關于企業集團財務共享模式的分析研究

李祥勇

摘 要：伴隨大數據新趨勢，管理會計轉型升級尤為重要，財務共享模式作為新型財務管理模式，熱度快速上升。財務共享模式的產生有其特殊的歷史背景和建立的必要性，借此分析了財務共享模式的發展現狀和影響財務共享的制約因素，并有針對性地提出企業構建財務共享模式的發展建議。

關鍵詞：財務共享；大數據；管理會計

一、引言

1.財務共享產生的背景

伴隨經濟全球化和互聯網經濟的新趨勢，企業集團間的競爭日趨激烈，競爭強度、競爭模式發生了翻天覆地的變化，傳統財務管理模式已經滿足不了企業發展，管理會計轉型升級顯得尤為重要。大數據、移動互聯網、云計算的誕生，為企業財務管理注入新動力，為企業集團財務共享新模式的建立提供了平臺，通過信息技術與管理會計的結合，構建財務信息共享平臺，已成為企業整合信息資源，降低財務運作成本，提高管理效率，為公司集團戰略發展提供有力支持。

2.必要性分析

第一，建立集團財務共享平臺是企業實現財務轉型、降低運營成本的客觀要求。企業集團財務信息不集中，財務部門難以根據財務信息為企業集團提供有效、全面的管理信息，影響企業對多維度、多層次的信息的合理利用，及時有效做出決策；同時會造成資源的浪費，資源的重復使用會影響管理會計的水平，造成資金管理混亂、成本控制困難、預算不能得到有效控制，因此企業財務轉型迫在眉睫。企業集團財務共享模式的建立，能使數據信息得到合理有效的利用，公司集團的各分支機構不需要設立相同的職能部門，子公司只需要安排專門人員負責與財務共享平臺進行對接，財務信息由財務共享機構進行負責，由公司集團依據財務共享平臺進行統一管理。

第二，大數據、移動互聯網、云計算相關技術的日趨成熟，為企業集團財務共享模式的設立提供了平臺。過去的手工賬不能滿足信息時代的公司集團發展的要求，電子化辦公節約了人力成本，大數據可以將財務信息整合起來，移動互聯網可以將企業與企業連接起來，云計算可以將數據與工作無縫銜接。因此在新時代、新背景下，無論從技術背景還是企業需求上，構建集團財務共享模式都有其必然性。

二、財務共享模式的發展現狀和制約因素

1.財務共享模式的發展現狀

對于財務共享這一模式，早在二十世紀末就在美國福特、通用等大型企業得到應用，在我國財務共享模式發展已有三十幾年的發展歷史，根據ACCA（特許公認會計師公會）與德勤管理咨詢聯合發布的《中國企業財務共享服務現狀與展望》數據顯示，中國已有約60%的企業都運用了該財務管理模式。雖然我國已逐步實現了互聯網信息化，在全球經濟機遇和挑戰并存的大浪潮中，越來越多的企業開始關注財務共享模式，較一些國外發達國家相比，我國企業集團的財務共享模式仍存在不足，未實現全面普及，阻礙了財務共享平臺的應用，甚至影響企業發展，這就需要我們在實踐中不斷探索，加以創新改進，摸索出一條符合中國特色的企業集團財務共享模式。

2.制約因素

與西方發達國家相比，我國公司制企業起步較晚，無論從發展規模還是管理水平上講，與國際化的跨國公司都存在一定的差距，影響了財務共享模式在我國的發展進程，主要有以下幾方面因素：

（1）公司之間需要遠程溝通，影響財務信息的及時性

企業集團實行財務共享模式，子公司財務等相關職能部門的從業人員數量會大幅度下降，將財務權限統一上收，由集團總部建立財務共享平臺或者進行外包，進行統一管理，企業、集團之間需要遠程溝通，協調控制相應工作。財務信息和其他任何信息一樣，都有時效性，其價值會隨著時間的流逝而逐漸降低，財務共享模式遠程控制會存在記錄不及時、報告不及時，本期發生的經濟業務未能及時處理，未能及時把會計資料、財務信息傳遞出去，影響財務報告及時報出，企業集團及時、準確做出決策。財務共享，提高遠程溝通的有效性成為需要解決的問題之一。

（2）缺乏能夠滿足決策的信息產品，財務共享模式創新不足

中國已有約60%的企業都運用了該財務管理模式，但是缺乏能夠滿足決策的信息產品，財務共享不是僅僅把過去需要人工填制的會計憑證搬到電腦上來，相關職能部門進行電子化辦公，而是把相關部門匯集到一起進行統一管理，提高管理的時效性。財務信息是輔佐投資人做出決策，管理會計是為管理者決策提供信息的會計，因此需要管理會計理論與實踐相結合，具體問題具體對待，不斷改進、創新，進行企業集團財務共享平臺的建設，需要推出更加貼合企業實際的信息產品。

（3）企業制度建設不完善，不能滿足財務共享體系的創新發展

管理會計與大數據、移動互聯網、云計算相互結合是未來管理會計發展的新方向，企業集團財務共享平臺的建設是未來管理會計和大數據的發展主要著力點。我國雖然發展財務共享已有三十余年，但和西方發達國家相比，仍有較大差距，國際化跨國公司的經驗我們可以借鑒，但與西方發達國家相比，我國企業有獨特的企業文化，企業固有的公司制度穩定，想要打破傳統企業制度，建立貼合企業實際的財務共享體系發展的新制度困難重重。我國國有企業、家族式企業數目巨多，大多數企業都是集權式管理，想要成立獨立財務共享平臺，將財務權限上收，打破原有制度，統一向業內先進水平看齊還有一定差距。

三、企業構建財務共享模式的發展建議

1.構建統一的全球財經管理體系，推動企業財務轉型升級

財務共享作為企業集團財務轉型的第一步，對實現網絡財務的云服務化有積極的現實意義，對公司降低運營成本、提高管理的時效性、實現資源的合理配置有普遍意義。對于公司集團構建財務共享模式，可以把以下四方面有機結合，建立統一的數據交易中心（財務共享平臺）、推動戰略業務的落實（業務財務）、配備專業人員對重大財務問題進行研究（專家團隊）、支持公司的戰略決策（戰略財務），各環節相互配合，協調一致，推動企業財務轉型升級。

2.轉變企業管理模式，促進遠程溝通積極有效進行

建立企業集團財務共享模式，企業由過去集權式的管理模式轉變為財務權限上收，按照統一標準、統一分配的管理模式，財務共享中心與各子公司間的遠程溝通就顯得有尤為重要。對于財務共享模式遠程控制過程中存在的記錄不及時、報告不及時問題，可以設置業務考核制，創新檢測指標，以季度或會計期間作為考核區間，相關數據原始單據由各子公司保存，數據的真實、準確性也由子公司自己負責，共享中心只負責業務的審核、做賬、出具財務報告，設置獨立與財務共享中心的獨立機構對數據的真實性、有效性、及時性進行監督管理，確保數據質量、財務報告的準確性。

3.采取小范圍試點，鼓勵企業進行滲透式發展

對于我國國有企業、家族式企業數量多這一特殊情況，大范圍推廣統一的財務共享管理模式是不現實的，容易產生矛盾和沖突。針對上述存在的這些問題，建議在集團公司內部進行小范圍試點，而不是直接引進其他公司的財務共享模式，加強對公司高層人員、中層主管、相關工作人員的培訓，不斷反思總結，通過小范圍試點改進不足，逐步推進，推動企業財務共享模式的滲透式發展，探索出一條符合公司實際情況的財務共享模式。

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