蘇梅
摘 要:事業單位的會計工作是整個單位得以正常運行最基本,也是最重要的環節。但是我國事業單位的會計卻存在著各方面的弊端,就此本文主要探討當今事業單位在會計基礎工作上存在的問題并對其形成原因進行深入分析,同時再提出一些可供選擇的解決措施。
關鍵詞:會計;事業單位;問題;對策
受我國社會制度和政策的影響,我國的會計工作已經不僅僅是金錢的管理計算了,它主要包括對會計核算依據的基本要求、對會計資料的基本要求、對會計電算化的基本要求、對會計機構和會計人員的配備及管理要求、會計檔案管理要求、會計監督的基本程序和要求、單位內部會計管理制度的建立和執行等。會計基礎工作內容繁雜,因此各種各樣的問題撲面而來,需要我們共同出謀劃策。
一、事業單位會計基礎工作存在的問題
(一)會計核算不規范
事業單位的月底或者年終的核算總是存在總賬與明細不符、賬戶填寫不全面、甚至于有的單位存在嚴重貪污問題,做假賬等。
(二)崗位人員和設備不完善
有的事業單位對于會計工作不重視,將這些瑣碎的檔案管理或者會計工作交給后勤或者收納處等。在人員的設置上也是隨意派遣人管理,沒有專門對其進行人才招聘。
(三)檔案管理混亂
由于檔案管理制度的缺失導致事業單位對于檔案的管理出現很大的問題,例如職員借閱的檔案不能及時歸還或者出現破損等,更有甚者將檔案丟失等等。這些問題導致整個單位的資源存檔和人員信息容易出現泄露。
(四)票據使用混亂
事業單位對于財政票據管理松散,讓很多票據長期放在經辦人手里,沒有及時到財務科登記,造成票據缺少,不連號等問題。
(五)報表內容造假
單位中某些人或許會為了私人利益而編造莫須有的票據,而會計人員也沒有對此進行核實 導致票據作假現象嚴重。
二、存在問題的主要原因
(一)事業單位制度不健全(落實不到位)
現在我國很多的事業單位的制度是不健全的,有的雖然制定了相關的制度,但是卻沒有在員工中國進行深入的學習,沒有得到貫徹執行。我國自從《會計法》頒布之后,各個事業單位雖然都進行了學習,但是卻沒有將這些法律滲透到每個部門,每個人導致事業單位出現各種錯誤。
(二)會計人員自身素質低下
我國普遍不重視會計人員的招聘,導致會計人員的文化水平底,沒有接受過系統的會計知識的學習。在事業單位中有相當一部分職員是在職員工或者領導的子女或者親戚,他們沒有經過培訓直接入職,很多基本的操作的都不熟悉,導致工作進展不順利,相關信息管理及核算容易出現錯誤。
(三)缺乏監督體系
我國大部分事業單位上級領導很少干預下層工作,導致員工整體懈怠。主要表現在單位對基層會計工作沒有展開建全面的檢查監督工作,財務工作長期處于無人管理和監督的狀態。
(四)崗位設置和人員配備不夠完整
隨著我國事業單位的不斷擴大升級,會計基礎工作也越來越繁雜。但是單位對于崗位的人員和設備依然沒有進行調整和改善,導致整個財務人員分配緊張,這樣很容易就會出現管理上的漏洞,最后也可能造成國有資產的流失,因此對財務處人員及設備的合理分配是財務基礎工作得以正常進行的必要條件。
三、加強行政事業單位會計基礎工作的重要意義
(一)有助于建立行政事業單位會計工作秩序
事業單位在我國國民經濟方面起著重要作用,因此事業單位的工作秩序是至關重要的,尤其是事業單位的會計工作。整頓事業單位的會計基礎工作,保證事業單位檔案和經濟管理正常運行,有助于整個單位良好工作秩序的建立。
(二)有助于維護行政事業單位財經法律紀律
會計工作服務人員對于每一項工作都嚴格按照《會計法》實施和指導,對于單位檔案管理和增刪改查都要根據相關制度實施,能夠保證事業單位財務透明,提高整個事業單位財經法律紀律。
(三)有助于增強行政事業單位會計核算效率
建立完善的會計基礎工作后,每一個人員都會遵守制度,從而使整個會計基礎工作可以有條不紊,按部就班的運行。即使出現錯誤也可以很快發現并及時改正,大幅度增強事業單位會計核算效率。
四、加強行政事業單位會計基礎工作的對策
(一)合理配置人力資源
單位應該多招聘一些會計人員并妥善安排財務人員的工作內容,還要給財務處提供舒適的工作環境。對于安排不合理的地方還要進行定期的工作調動和基本操作培訓,讓會計人員可以熟練掌握各種財務軟件,為單位提供高素質,高能力的會計人員。
(二)提高會計人員素質
為了提高員工素質,事業單位應該定期檢查會計工作人員各種技能是否熟練,并舉辦一些職位提升的考試,鼓勵會計工作人員積極參與考試。當然事業單位的財政是整個單位的重要組成部分,是關乎金錢的職業,單位應該定期給員工開展思想品德講座,提高員工素質。
(三)建立健全有效的財務監督體系
事業單位應該定期對財務工作進行監督,其主要監督內容包括:
a、對原始的憑證進行審查和監督
b、對會計賬簿的監督
c、對實物以及所有款項的監督
d、對財務報告和收支明細的監督
單位應該嚴格按照所指定的 《會計基礎工作規范》對財務工作進行監督,還應該設置專門的監督機構,對以上幾個方面進行定期檢查,及時彌補會計工作中的不足。當然在重視外部監督的同時應該實施內部監督,及會計工作人員相互監督,對于舉報者進行一定的獎勵,提高整個會計部門的工作質量和工作效率。
結語
總而言之,在國民經濟快速發展的今天,財務工作作為整個經濟活動的重要組成部分,事業單位一定要設置合理的會計機構和人員配置,建立健全相關規章制度,不斷規范事業單位人員的行為,保證整個會計基礎工作可以正常運行。
參考文獻:
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