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以工作量和成本控制為導(dǎo)向的醫(yī)院績效管理模式研究

2019-05-23 10:45:04劉敏王弼時雷軍莉潘景光曹軼
中國管理信息化 2019年7期
關(guān)鍵詞:績效管理成本控制績效考核

劉敏 王弼時 雷軍莉 潘景光 曹軼

[摘 要] 隨著時代的發(fā)展,績效管理理論與實踐廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,取得了良好的應(yīng)用效果。隨著醫(yī)療改革的持續(xù)推進(jìn),績效管理逐漸應(yīng)用到醫(yī)院管理中,對醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展與服務(wù)水平提升起到了積極的推動作用,是現(xiàn)代醫(yī)院改革的發(fā)展趨勢。文章從工作量和成本控制為核心的醫(yī)院績效管理模式,旨在通過指標(biāo)導(dǎo)向,使員工明確醫(yī)院價值導(dǎo)向,激勵員工積極性,降低醫(yī)院運營成本,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,促使醫(yī)院績效管理評價指標(biāo)體系科學(xué)化、合理化,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;績效管理;工作量;成本控制;績效考核

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 042

[中圖分類號] R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2019)07- 0105- 03

0 前 言

自20世紀(jì)90年代以來,醫(yī)院臨床、醫(yī)技、護(hù)理等科室績效分配大多采用成本核算模式,即將收支結(jié)余按一定比例作為獎勵發(fā)放到科室、醫(yī)護(hù)人員手中片面地將醫(yī)護(hù)人員個人收入與業(yè)務(wù)收入相掛鉤,這種模式一定程度上損害了醫(yī)護(hù)人員薪資的公平性,且一定程度上鼓勵了過度醫(yī)療,加重了患者就醫(yī)負(fù)擔(dān)。自2009年新醫(yī)改指導(dǎo)意見正式出臺以來,明確了政府、醫(yī)院在醫(yī)療體系中的地位和責(zé)任,旨在破除片面追求經(jīng)濟(jì)效益的局面,進(jìn)一步提升各級政府、醫(yī)療主管部門及各級醫(yī)院自身管理水平。指導(dǎo)意見要求醫(yī)院建立以公益性為導(dǎo)向的績效評價機(jī)制,引入績效管理模式,并將醫(yī)療工作量、醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量、病患滿意度等評價指標(biāo)與醫(yī)護(hù)人員薪酬水平掛鉤,激勵醫(yī)護(hù)人員工作積極性,降低醫(yī)院運營成本,提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。在此背景下,如何建立科學(xué)的績效評價指標(biāo),突出醫(yī)院功能定位,加強成本費用控制,提升服務(wù)質(zhì)量,是社會各界廣泛關(guān)注的焦點。

1 績效管理基本概念和特征

1.1 績效管理基本概念

在現(xiàn)代管理學(xué)中,對績效概念存在不同的解釋,一種認(rèn)為績效是產(chǎn)出,一種認(rèn)為績效是行為。績效產(chǎn)出說認(rèn)為績效是員工行為的結(jié)果,是員工行為過程所帶來的產(chǎn)出;而績效行為說則認(rèn)為績效是員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一系列行為,績效是員工的行為本身,而非行為結(jié)果或產(chǎn)出。

在現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)中,績效包含組織績效、群體績效和個人績效三個層次。組織績效是指企業(yè)、單位在一段時間內(nèi)完成相應(yīng)任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效益等情況;群體績效是指企業(yè)、單位內(nèi)部團(tuán)隊在一段時間內(nèi)完成任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、效益等情況;個人績效是指員工個體在一定時間內(nèi)所完成的任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量及帶來的效益等情況。

1.2 基于工作量和成本控制的醫(yī)院績效模型的構(gòu)建

在2008年衛(wèi)生部頒布的《醫(yī)院評估指南》中,對醫(yī)院績效劃分為社會效益、工作效率及經(jīng)濟(jì)運行狀況三個方面。從醫(yī)院整體而言,醫(yī)院績效是對區(qū)域社會發(fā)展表現(xiàn)出來的行為和結(jié)果,即醫(yī)療服務(wù)量、診療活動、經(jīng)濟(jì)效益、服務(wù)質(zhì)量等;從醫(yī)院部門的角度來講,部門績效是指部門完成任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量對醫(yī)院發(fā)展所作出的貢獻(xiàn),包括提供支持、控制成本、部門協(xié)作等;從醫(yī)護(hù)人員個人來講,績效是醫(yī)護(hù)人員對部門和醫(yī)院所做出的貢獻(xiàn)。將醫(yī)院績效指標(biāo)與部門、個人指標(biāo)進(jìn)行分解、分析,如工作量、經(jīng)濟(jì)效益和成本控制等進(jìn)行組合,從而構(gòu)建出基于工作量與成本控制的醫(yī)院績效模型。簡單來說,該模型是將病患就診人數(shù)與人力成本、器材消耗、設(shè)備折舊等費用同經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來。

