關于ERP環境下價值鏈會計業務流程重組的研究

王磊 馬媛媛

摘 要：ERP環境下，會計信息系統存在的意義和作用均至關重要，會計信息的產生及其反映、決策等本身不僅產生價值，對企業價值的產生和提升也存在較大影響。本文主要圍繞ERP環境下價值鏈會計業務流程的重組展開了探討，同時，提出了一些實效性較高的重組策略，希望可以為有關人員的研究提供一些幫助。

關鍵詞：ERP環境；價值鏈；會計業務流程；重組

傳統模式下的會計業務流程存在運算時間長等特點，且相應流程中的每一個環節均存在十分重要的作用，倘若其中一個環節出現問題，將導致企業的整體財務信息受到不良影響，所以，針對ERP環境下價值鏈會計業務流程重組加以有效、深入地研究十分具有必要性。

一、ERP環境下價值鏈會計業務流程重組

基于發展變化的方面進行考量，企業管理及信息系統件的集成協同存在動態性。該性質主要指的為如果可將兩者間的集成協同看作一種平衡的狀態，那么其便存在時間性，簡單來講，兩者的平衡狀態會基于時間的變化出現矛盾，而經由解決矛盾的方式，又可以達成新的平衡。倘若將企業管理及信息系統間存在的關聯當做一種矛盾，那么兩者間存在的集成協同即為一種相互對立的統一。從特定經濟組織的角度來講，該矛盾的主要方面即為企業管理，次要方面即信息系統。企業管理質量高低可對信息系統發揮的實效性起到決定性影響。信息系統服務的主體為企業管理，各種功能的發揮主要依靠企業管理。

各種新型的管理方式及理念的出現或者技術的發展，都會使得信息系統出現變化或者發展。基于企業體制改革腳步的不斷加快，企業的各種思想及工藝不斷進步，對各種現代化的制造工藝及思想的重視程度越來越高，應用范圍越來越廣，所以，亟需建立起與之相配套的信息系統，促使各種工藝及思想的實效性充分地發揮出來。在企業引進現代化的ERP系統以后，經由其充分發揮有效性的方式，企業的管理水平會得到顯著提升，對推進企業管理變革進程存在積極影響。

二、ERP環境下價值鏈會計業務流程重組策略分析

1.合理應用以事項為驅動的事項法會計

事項法是基于事項形成的，事項法會計可將統計描述及貨幣計量等職能良好地發揮出來，可以為企業的經濟活動提供原始、完整的事項信息，由應用的主體依照自身的決策模式及客觀要求等，自主選擇所需要的信息，進而以財富最大化為目的，實現相應的決策目標。如此一來，基于傳統會計核算高度分類影響導致的無法有效反映或者由于高度匯總被掩蓋的大量有關決策信息便可以被有效地存儲下來。

從事項法角度而言，事項主要指的為會計主體實施的對中經濟活動，基于企業價值鏈思想，企業為各種類型作業形成的作業流程。事項會計提供的主要為事項信息，而提供這些信息的主要目的為使得信息的應用主體經由多個方面對企業的競爭優勢及價值增值過程加以了解，進而可以良好滿足各種類型信息使用主體對信息存在的差異性需求，由此，我們可以得出的是，企業價值鏈及事項法的有機結合，促使一種全新的思維模式得以形成，使得信息的深度及廣度均會有所提升。

以各種類型信息技術作為支撐的網絡時代的發展，也促使事項法的發展發揮出了較高的實效性。促使ERP應用、價值鏈管理觀念及事項法加以有效融合，并在此基礎上設計會計業務流程，有助于更好地完善及改良企業信息系統。第一，在價值鏈中的成員企業信息系統中創建一個經濟事項信息數據庫，并將各種類型的經濟活動事項作為中心，同時促使其獨立存在于應用程序中。第二，在價值鏈中建立一個總體經濟事項數據庫，經由內部的價值鏈網絡，促使每個成員企業在將確認、分類相應的事項信息，并將其存儲在內部的經濟事項信息數據庫的過程中，同時將這些信息傳輸至總經濟事項數據庫內。第三，建立中心財務系統，促使其有效發揮實時訪問相應數據庫的職能，以便于及時進行各環節重要性較高的會計處理操作，有助于更及時地提供財務信息，對會計及業務實施實效性較高的一體化處理操作。由于價值鏈的內部網絡可以和國際互聯網相互連接，企業外部的信息應用主體可經由國際互聯網訪問價值鏈數據庫，進行價值鏈中最原始形態資料的獲取操作，同時，依照自身實際需求對相應資料進行處理及加工，有助于提升決策的相關性。其中，應該重點注意的為，基于會計信息系統是管理信息系統中的一部分，所以，應重視以管理信息系統的整體設計作為事項基礎，而并非只將會計信息系統的設計作為基礎。

2.積極利用現代數據庫技術

ERP環境下的價值鏈管理會計數據資源主要存儲于相應的數據庫內部，包括企業內部及外部的數據庫等，此類數據主要是源于企業內部相應業務的子系統以及企業的外部經濟環境，因此，其多存在以下特點：第一，實時性，各經濟事項的產生都需要在相應會計信息系統中實施確認、計量及記錄操作；第二，面向流程，主要指的依照所規定的業務流程實施數據的采集操作；第三，共享性，即全部的原始數據均為一次性錄入，在多個位置進行共享操作；第四，集成性，主要指的為會計數據的結構和企業生產、銷售等環節的數據結構是完全集成的。

此類情況下，想要在ERP環境設計出完善且有效的會計業務流程，就需要摒棄以往應用的會計業務處理技術結構，積極應用新型的現代化技術，針對會計信息系統積極建立起相應的信息處理邏輯結構，同時設計出信息化的業務處理流程。基于ERP環境下的會計信息系統主要是依靠用戶決策驅動會計數據庫的數據儲存架構發揮相應職能的。新建立的系統經由對經濟事項相關的各種會計事件及相應的多為經濟特征屬性加以有效定義的方式，實現對企業經濟行為的有效、完整記錄。

3.重建會計組織

會計組織主要指的為會計業務流程的組織基礎，會計業務流程僅有附著于會計組織及相應的組織結構中，經由相關方式和手段的有效實施，才可以實現正常運行。基于ERP環境下，會計業務流程得到重組，會計組織主要是依靠業務流程實施運作操作的，由于新設計的會計業務流程已經摒棄傳統模式，不再分別核算固定資產及工資等項目，因此，也無需再另外設置專屬的崗位。

同時，由于將錄入原始數據的工作納入到業務部門中，會計人員也無需再承擔來自繁重的數據錄入工作的壓力，有助于提升會計人員其他環節工作的效率。所以，在重組會計業務流程以后，會計部門需要設置的主要職位應為財務小組及系統部門等，會計人員的工作重心也轉移至對會計信息的監督及分析上，具體包括對事前、事中以及事后的監督及分析等。

三、結束語

綜上所述，ERP未來在會計領域的應用范圍勢必會越來越廣，隨著ERP系統的發展，多數國內企業開始嘗試應用ERP系統，這也導致傳統會計業務流程的弊端日益凸顯出來，使得良好的優化及重組價值鏈會計業務流程具有的意義和作用越來越重要，確保相關各環節操作實效性有效發揮，有助于推進企業的信息化發展進程。

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作者簡介：王磊（1969- ），女，籍貫：陜西省西安市，博士，副教授，研究方向：國民經濟學，單位：西安郵電大學；馬媛媛（1993.10- ），女，籍貫：山西省汾陽市，西安郵電大學經濟與管理學院研究生，研究方向：會計