綜合性醫院科研管理信息系統的建設探討

任春麗

[摘 要] 隨著我國醫療整體水平的高速發展和國家、省部、地市科技投入不斷加大，醫院科技活動迅猛發展，尤其對于醫、教、研一體化的大型綜合性醫院，科研項目數量和經費、科研論文數量大幅增加、科研成果不斷涌現，科研管理部門任務越來越繁重，對科研管理工作提出了更高的要求，傳統的科研管理方式已經遇到管理瓶頸。建設一個實用、高效的科研管理信息系統已成為醫院科研管理部門的一項迫切而又重要的任務。以河南科技大學第一附屬醫院醫院科研管理中存在的問題為切入點，重點介紹科研管理需求分析和信息系統設計，旨在為綜合性醫院的科研建設提供借鑒和參考。

[關鍵詞] 綜合性醫院；科研管理；信息系統

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 066

[中圖分類號] R197.324 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）07- 0161- 02

0 引 言

綜合性醫院承擔著醫療、教學、科研三大任務，科研是促進醫學發展的重要手段，是保證學科建設與發展、培養醫學人才的必要措施，是衡量一個醫院醫療水平、學術水平高低的重要標志[1]。河南科技大學第一附屬醫院是大型三級甲等綜合性醫院，同時作為大學附屬醫院，除了臨床和教學工作外，醫院的另一個重要任務是科學研究，隨著國內外醫療水平的整體發展，國家、省部、地市科學研究基礎投入力度不斷加大，科研人員的視野及科研能力逐步提高，科研成果不斷涌現，科研管理數據每年成倍數增長，給醫院科研管理部門帶來的任務和工作壓力越來越重[2]。上述狀況促使科研項目管理系統的建設提上日程，建設一個實用、高效的科研管理信息系統已成為醫院科研管理部門的一項迫切而又重要的任務。

筆者立足于河南科技大學第一附屬醫院的科研管理現狀，從臨床科研工作者、科研管理人員以及醫院決策層的實際需求出發，從立項、結題驗收、論文專利、科技成果、經費管理、科研文檔管理、科研數據統計分析等方面探討醫院科研管理信息系統的建設。

1 醫院科研管理工作的現狀及所面臨的主要問題

1.1 醫院科研工作量逐年增加

近五年承擔的課題包括國家高技術研究發展計劃（863 計劃）、國家重點基礎研究發展計劃（973計劃）、國際合作專項，國家自然科學基金以及河南省科技廳、河南省衛計委、河南省教育廳項目，洛陽市科技計劃項目等共計326項，縱向課題經費達5 200萬元。獲各級各類科技成果獎120項，專利1 200項，近五年共發表論文2 800余篇，其中SCI論文580篇，最高影響因子為Nature Genetics上發表的論文2017年的影響因子為27.152。

1.2 科研管理所面臨的主要問題

1.2.1 論文及專利登記效率低

對論文、專利信息進行錄入、校對，均由科研管理工作者手工完成，耗費較多的時間和人力資源，效率低、錯誤率高，并且論文和專利只是在報銷時作者才來科研科進行登記錄入，存在滯后性。

1.2.2 科研項目申報、立項、結題管理效率低

科研項目和科研成果的申報過程中，科研管理工作者需承擔大量的工作，如下發通知、材料的收集與審核、材料的報送、成果的鑒定、成果的登記等各個環節。一份上報材料臨床科研人員要往返科技處多次，每次發現新的問題，材料又要重新打印，使管理成本增加，不但浪費了人力物力，而且不能及時發現申報內容相近的申報項目。如在同一個分支學科申報兩個相近課題，或兩個相近的應用方向申報同一個獎項，造成力量分散，內容單薄，不能形成合力。手工管理導致了科研管理者對全院科研項目立項、結題情況掌握不及時、不全面，不能及時對在研項目實施干預和監督[3]。

1.2.3 經費管理完全靠手工方式

醫院仍使用傳統的“科研經費本”進行經費收支登記，由科研處通過在 Excel中錄入登記，隨后由財務人員在財務核算系統中手工錄入憑證。這種手工方式效率較差，缺乏對經費的監督管理，難以實現預算控制。報銷經費審批過程過于費時費力，牽涉較多部門和環節，花費了科研處以及課題承擔者太多精力和時間。

1.2.4 科研文檔管理困難

科研檔案文件包括國家科技部、河南省科技廳、河南省衛計委、河南科技大學等上級單位的課題申報、課題立項、成果登記、成果報獎等內容，這些原始資料都必須完好保存備查，手工科研文檔管理已不足以負荷不斷增加的各類文件材料。

1.2.5 科研數據統計效率低

科研管理人員要給上級主管部門定期統計上報各類科研數據（如省衛計委“十大指標”），給院領導和院人力資源部，財務部等相關職能部門報人員及經費等數據，為院領導進行科研人才篩選、制定相關科研管理政策時，提供數據支撐，為醫院的臨床、教學、科研等提供數據支持。醫院科研數據由科研管理人員依靠傳統office辦公軟件如Excel等統計分析，不僅數據處理效率低，而且在實際查詢、歸納統計等各方面容易出現紕漏。