2 基于工作量和成本控制的醫(yī)院績效管理模式的應(yīng)用

2.1 醫(yī)院結(jié)余績效管理現(xiàn)狀

通過對2017年和2018年1-6月份某醫(yī)院臨床檢測中心數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析(如表1所示),在成本項目一致的基礎(chǔ)上,將人員成本、固定資產(chǎn)折舊、醫(yī)院風(fēng)險基金提取和其他費用列入固定成本,將醫(yī)療材料費用作為變動成本,根據(jù)線性關(guān)系,建立醫(yī)院成本、工作量與經(jīng)濟(jì)效益之間的數(shù)學(xué)模型,從而科學(xué)評價科室績效管理水平。

表1中:

單位收入=科室收入/工作量

單位變動成本=醫(yī)療材料費/工作量

單位邊際貢獻(xiàn)=單位收入-單位變動成本

固定成本=人員成本+固定資產(chǎn)折舊費+醫(yī)療風(fēng)險基金提取+其他費用

保本工作量=固定成本/單位邊際貢獻(xiàn)

結(jié)余=收入-成本

通過觀察表1數(shù)據(jù),不難發(fā)現(xiàn)該科室2018年比2017年收入減少117.47萬元,造成該問題的原因主要是單位變動成本和固定成本增加,導(dǎo)致結(jié)余變動減少。基于上述分析,變動成本與固定成本增長速度高于收入增長速度,導(dǎo)致收入結(jié)余不斷縮減。2017年,該科室人員經(jīng)費占固定成本比例為64.72%,而到2018年同期,人員成本占比達(dá)到69.49%,且數(shù)值與增長值均有所提高。雖然,該科室實際工作量遠(yuǎn)高于保本工作量,在整個醫(yī)院科室邊際貢獻(xiàn)中,該科室邊際貢獻(xiàn)在合理范圍內(nèi),但從長遠(yuǎn)來看,該科室結(jié)余必然呈現(xiàn)長期下降趨勢,科室績效管理陷入尷尬局面。在此情況下,在滿足既定工作目標(biāo)且員工收入的前提下,合理控制病患就醫(yī)支出,是醫(yī)院績效管理應(yīng)當(dāng)重點思考和解決的問題。

2.2 基于工作量和成本控制的醫(yī)院績效模型的應(yīng)用

以往醫(yī)院使用的收支結(jié)余分配模式,無法直接體現(xiàn)不同科室之間的工作量、成本控制、技術(shù)含量、風(fēng)險程度等差異。不同科室之間,由于職能、收治病患、治療手段和工作量的不同,其勞動強度、收費標(biāo)準(zhǔn)、人員規(guī)模也各不相同,如完全按照收支結(jié)余的績效管理模式,難以全面、客觀反映科室績效管理作用,無法真正調(diào)度醫(yī)護(hù)人員工作積極性,也就無法起到成本控制的作用。鑒于該問題,通過將標(biāo)準(zhǔn)工作量與成本控制有機(jī)結(jié)合起來,消除科室客觀差異對績效管理的影響,能夠確保績效管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致性和可比性。

2.2.1 建立核算單元,確定核算單元績效工資總額

在科室職能劃分的基礎(chǔ)上,根據(jù)財務(wù)核算需求和工作量技術(shù)要求,設(shè)置工作量和成本控制核算單元,獨立核算各科室工作量與固定成本支出情況。例如,藥劑科可劃分為配液中心、藥房組、藥庫組和臨床藥學(xué)室,并從財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中導(dǎo)出往期核算單元的績效工資額度,并將各核算單元的人均績效工資報醫(yī)院績效管理委員會審議,根據(jù)醫(yī)院實際情況和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,最終確定各核算單元的基礎(chǔ)績效工資。

2.2.2 梳理核算項目,統(tǒng)一核算口徑

現(xiàn)代醫(yī)院科室、檢驗化驗、診療項目眾多,統(tǒng)計口徑不一,對績效數(shù)據(jù)收集和核算帶來一定的困難。針對該問題,醫(yī)院績效管理委員會應(yīng)廣泛聽取各科室意見,綜合考量科室技術(shù)難度、風(fēng)險程度等特點,最終確定各核算單元核算項目及統(tǒng)計口徑,并對各核算項目進(jìn)行逐一核對,確保核算項目的數(shù)據(jù)收集可操作性、真實性,做到無重復(fù)、遺漏等問題,從而保證核算數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性與完整性。

2.2.3 設(shè)置核算項目權(quán)重,計算核算項目單價

以標(biāo)準(zhǔn)工作量為基準(zhǔn),由核算單元按耗費人力時間、技術(shù)難度和風(fēng)險程度為考量維度,對核算單元的工作量權(quán)重進(jìn)行設(shè)置,從而實現(xiàn)核算單元工作量的標(biāo)準(zhǔn)化。核算項目總權(quán)重應(yīng)等于核算項目與項目權(quán)重的乘積,核算項目單價等于核算單元績效工資總額除以核算單元項目總權(quán)重,從而確定核算項目單價,為醫(yī)院績效工資核算奠定基礎(chǔ)。

