檔案管理者之道德修養與知識結構

張紅梅

摘 要：隨著現代科技的迅速發展，現代人們活動的范圍也不斷的向外擴展，因為涉及到的活動領域不斷增加，也使得檔案整理工作量加大。檔案的主要內容和其管理方案，也產生了一系列的問題。受互聯網時代的影響，電子計算機技術、網絡技術、復制技術等現代科學技術在檔案管理部門的應用，促進了檔案工作向科學化、現代化的管理理念和管理方式轉變。檔案管理以及逐漸成為一項非系統掌握專業知識的職業人員不可勝任的管理任務。

關鍵詞：檔案管理者 道德修養 知識結構

中圖分類號：G271.6文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）04-00-01

一、檔案是歷史內容的真實維護者

檔案作為社會實踐活動的產物，記錄了人們在社會實踐中的具體內容，例如在政治、經濟、文化、科技等方面的社會活動。檔案并不是隨意收集而來的，它是真實存在的，對歷史的研究有著重要的參考價值，它在糾正歷史書籍、印證歷史事實等方面的作用是其他資料不能超越的。在儲備人類科學文化知識的文件中，檔案作為人類歷史最真實的維護者，形式和內容十分豐富。具體特征在以下幾個方面。

1.社會發展的廣泛性

檔案勞動是一項有組織的社會活動，是廣泛的社會化生存，并且是由國家規劃和相關組織協調構建的。勞動對象的檔案主要來自于整個社會，同時勞動的成功也服務于整個社會。因此，檔案勞動具有社會屬性。

2.知識內容的綜合性

檔案中包含著人們對各種知識和對生活經驗的積累，也包含著不同的階級人群所面臨的意識形態。因此，檔案管理工作需要對檔案進行去粗取精、由表及里的鑒定，需要參考更多科學依據，并且會涉及到文化知識和歷史唯物主義世界觀這方面的內容。檔案包含著人類的全部實踐內容的記錄，從古至今，涉及內容十分廣泛。

3.歷史的傳承性

因為我國對檔案的研究工作開展的時間已經十分久遠，因此對檔案整理工作有著很豐富的經驗。相關的檔案管理人員整理出一套優良傳統的檔案工作方法。檔案管理人員必須在歷史勞動的基礎上，繼承寶貴的經驗，然后結合現代科學技術不斷的創新，賦予檔案管理工作新的活力，提高檔案內容知識體系的完整性、繼承性、科學性。

二、檔案工作者必備的道德修養

1.檔案工作者要具備為檔案事業獻身的精神

首先，作為一名檔案工作管理人員，必須要有堅定的事業心，對檔案工作的具備一定的熱情，堅定維護本職業的權益，在技術上不斷加強要求，提高自身的能力。檔案工作不僅是維護黨和國家歷史內容的重要事業，也是體現人類歷史文化能夠不斷繼承延續的一個重要的載體。因此，檔案工作者身上肩負著重要的任務，工作人員必須要有高度的精神，專注于每一個工作環節，不能有絲毫的松懈。

2.檔案工作者必須要實事求是的維護黨和國家真實的歷史面貌

檔案作為歷史最重要的記錄者和見證者，來源于人們的實踐活動，同時也是人們實踐活動的歷史見證。所以說，做好檔案工作不僅僅是當前工作的需要，更是體現為國家和黨建設工作的支持。由于中國社會的政治發展具有復雜性，存在一些破壞分子企圖篡改真實的歷史檔案，因此維護檔案的安全成為又一項艱巨的任務。同時，檔案工作人員也不能憑主觀臆造檔案，必須要立足于社會發展的實際情況，事實就是的解決和處理檔案管理中的業務問題。

3.檔案工作者必須要有積極主動、熱情的服務態度

檔案工作作為一項服務型的工作，因此對工作人員的服務態度有很高的要求。檔案內容涉及到多個方面，如政治領域、文化領域、經濟領域、教育領域、軍事外交領域等。檔案資料能被應用的范圍十分廣泛，所涉及到的服務范圍也很大。檔案工作要求檔案者要具有為人民服務的精神和認真負責的工作態度，促進檔案工作的開展。

三、檔案工作人員的知識結構

檔案之所以有著豐富的內容，是人類在歷史長河中的社會實踐活動所決定的， 檔案管理必須要根據科學依據進行整理，因此對檔案工作者提出了更高的要求。檔案工作是一項復雜繁瑣的工作，檔案工作人員在進行檔案工作時，不僅要掌握檔案學理論知識，也要具備實際操作技術。檔案工作人員的文化素養和科學素養也十分重要，對工作效率和發展速度產生很大的影響。

1.檔案工作人員要掌握辯證思維的知識

馬克思主義哲學對檔案管理有重要意義，檔案工作人員要學習辯證唯物主義和歷史唯物主義，還要掌握政治經濟學和邏輯學等內容，要培養正確的思維理論，以及獨立思考的能力。

2.檔案工作人員要掌握檔案管理的專業性知識

進行檔案管理工作需要掌握一系列的基礎性知識，其中包括語文知識，歷史知識以及現代化的管理知識。檔案是以文字的形式來記錄人們在社會中的具體實際活動的，也是一個載體。檔案工作人員在進行檔案的收集、整理、提供等具體的環節過程中，也是借助于文字來展現的。所以說，檔案工作人員必須要掌握一定的專業知識，例如語言文字水平、少數民族語言、古代文學文字等方面、

3.檔案工作人員要掌握新時期的檔案管理技術

社會的不斷發展和科學技術的進步，為檔案管理工作提供了很多新的機會。計算機和信息技術在檔案管理中的應用，為新時期工作開展帶來了很多新的技術。檔案的收集和分類、查詢工作結合信息技術后，內容更為豐富完整，同樣也增添了更多的復雜性。因此，檔案管理人員必須套掌握現代信息技術，提高檔案管理工作的效率，完善檔案管理工作機制。

結語

隨著社會的發展，科學的進步，管理檔案工作的開展要結合科學理論，打造高效、高質量的社會服務事業。檔案管理工作人員必須要掌握道德修養和知識結構，檔案對國家的發展和社會都有著重要的意義。因此，檔案管理人員要明確作為管理人員的權利和義務，建立完善的檔案管理系統，促進檔案工作工作的開展。

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