陶桂生
摘 要:本文基于商品銷售企業資金安全意識薄弱化、內控機制不完善與財務人員素質低等突出問題,提出加強商品銷售企業資金安全管理思考:增強資金安全管理的法律意識、責任意識與協同意識等幾種意識,完善資金安全管理的資金預算、內部控制、獎懲制度、保密制度等制度,通過優化選拔制度、利用傳統渠道、網絡平臺與微媒體平臺等渠道,提升財務人員素質,為企業可持續發展提供資金保障。
關鍵詞:商品銷售企業;資金安全;管理
在市場經濟深入發展的時代背景下,資金安全管理成為企業可持續發展與實現最大化利潤的重要路徑。作為商品銷售企業只有不斷強化資金安全管理意識,并基于企業資金安全存在的突出問題,采取有效的應對策略,才能提升企業資金安全管理效率,確保資金安全。
一、加強商品銷售企業資金安全管理意義
商品銷售企業與生產型企業存在很大的區別,在商品銷售的過程中,涉及到的商品資金量大,風險環節較多。因此,極強商品銷售企業資金安全管理具有重要意義,它不僅關系到企業資金的正常運行,也直接關系到商品銷售的實現與企業的可持續發展。
1.能夠有效提高資金運行效率
資金的價值在于運行,只有實現資金的快速、安全、有效運行,資金才能產生價值,為商品銷售企業帶來利潤。加強商品銷售企業資金安全管理將確保企業資金安全,維護企業銷售各個環節資金的常態化、有效性運行,從而實現各個環節資金的增值,提高企業資金運行效率,為企業創造更多的利潤與財富。
2.制約商品銷售各個環節運行
商品銷售企業各個環節都離不開資金,只有確保資金安全,才能使各個環節的資金保持正常運轉,從而確保商品銷售各個環節、各個部門的有效運行,實現企業常態化發展。加強商品銷售企業資金安全,將為各個部門、各個環節提供有力的資金保障,避免企業各個部門或者某一個部門資金問題影響企業的正常運行,從而對企業的發展形成威脅。
3.影響著銷售企業可持續發展
企業的可持續發展的動力在于利潤,只有保持企業常態化利潤實現才能實現企業可持續發展。商品銷售企業加強資金安全管理將企業的“錢袋子”守住,相當于守住企業的“咽喉”,在確保企業資金安全的同時,實現資金的增值,為商品銷售企業創造最大化價值,從而促進商品銷售企業可持續發展。
4.提高企業現代化管理水平
商品銷售企業要不斷提升市場競爭力,必須要進一步提升企業內涵發展。管理是現代企業內涵發展的重要環節,資金管理則是企業管理的重要組成部分,在一定程度上體現出企業的管理水平。商品銷售企業加強資金安全管理將促進企業資金管理,并積累資金管理經驗,探索資金安全管理的有效模式,從而提高現代企業管理的整體水平與綜合競爭力。
二、商品銷售企業資金安全管理問題
1.安全意識薄弱化
資金安全問題直接關系到企業的可持續發展,但是不少商品銷售企業對資金安全問題缺乏足夠的重視,安全意識薄弱化嚴重影響了企業資金安全管理。部分企業管理人員思想上的不重視,導致他們不會主動了解財務管理知識,財務管理知識的缺乏也直接導致管理人員成為資金安全管理的“門外客”。管理人員資金安全意識的薄弱化不僅造成思想認識上的問題,也直接影響了資金安全管理行為實施,由于行為上的疏忽造成的資金安全問題頻現,在內部管理上,不少企業管理相對松懈,給資金安全管理埋下了隱患。
2.內控機制不完善
內部控制是實現資金安全管理的關鍵,但是不少企業內部控制機制建設不完善,尤其是在信息化時代下,基于新型支付方式的資金管理制度得到及時的更新,例如基于集中支付、電子銀行與會計電算化廣泛應用的內部控制機制建設相對滯后;內部控制機制的不完善,也直接制約了制度的執行效應,部分企業崗位設置不合理,不健全,印鑒與票據管理也缺乏嚴格性,原始憑證、稽核、對賬制度、報銷審批制度、登記入賬制度等都存在一定的問題。
