全面預算管理的體系框架和主要功能的分析

張曉輝

摘 要：經濟的飛速發展使得我國企業面臨競爭逐漸加劇的市場環境，隨著經濟全球化進程的深入，企業的發展目標、發展戰略都需要做出一定的調整，以在不斷變化的市場大環境中尋求穩定發展的途徑。預算管理是企業管理中的重要內容，關乎企業經濟效益的實現和競爭力的提升，因此本文重點分析全面預算管理的體系框架和主要功能，僅供企業借鑒參考。

關鍵詞：全面預算管理;體系框架;預算控制

全面預算管理指的是對企業的財務情況進行全方位管理的一種制度，能夠幫助管理者了解企業的實際經營情況、資金利用情況、預算執行情況等，給企業制定發展目標、完善發展戰略提供理論依據。全面預算管理對于現代企業的發展進步至關重要，因此需要對其體系框架和主要功能進行深入研究，本文對相關內容展開了探討，具有一定的積極意義。

一、全面預算管理的體系框架

全面預算管理服務于企業發展方向的選擇和發展戰略的制定，使得企業具備更明確的發展目標。目前，全面預算管理體系框架主要包含預算規劃、預算編制、預算執行、預算控制、預算考核五個部分。進行全面預算管理之前，企業要對近期內的經營狀況、財務情況等進行充分的統計和分析，為預算編制提供最真實、最可靠的數據信息。然后進行預算編制工作，要嚴格依照預算規劃的結果執行，提高預算控制的有效性。為保證這種有效性的實現，企業要將全面預算管理體系中的各個步驟進行合理協調，制定以人性化為核心的獎懲制度，進一步提高企業預算管理工作的完善程度。

全面預算管理提出至今，仍面臨一些非議與懷疑。其中一個重要的原因就是全面預算管理是一項非常有效的財務管理措施，像企業管理者手握利刃，可以實現對預算和員工的雙重控制，其中的關鍵就在于全面預算管理要實現的目的是什么，實施的方法又是什么。為解決這一問題，全面預算管理的體系框架被分成五個部分，通過各部分間的緊密結合，使得企業預算控制工作更加深入、具體，能夠將預算管理真正落實到具體工作當中。

二、全面預算管理的主要功能

（一）戰略規劃

進行全面預算管理規劃能夠幫助企業分析目前的經營狀況和財務情況，并以此為依據制定進一步的發展戰略。有效開展全面預算管理工作，能夠幫助管理者及時發現企業運營發展中存在的漏洞與不足，制定改進計劃進行完善。同時，還能對企業未來的發展空間和發展機遇進行預測，判斷可能出現的安全風險，從而及時對企業的發展計劃和戰略進行調整，并制定相應的應急預案，尋求正確、有效的發展途徑，最大限度的降低企業受到額外損失的概率。全面預算管理的目的不是為了幫助企業消除風險，當然也不可能實現風險的消除，但其能夠幫助企業進行自我認定、自我審查，發現問題并及時解決問題，減少問題造成的損失。

（二）過程控制

過程控制功能是全面預算管理最重要的功能之一。企業運營管理的主要任務是對企業的各種有效資源進行合理規劃，從而實現獲得最大化的資本增值的目的。全面預算管理能夠對這一目標達成的過程進行有效的控制，幫助企業更好實現既定目標。在進行全面預算管理時，要始終貼合企業實際的發展情況，踐行預算管理的目標和計劃并建立完善的管理體系。要求相關人員始終保持較高的工作覺悟，保證企業各項經營活動都服務于整體戰略目標，將與目標的偏離程度控制在允許范圍內，當發現較為嚴重的偏離時要馬上采取調整措施。過程控制功能還能有效減少企業經營發展中的資源浪費，保證各種資源的合理利用率。

（三）有效溝通

有效溝通指的是企業內部人員間保證緊密的聯系與配合，共同參與到全面預算管理當中，借助人員間的高度配合和共識，促進企業發展目標的實現。有效溝通工能還能幫助企業的管理者隨時掌握員工思想發展和工作動向，并反過來讓員工了解管理者對企業的貢獻和期望，形成積極的企業氛圍。

（四）資源分配

資源分配功能體現的是全面預算管理的協調性特點，將企業的人力、物力、財力資源進行協調分配，加強各部門間的有效合作，共同推動企業向前發展。經濟全球化進程中，為使企業跟上時代發展的步伐，需要管理者具備統籌兼顧、審時度勢的眼光，調整企業各項經營活動以高度匹配市場的需求。該功能還能實現各部門間的有效配合，合理分配各種資源，通過科學有效的運作使得有限的資源創造出更多附加價值。現代信息技術的應用使得全面預算管理能夠在動態環境中對企業的運作進行跟蹤管理，從而及時發現其中不利因素，防止企業發展受到影響。

（五）激勵功能

激勵功能指的是通過制定績效獎金、晉升等激勵制度，催化員工進行自我增值，提高員工的工作積極性和企業責任感，努力工作、積極進取，將個人利益與企業利益牢牢綁在一起，并最終實現雙贏。績效考核能夠讓企業管理者直觀的了解到每位員工的個人能力高低和自身優勢，從而進行崗位、職級的有效調整，提高員工與職位的匹配度，實現人力資源的最優配置，降低企業經營風險。以企業的內部控制為例。為實現財務管理的高效率，降低成本及額外損失，企業可借助全面預算管理，將預算管理的責任和義務落實到每個崗位上，提高員工預算管理意識、重視自身職責，借助員工集體的力量，保證企業全面預算管理工作發揮出實際作用，強化內部控制，為企業帶來更多經濟效益。

結語

綜上所述，全面預算管理是實現企業戰略發展目標、保證企業可持續發展的重要舉措，能夠為企業的各項活動和決定提供可靠的現實參考。因此，需要將全面預算管理與企業的實體經營有機結合，充分發揮全面預算管理的各項功能，為企業發展貢獻更多力量。相信，通過不斷地探索與實踐，全面預算管理的功能將愈加顯著，將為企業的發展提供可靠的保障。

參考文獻：

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