頁面的設計如圖9所示。

4 小結

本文完成了辦公用品的常用管理功能，主要包括辦公用品基本信息管理、用戶管理、辦公用品入庫管理、辦公用品出庫管理、辦公用品庫存查詢等幾大功能模塊。從辦公用品采購入庫，到辦公用品出庫使用的過程全程監控記錄。隨時可以了解辦公用品的使用情況。

參考文獻：

[1] Hobona，G.E.Abele，S.J. Philip James [J].University of Newcastle upon Tyne， 2006.

[2] 劉長生，謝強，丁秋林.Java應用中的漢字亂碼問題分析[J]，計算機技術，2006，16（1）：158-161.

[3] Markus Aleksy，Axel Korthaus， Martin Schader. Use Java and the CORBA realization distribute type system [J]. Journal of Pingxiang College， 2005（4）：104-105.

[4] Richardson W Clay，Donald Avondolio. The Java high class weaves a distanceJDK 5[J]. Scientific & Technology Book Review，2006（3）：17-18.

[5] 求是科技.JSP電子政務應用系統開發實例導航[M].北京：人民郵電出版社，2007.

[6] 孫麗君，吳紅普.JSP編程基礎及應用實例集錦[M].北京：人民郵電出版社，2007.

[7] 廖彬山，高峰霞.動態系統開發教程[M].北京：清華大學出版社，2008.

[8] 賈佳，郝洪明.JSP與SQL Server系統架設[M].北京：機械工業出版社，2006.

[9] 孫巍譯.數據庫設計與實現[M].北京：清華大學出版社，2007.

【通聯編輯：張薇】