3.財務人員素質低
財務人員是商品銷售企業資金管理的直接實施者,也是相對專業的人員。但是不少企業財務人員素質偏低,與新時期企業資金安全管理存在一定的差距,突出地表現在以下幾個方面:一是財務人員專業素質不高,不少企業財務管理人員不是專業會計出身,有的是兼代,缺乏系統的財務管理知識,更談不上會計從業資質;二是不少會計缺乏學習提升意識。企業資金安全管理不是一成不變的,而是隨著企業的發展與市場環境而不斷變化,但是不少企業財務管理人員由于缺乏學習提升意識,素質結構相對滯后,影響了企業資金安全管理效率提升。
三、加強商品銷售企業資金安全管理思考
1.增強資金安全管理幾種意識
新時代,我們要基于企業可持續發展的需要,增強資金安全管理的法律意識、責任意識與協同意識。依法實施資金安全管理是企業依法發展的需要,也是增強資金安全管理的需要。企業要結合普法活動,將資金安全管理納入到法制化軌道,提高管理人員與財務人員的法制意識,依法提升財務管理的法制水平;責任意識是履職盡責的前提與保障,企業要根據自身發展需要與資金管理存在的突出問題,進一步強化管理人員與財務人員責任意識,將資金安全管理與管理人員、財務人員的業績、崗位發展等有機聯系起來,通過問責制度強化責任意識,并提高問責制度的執行力;最后,要基于企業可持續發展的高度,進一步增強管理人員與財務人員的協同意識,形成整體協防的格局,編制一道立體化資金安全管理網,時刻繃緊資金安全管理神經。
2.完善資金安全管理各項制度
新時代,商品銷售企業面臨著更加嚴峻的環境,這需要企業根據時代發展需要進一步完善資金安全管理的各項制度,包括資金預算、內部控制、獎懲制度、保密制度等。預算制度是對企業資金運行的宏觀掌控,將企業各項資金運行狀況置于透明狀況下,一旦出現超預算的資金狀況將得到及時的關注與管理;內部控制制度能夠實現對各個職能部門的有機管理,推動職能分離,形成嚴格的資金審批程序,對于審批方式、權限、責任等都將具有明確的規定;票據管理更加規范,各個程序更加有序,保持高度的協同感;企業將基于資金安全管理的需要,進一步提升制度執行力,使資金安全管理有章可循,實現資金安全管理的制度化、常態化;獎懲機制建設將進一步明確責任,并充分調動管理人員與財務人員資金安全管理的主動性與積極性;保密制度將使企業資金運行更加規范,將泄密造成的資金安全問題降低到最低程度。
3.用好財務人員素質提升幾種渠道
財務人員素質提升的渠道是廣泛的,這就需要企業進一步拓展渠道,全面優化并提升財務管理人員資金管理能力。首先,完善選拔機制。企業要基于資金安全管理的重要性,選拔專業、高素質財務人員;其次,利用好傳統渠道。企業要為財務管理人員提供學習培訓的機會,通過系統化培訓不斷完善財務人員資金管理理論素養與實踐素質;第三,發揮信息化平臺作用。“互聯網+”時代下,人們的認知方式發生了重要變化,企業要利用好互聯網平臺與微媒體平臺,鼓勵財務人員開展自主學習與提升,從而順應時代發展需要;第四,深入開展“選樹學”活動。通過活動,進一步提升財務管理人員的責任意識、職業道德等。
四、結語
總之,在社會經濟發展轉型期,商品銷售企業要充分認識到資金安全管理的重要性,不斷審視企業資金安全管理現狀,根據企業資金安全管理存在的突出問題及時采取有效的應對措施,全面提升資金安全管理效率,為企業可持續發展提供有力保障。
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