新形勢下做好高中圖書和資料管理的策略研究

牛建紅

摘 要：學校設立圖書室的目的是為了滿足廣大師生的學習要求，方便師生借閱書籍資料，因此新形勢下的高中圖書和資料的管理是一件十分重要的事。相關管理人員要堅持精益求精的原則，不斷完善對高中圖書和資料的管理工作。本文在對高中圖書和資料管理方式進行分析的基礎上，提出了一些在圖書資料管理方面的優化策略。

關鍵詞：圖書館 圖書 資料 管理

中圖分類號：G251文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）04-00-01

近年來，隨著計算機技術的不斷發展，許多領域已經將計算機技術引入到了工作之中。這在高中圖書館圖書和資料的管理工作中也不例外，由于師生的學習需求逐漸增加，圖書館相應的書籍和資料也在不斷擴大，這對于圖書館圖書和資料的有序管理產生了很大的挑戰。要想全面系統的地對高中圖書室進行管理，充分發揮圖書室的作用，相關工作人員就必須積極探索對于有效管理圖書和資料的策略，保證圖書資料管理工作的高效進行。

一、圖書和資料管理工作的重要性

由于高中圖書室管理工作具有高強度、任務量大、工作繁瑣的特點，所以圖書管理員要具備吃苦耐勞，甘于奉獻的精神，而且還要以飽滿的熱情投入到工作中。圖書管理員要正視此工作的重要性，不僅可以方便師生借閱書籍，還能體現出學校自身的管理素質。在工作過程中，圖書管理員要認真做好管理工作，將圖書井然有序地展示在師生的視野中，為師生提供優良的服務。一個優秀的圖書管理工作者還應時刻堅持以讀者為本，積極傳播先進文化的原則，及時地為讀者傳遞出新的圖書信息，積極與師生進行溝通，熟悉掌握借閱者的需求，并如實上報學校領導。圖書管理員只有在工作中熱情奉獻，以積極認真的態度對待每一件事，才能切實有效的提升師生的學習效率，才能充分體現出自己的價值所在。

二、目前高中圖書室圖書資料管理工作中存在的不足

1.管理設備欠缺，管理技術落后

雖然近年來我國的綜合實力在不斷增強，科技技術也在不斷進步，很多學校的圖書室已經引進了現代化管理設備和技術。但是在實際工作中，大部分高中并未完全具備先進系統的管理設備，缺少專業的現代化管理技術。在圖書管理方面依舊采用傳統落后的人工操作模式，不僅對管理者造成了大量的工作壓力，還使得師生在借閱資料時具有很大困難。除此之外，圖書室在對自身進行宣傳方面，也因網絡原因受到了阻礙，與讀者的交流受到限制，很難對讀者的需求信息進行采集，很大程度上降低了圖書管理的工作效率。

2.書籍破損與丟失現象較為嚴重

鑒于目前許多高中在圖書借閱后期的管理工作方面還尚未完善，許多高中仍采用開發式的閱讀模式。在這種情況下，雖然給師生借閱圖書資料創造了很大的便利，師生可以對所需圖書進行直接選取。但與此同時，由于書籍的完整性得不到保障，致使一些圖書資料出現了破損丟失的情況，大大影響了后來借閱者的借閱質量和閱讀質量，也給圖書室造成了極大的損失。

3.管理員的素質不高，缺乏系統的培訓

對于某些偏遠地區的高中而言，大部分圖書管理員的學歷都比較低，學習能力差，很難掌握現代化的圖書管理技術，而且缺乏專業素養。造成管理過程中的漏洞，對圖書館出現的某些問題不能即時準確的發現和處理，對圖書管理工作不能進行正確定位，難以適應新時代圖書管理工作的發展。在工作過程中的手法較為刻板、單一，不懂得創新改革，導致圖書管理工作效率較低，不能滿足讀者要求。

三、提高圖書和資料管理工作效率的策略

1.做好期刊的分類編排工作

圖書館書籍資料管理工作的有序進行，離不開圖書管理員對期刊的分類編排。尤其是高中圖書室，里面包含的書籍種類多，數量大，還匯集了眾多科研成果與資料，圖書管理員在對其管理時，務必要進行系統、有序的編排。而且，圖書管理員還應建立相關的規章制度，以便用來規范目錄體系;在展示書籍時，要做到多方位、多手段，力爭為讀者提供更多有效的服務。尤其是在圖書館納入新期刊時，管理員要及時認真的做好分類編排工作，按照不同的書籍類型進行分類擺架。對于已經下架的期刊要及時的整理裝訂。對于某些缺少的期刊，要做好登記工作，并及時匯報領導，進行購買置備。

2.提高信息技術水平

高速發展的信息化技術為我們的生活提供了很多便利，若是將信息技術運用到圖書管理中，那將會起到事半功倍的效果。學校可以在圖書室內配備網絡服務系統，方便師生進行線上查詢信息，借閱書籍。當讀者有需要時，可以通過客戶端進行線上查詢，這樣不但可以節省讀者找書的時間，還可以降低管理人員的工作量，提高圖書管理效率和準確率。為了使管理人員更加準確方便的工作，閱覽室的工作人員可以為每個讀者建立一個讀者檔案袋，記錄各位讀者的借閱情況和歸還情況等信息。

3.做好文書檔案管理工作人員的培訓工作

雖然圖書管理員的工作效率不會直接影響到師生的工作學習，但是如果圖書管理員在工作過程中出現嚴重的專業素養缺失或者工作失誤，就會對師生的正常學習工作產生負面影響。因此，圖書資料管理員不僅要具有良好的專業素養，還要具備一定的閱讀量，通曉各個方面的基本知識，如，文、地、史，哲、理等。 學校也要定期的對圖書管理人員進行培訓，不僅要讓管理人員熟練地掌握圖書資料管理工作的流程、對每天工作如實匯報，還要幫助他們提高在工作過程中的熱情，以積極的心態面對讀者。最重要的就是，學校要注重不斷提高管理員應用計算機的能力，以便在工作中更加熟練的操作計算機。

4.合理布局，營造良好的閱讀空間

為了給讀者創造更加舒適的閱讀環境和借閱環境，圖書室在進行布局時，一定要根據實際情況，結合正規圖書館的布局經驗，進行科學合理的布局。學校要最大程度的使圖書室面向更多的讀者，盡量滿足師生的借閱需求，多購置一些優秀的圖書呈獻給師生，確保他們能夠享受到良好的閱讀內容。同時，圖書室的設定還要做到內部環境安靜、舒適，以便師生可以全身心投入到閱讀中。在條件允許的情況下，工作人員還可以在閱覽室內放置一些花卉，增加圖書室的文藝氣息。

結語

在新時期的大背景下，高中圖書和資料的管理仍存在許多漏洞需要我們去完善。因此，管理人員在工作時，要不斷優化管理制度，創新管理模式，最大程度地提高管理質量，促進我國高中圖書和資料管理工作的發展。

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