2.2.4 醫(yī)療成本核算

考量醫(yī)療材料、固定資產(chǎn)折舊費、其他費用等因素,將醫(yī)療成本核算占醫(yī)療收入占比作為考核基數(shù),以上一年度醫(yī)療成本占比作為考核基數(shù),綜合醫(yī)院成本控制目標(biāo)及耗材價格等因素,對成本核算值、單價進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

2.2.5 計算績效工資

根據(jù)已計算出的項目單價,結(jié)合核算單元醫(yī)護(hù)人員工作量情況和項目權(quán)重,并減去相應(yīng)的醫(yī)療成本,從而計算出該核算單元的績效工資。并在此基礎(chǔ)上,依據(jù)單元內(nèi)醫(yī)護(hù)人員工作量、成本控制等指標(biāo),在單元內(nèi)實施自我評價、橫向評價和領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的績效評價模式,實現(xiàn)績效資金的二次分配。在單元內(nèi)績效考核時,應(yīng)適當(dāng)向業(yè)務(wù)骨干、夜班醫(yī)護(hù)人員傾斜。

2.3 制定專項獎懲制度

除了工作量、成本控制等因素外,病患評價、醫(yī)療安全、質(zhì)量控制等方面是體現(xiàn)醫(yī)院績效管理的重要目標(biāo),也是保障醫(yī)院正常經(jīng)營活動的基礎(chǔ)和前提,醫(yī)院應(yīng)在工作量和成本控制的基礎(chǔ)上,設(shè)置專項獎懲資金,根據(jù)病患滿意度調(diào)查、質(zhì)量檢查結(jié)果和醫(yī)療安全等考核維度,定期開展醫(yī)護(hù)人員技術(shù)、服務(wù)考核,發(fā)揮獎懲制度激勵作用,力爭為各科室提供專業(yè)、高效的技術(shù)支持,促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量提升。

2.4 績效管理方案效果評價

實施基于工作量與成本控制的績效管理模式,具有以下效果。

2.4.1 營造公平、公正的醫(yī)院管理環(huán)境,員工收入穩(wěn)定提高

通過工作量核算和成本控制方法,實現(xiàn)由粗放式管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了由“多收多得”向“多勞多得”的轉(zhuǎn)變,醫(yī)護(hù)人員收入與業(yè)務(wù)收入脫離,規(guī)避了醫(yī)護(hù)人員違反政策、法律、道德的風(fēng)險,促進(jìn)醫(yī)院收入分配科學(xué)化、公平化。同時,在醫(yī)院核算的基礎(chǔ)上,核算單元依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和民主評選相結(jié)合的方式,實現(xiàn)了科室收入的二次分配,全過程在信息系統(tǒng)中完成,實現(xiàn)了員工績效管理的跟蹤、記錄、查詢,為醫(yī)護(hù)人員晉升、評選提供了數(shù)據(jù)支撐。

2.4.2 醫(yī)院成本得到有效控制

在醫(yī)院診療服務(wù)中,試劑及其他衛(wèi)生耗材成本是臨床診療、醫(yī)療技術(shù)服務(wù)中最為重要的可控成本,相對固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)等可控、消耗量大,在全面取消藥品加成后,合理控制試劑等衛(wèi)生耗材能夠有效控制醫(yī)院運營成本,從而達(dá)到提高醫(yī)院營收效益的目的。通過將成本控制列入科室、員工績效考核,能夠增強醫(yī)護(hù)人員節(jié)約意識,最大程度地減少浪費行為,每年節(jié)省成本可達(dá)百萬元,化解了困擾醫(yī)院績效管理的難題。

3 結(jié) 語

現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制下,只有不斷優(yōu)化和完善管理模式,建立健全績效管理制度和合理的薪酬分配制度,才能推動醫(yī)療改革的可持續(xù)化、健康化發(fā)展。醫(yī)院績效管理應(yīng)圍繞醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展和改革兩個目的,以績效管理手段激勵醫(yī)護(hù)人員,引導(dǎo)科室和醫(yī)護(hù)人員轉(zhuǎn)變思想觀念,持續(xù)改進(jìn)工作質(zhì)量,建立公平、公正的薪資分配體系,擺脫藥品加成對醫(yī)院發(fā)展的束縛,實現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員收入與業(yè)務(wù)收入的脫離,在保障醫(yī)療服務(wù)水平的基礎(chǔ)上融合成本控制理念,合理控制醫(yī)院運營成本,解決科室結(jié)余不斷縮減的難題,對于醫(yī)院改革具有重要的意義。

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