互聯網視域下電力設計院文件管理與應用分析

王麗暉

摘 要：在現狀下，信息化手段已經能夠全面運用于單位文件管理，進而達到了簡化文件管理過程以及避免文件遺失的目標。作為電力設計院來講，設計院在日常工作中很可能會產生較多的設計圖紙與設計文件，因此亟待健全現有的文件管理系統。電力設計院針對文件管理系統有必要做到及時進行更新，并且運用全新的技術手段來提升文件管理的效果。

關鍵詞：電力設計院;文件管理系統;具體應用

電力設計院在目前的電力開發以及電力項目設計的領域占據關鍵地位。近些年以來，電力設計院需要面對復雜程度較高的電力項目設計，因而在客觀上體現了妥善管理電力設計文件的必要性。與原有的文件管理方式進行對比，建立在信息化手段前提下的電力文件管理系統具有更好地文件管理效果。電力設計院通過更新現有的文件管理系統，應當可以保證達到提升電力項目建設效益、降低項目管理成本以及保障電力設計科學性的目標。

一、創新文件管理系統對于電力設計院的必要性

作為源頭性的電力建設單位而言，電力設計院在目前的電力項目建設中體現了重要作用。具體針對電力項目設計來講，電力設計院需要組件相應的設計團隊，并且指派負責人用于負責整個的電力項目設計。項目負責人在擬定宏觀的電力項目方案前提下，對于電力設計項目還要做到合理進行分解。項目設計團隊內部的各個具體人員都要明確自身的職責所在，通過運用密切配合的方式最終給出科學的電力項目設計成果。從現狀來看，創新文件管理系統對于電力設計院單位具有如下的重要意義：

首先是跟蹤最新的電力項目進展。在傳統的電力設計模式下，負責設計某個電力項目的具體責任人員需要親臨電力施工現場，然后才能獲取當前的電力工程進展信息。但是與之相比，電力設計院如果擁有了信息化系統作為支持，那么可以明顯簡化電力文件管理以及項目跟蹤的過程。在此前提下，項目設計人員只要登錄文件管理系統，并且點擊相應的系統位置，就能夠做到隨時跟蹤當前的電力施工最新進度，因而體現了強大的系統搜索功能。

其次是避免煩瑣的電力設計文件收集與文件保存過程。電力設計院最關鍵的職責就在于設計各類的電力項目文件。然而從現狀來看，多數的電力設計院都需要面對設計文件迅速增多的現狀。因此為了簡化目前的設計文件管理過程，那么電力設計院亟待引進全新的文件保存與文件管理方式。同時，運用文件管理系統還能做到隨時收集并且更新電力設計文件的目的，確保電力設計人員針對目前全新的電力設計信息能夠隨時進行調取與查閱。

第三是確保電力項目設計文件的完整性與精確性。對于原有的文件保存方式而言，工作人員如果沒有做到妥善保存電力項目文件，那么很可能造成文件破損或者電力設計信息丟失的現象。但是與之相比，運用信息化的文件管理系統即可有效避免此類的文件管理隱患。在文件管理系統中，各類電力設計文件都能夠保持完整性。

二、文件管理系統的具體運用要點

（一）文件管理系統的運行流程

建立在信息化手段之上的文件管理系統具有便于進行文件管理操作、隨時更新文件信息以及簡化項目設計流程的重要作用。具體在文件管理系統的運行中，文件管理員首先需要登錄文件管理的界面，然后運用上傳文件的方式來保存相應的電力設計文件。在此前提下，文件管理系統即可運用自動化的方式來發送電力設計文件，從而保證在較短的時間里迅速審批文件，并且對于煩瑣的文件流轉與文件審批環節進行了全面簡化。

具體在實踐操作中，文件管理系統設有相應的系統登錄權限，因此需要輸入密碼然后才可登錄該管理系統。在順利完成登錄之后，工作人員針對系統保存的各類設計文件就能進行相應的下載操作。通常來講，電力設計文件主要應當包含項目規格書、電力系統圖、安裝接口圖、數據表、變更項目設計的相關記載等。設計院內部的工作人員對于以上的各類電力項目文件都可以進行下載。并且，該系統還設有可追溯的下載時間與下載人員信息登記，確保對于下載信息能夠有效進行保留。

（二）文件管理系統的運用實例

例如在目前看來，很多電力設計院都已經引進了VES（控制室的可居留應急系統）技術，該文件管理系統重點針對設計與建設目前的三代核電站而言。具體而言，關于VES系統主要可以運用在目前的核島項目設計以及核電站設計中，該系統可以用于保存管道設計、土建設計、暖通電氣設計、機械設計、儀表控制以及電氣設計等各項關鍵的項目設計信息。在成功登陸該文件管理系統以后，工作人員即可查看系統現有的設計文件總數。

如果遇到需要更改原有設計方案的特殊情況，那么也必須通過該系統來進行相應的變更操作。具體針對單個的電力設計文件而言，系統可以全面展示該文件的詳細名稱、文件編號、文件的種類、設計文件的負責人員名單以及上傳文件的精確時間等數據。

由此可見，文件管理系統與目前的信息化手段應當能夠有效進行結合，進而達到了優化與改進電力設計運行模式的目標。在現狀下，作為電力設計院的管理者就是要切實轉變原有的認識，并且通過推廣文件管理系統的措施來創建保密性與實效性更好地電力文件管理方式。同時，電力設計院也應當善于運用文件管理系統來簡化文件管理的基本操作步驟，通過創建數據庫的方式來妥善保存電力設計文件。

結語

經過分析可見，電力設計院通過推廣新型的文件管理系統，應當能達到有效簡化文件管理過程的目的。與此同時，作為項目設計人員還能做到隨時查閱相應的電力設計文件，確保電力設計文件能夠保存完整并且避免信息丟失的隱患與風險。因此在目前設計電力項目的具體實踐中，作為電力設計院仍然應當逐步創新文件管理系統，確保在引進全新文件管理技術與管理方式的前提下推進電力設計院各項日常工作的順利開展。

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