2 科研管理信息化的建設與探索

隨著醫院的臨床信息化應用逐步走向穩定和成熟，職能部門的信息化意識亦逐漸增強。2016年，醫院根據科研管理工作的主要內容和工作流程，經過科研處、信息中心、財務部、人力資源部等職能部門的調研、設計、溝通、協調等多個環節，定制引進了一套科研管理軟件，該系統經過兩年多的運行，得到不斷完善和不斷擴展，初步實現了科研管理信息化。

2.1 系統的結構框架

系統采用基于J2EE語言平臺的B/S架構，即Browser/Server（瀏覽器/服務器）結構，是對C/S結構的一種變化或者改進的結構。B/S結構的主要特點是分布性強、維護方便、開發簡單且共享性強。在這種結構下，用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現，一部分事務邏輯在前端實現，但是主要事務邏輯在服務器端實現，形成所謂3-tier結構。系統基于SQL Server 2012數據庫實施數據管理和開發，提供人機交互界面和科研管理等功能，所有人員可通過系統分配的權限和賬號登錄瀏覽器直接訪問。

2.2 系統的功能模塊設計

醫院科研管理信息系統的主要功能模塊包括：論文及專利管理、科研項目管理、科研經費管理、科研文檔管理、科研數據統計分析等模塊。各管理模塊的主要功能如下。

2.2.1 論文及專利管理模塊

該模塊包括選題管理、論文提交管理、論文評審、學術行為檢測、論文登記、專利申報登記、專利證書登記等功能。提升了學術論文和專利的申報、審查、登記的效率。

2.2.2 科研項目管理模塊

該模塊實現了科研項目院內申報、審核、篩選、中期管理至結題的全生命周期網絡化管理。

科研處的科研管理人員通過系統及時發布上級部門（如國家基金委、科技廳、衛計委、市科技局等）的項目申報通知，醫院申報人員先通過系統填報提交至科研處，科研處邀請院內外專家對申報項目進行網上評閱論證初篩，通過在系統中比對，科研管理人員可及早發現對同一個學科申報兩個相近課題，或兩個相近的應用方向申報同一獎項的項目，科研處及時組織申報人員座談協商，進行優勢整合，提高申報質量。如2017年，在申報河南省醫學科技進步獎的過程中，發現腫瘤內科及分子生物實驗室兩個部門所申報的項目課題較為接近，就及時通知項目負責人進行協商，加強學科間、領域間的合作，將兩個項目重新整合為一個項目進行申報，提高了競爭力并成功獲得河南省醫學科技進步一等獎。

完成項目的初篩后，科研管理人員再通過系統對上報的項目逐一審核，確認無誤后再統一打印生成紙質申報材料。

2.2.3 科研經費管理模塊

該模塊與財務核算系統集成，實現了科研經費網絡管理。經費管理包括科研預算申請、科研預算審批、預算支出控制、預實比較分析等。通過系統，科研管理人員能及時掌握科研經費的使用情況，促進科研經費的合理使用和透明管理。課題負責人也可在網絡上查詢自己的科研經費使用和結余情況，減少盲目開支，另一方面在合理的預算開支范圍內，簡化了報銷流程，使項目負責人將更多的精力投入到研究中，進而提高了科研工作的效率。

2.2.4 科研文檔管理模塊

為了健全科研文檔管理，多途徑、多渠道地使用科研文檔， 以滿足科研工作的需要，對科研科文檔資料進行了整理、分

類、歸檔、建立檢索查詢系統和醫院局域網文件共享。醫院科研文檔管理信息化，使工作效率有了明顯提高， 大大降低了勞動強度， 特別是在文件的查找與共享上， 得到了很大的提高與改善。

2.2.5 科研數據統計分析模塊

該模塊具有方便、快捷的查詢功能，能夠對查詢結果進行導出與存檔。管理人員將相關內容、數據在導出后進行項目、人員、成果以及經費等不同類別統計，能夠生成圖表分析以及統計數據圖，通過直觀、準確的分析結果更好地滿足院領導的決策需求。推動了醫院科研管理工作的數據化和智能化，為院級領導制定科研決策和整合學科優勢提供了有力的數據支撐[4]。

3 結 語

通過科研管理信息系統的建設，提升了醫院的科研管理水平、促進了臨床診療與基礎研究合作、提高了科研管理的效率，使醫院科研水平躍上了新臺階。借助信息化促進綜合性醫院科研管理變革，是一項長期又艱巨的任務，需要不斷探索和完善。今后，還要在使用中不斷總結經驗，優化流程，完善系統功能，使科研管理信息系統在科研管理中發揮更大的作用和價值，促進醫院醫學科研事業健康快速發展。

主要參考文獻

[1]程灶火，周曉琴，季慶. 基層醫院科研管理策略與體會[J]. 中國醫藥指南，2008，6（15）：185-186.

[2]謝海波，林書兵.高校科研信息系統的發展現狀與設計方向探析[J].現代教育技術，2010，20（3）：140-143.

[3]吳錦藝，黃雪兒，程小燕，等.醫院科研管理信息化建設需求分析及初步構想[J]. 福建醫科大學學報：社會科學版，2015，16 （4）：26-30.

[4]閆華，郝梅，武亞琴，等.醫院科研管理信息化建設研究與實踐[J].中國醫院管理，2016，36（10）：42-44.