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信息化環(huán)境下會計師事務所面臨的挑戰(zhàn)及應對策略探討

2019-05-23 10:45:04顧春華
中國管理信息化 2019年7期
關鍵詞:挑戰(zhàn)信息化

顧春華

[摘 要] 信息化時代已經悄然來臨,各行各業(yè)經營管理模式正在面臨一場前所未有的變革。會計師事務所只有順應這場變革的趨勢,及時更新審計理念、開拓審計思維、創(chuàng)新審計方法,探索出一套適合自身發(fā)展的信息化之路,方能在數字經濟環(huán)境下實現可持續(xù)發(fā)展。

[關鍵詞] 信息化;挑戰(zhàn);應對

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 027

[中圖分類號] F234 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2019)07- 0059- 02

0 前 言

隨著社會經濟的飛速發(fā)展,信息技術已成為推動世界經濟變革的重要力量。自黨的十八大以來,我國信息網絡建設扎實推進、互聯(lián)網相關的網絡安全領域頂層設計日趨完善。在此背景下,一批優(yōu)秀現代企業(yè)也已將信息化作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要組成部分,其業(yè)務開展越來越多的依賴于信息技術,信息化水平已逐漸成為該類企業(yè)的重要的競爭優(yōu)勢之一。

1 信息技術正滲透于企業(yè)經營管理各個環(huán)節(jié)

1.1 傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式信息化現狀

筆者通過對數十家傳統(tǒng)上市公司及大型省屬國有企業(yè)集團信息化程度的抽樣調查發(fā)現,絕大多數企業(yè)在信息化建設方面均已有不同程度地涉足。概括來說,目前傳統(tǒng)企業(yè)在管理信息化進程上大致可歸納為三個層次:

第一層次的企業(yè)處于信息部門內部共享的階段。這類企業(yè)規(guī)模相對較小,內部控制流程化程度不高,使用一些軟件工具以滿足各部門自身的基本工作需求。這類企業(yè)暫時還沒有整體信息化計劃,模塊間數據相互獨立,形成很多信息孤島,在實現給企業(yè)決策層提供及時、準確、完整的基礎信息的目標上還有很長的路要走。

第二層次的企業(yè)實現了部門間信息共享。這類企業(yè)雖有信息化的意識,但企業(yè)決策和管理層把主要精力花在企業(yè)發(fā)展和經營上,尚無充沛的精力制定和實施完整的信息化戰(zhàn)略,因此沒有明確的信息化目標,最終往往因缺乏經費預算或內部動因不足等原因而不能達到信息化應有的效果。

第三層次的企業(yè)基本實現了企業(yè)層面的信息共享。這類企業(yè)通常具有良好的信息系統(tǒng)控制環(huán)境,治理層經過詳細的調查和論證,制定了科學的信息化規(guī)劃,將管理信息化、商務電子化作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,通過信息化實現了公司規(guī)范管理、高效運行,同時將信息化作為提升企業(yè)核心競爭力的重要路徑。但由于受上下游企業(yè)的信息化程度影響,企業(yè)的信息化建設總體上仍處于內部使用和交換的階段,與外部的數據交互尚未發(fā)展成熟。

1.2 以信息技術為基礎的新型企業(yè)層出不窮

當前,以大數據分析、機器流程自動化、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網為代表的信息技術正在以驚人的速度滲透于社會經濟的方方面面,對人類的很多生活方式產生了顛覆性的影響。阿里巴巴憑借其強大的云計算和機器智能技術使天貓商城于2018年“雙11”交易創(chuàng)建峰值達到超乎想象的49.1萬筆/秒,實現了人類歷史上最大的人機協(xié)同;招商銀行用區(qū)塊鏈技術實現了直聯(lián)跨境人民幣支付結算,成就了金融系統(tǒng)清算效率質的飛躍;醫(yī)療行業(yè)正在利用大數據和人工智能技術走向高質高效的機器診斷,緩解了資深醫(yī)師資源的不足。諸如此類,一批優(yōu)秀的新型企業(yè)、新型模式正在不斷涌現,以強大的信息技術構建著企業(yè)的核心競爭力。

2 信息化環(huán)境下會計師事務所面臨的挑戰(zhàn)和機遇

2.1 企業(yè)的信息化發(fā)展過程需要注冊會計師的專業(yè)咨詢服務

盡管企業(yè)信息化發(fā)展水平參差不齊,但隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大和信息化理念的廣泛傳播,各層次的企業(yè)信息化必將以前所未有的速度前行。實施信息化是個系統(tǒng)工程,其建設和完善過程勢必經歷諸多困難和挑戰(zhàn),這對于很多缺乏經驗的企業(yè)來說是一項艱巨的考驗。因此,作為信息化實施保障的專業(yè)咨詢服務必然成為企業(yè)的依賴,會計師事務所如能抓住機遇、苦練內功,必將開辟出一片嶄新的天地。

2.2 企業(yè)的信息化要求注冊會計師對信息系統(tǒng)進行評價

一方面,計算機信息系統(tǒng)已成為企業(yè)風險管理的重要內容,其可靠性、有效性、安全性越來越引起企業(yè)的重視。企業(yè)大部分的經營過程和數據都已經被整合到信息系統(tǒng)數據庫中,復雜的網絡環(huán)境和信息系統(tǒng)具有的固有脆弱給企業(yè)帶來了新的威脅。另一方面,內部控制是企業(yè)經營管理的“家法家規(guī)”,建立健全是企業(yè)提升風險防范能力、實現可持續(xù)發(fā)展的必然路徑。因此,對信息系統(tǒng)進行審計,評價其運行安全和效率已成為企業(yè)迫切的需求。與此同時,對企業(yè)信息系統(tǒng)控制進行審計和風險識別也已成為注冊會計師審計過程中不可或缺的一個重要組成部分。

2.3 企業(yè)的信息化要求會計師事務所建設高效的審計信息系統(tǒng)、使用相匹配的審計技術

在信息化戰(zhàn)略不斷推進的大背景下,企業(yè)業(yè)務模式正在持續(xù)創(chuàng)新。注冊會計師審計工作必須順應時代的高速發(fā)展,構建高效的審計信息系統(tǒng),不斷創(chuàng)新審計技術、完善審計方法,將信息化技術作為必備的基礎審計工具方能實現注冊會計師行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3 會計師事務所在應對信息化挑戰(zhàn)中需要做好幾件事

各行各業(yè)正在進行著一場數字革命,會計師事務所自身也必須明確信息化目標,設計實現信息化目標的路徑以應對這場史無前例的變革,快速的融入到新型數字經濟形態(tài)中去。

3.1 制定明確的戰(zhàn)略目標

會計師事務所在制定信息化戰(zhàn)略目標時可做以下方面的考慮:

(1)圍繞審計準則的更新趨勢和信息技術的發(fā)展方向,充分考慮現實情況,進行信息化框架的重構規(guī)劃,以適應未來不斷變化的審計業(yè)務需求,保障會計師事務所的可持續(xù)發(fā)展能力。

(2)結合中注協(xié)信息化規(guī)劃,建設智能化審計系統(tǒng),推進審計業(yè)務管理和作業(yè)系統(tǒng)的云模式化,與行業(yè)信息平臺實現資源共享。

(3)結合大數據分析、機器流程自動化、人工智能技術,嘗試研發(fā)一套有針對性、適合新形態(tài)企業(yè)及其業(yè)務模式的高效審計方法和技術,并快速應用到審計實務中去。

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