淺論Excel圖表制作四步曲

張橋珍

摘要：Excel作為辦公軟件系統中一個優秀的電子表格軟件，具有強大的數據處理能力。為提高利用Excel進行數據分析和數據處理的能力，本文主要介紹Excel中圖表制作的方法和技巧。

關鍵詞：Excel；圖表；美化；分析數據

中圖分類號：TV222 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）01-0228-02

0 引言

當今社會人才必備的能力是熟練計算機基本操作，辦公軟件已經成為日常辦公必不可少的工具。Excel主要用來進行數據計算、數據分析和數據處理，已經被越來越多的用戶使用，但是作為一般的用戶而言，并不能深入了解Excel的功能及使用方法，因此詳細介紹excel中圖表的制作方法和技巧顯得尤為重要。

1 Excel圖表簡介

Excel圖表是將工作表中的數據用圖形表示出來，用以分析和比較數據，非常直觀形象。工作表中繁雜的數據很難讓人一眼就能記住，從數據本身，也很難發現數據變化的趨勢，如果把這些數據表示成一幅圖表或一條曲線，數據大小特點和變化趨勢就能一目了然，經過加工的圖表還會讓人賞心悅目，非常美觀。下圖1就是一個校園歌手大賽總分圖表樣例。

2 圖表制作四步曲

2.1 準備基礎數據源

根據圖表要出現的信息，選擇合適的數據區域作為圖表數據源。Excel圖表數據源必須是規則的圖形，可以連續也可以不連續，連續數據區域可以直接拖選或按住shift鍵選擇，不連續區域按住ctrl鍵選擇。

2.2 選取合適的圖表類型，創建和編輯圖表

選擇好數據源后，就可以選擇圖表類型插入圖表了。在插入圖表之前，就需要明確圖表的類型， Excel中不同的圖表類型對應的分析結果也是不一樣的。根據圖表要傳達的信息，選擇適合的數據類型尤其重要（如果類型選擇不合適，后期可以修改）。下面介紹一下常用的圖表類型的特點。

柱形圖、條形圖、折線圖和餅圖是最常用的四種圖表類型，共特點分別如下：

（1）柱形圖：是Excel默認的圖表類型，用長條顯示數據點的值。用來顯示一段時間內數據的變化或者各組數據之間的比較關系。通常橫軸為分類項，縱軸為數值項。

（2）條形圖：類似于柱形圖，強調各個數據項之間的差別情況。縱軸為分類項，橫軸為數值項，這樣可以突出數值的比較。

（3）折線圖：將同一系列的數據在圖中表示成點并用直線連接起來，適用于顯示某段時間內數據的變化及其變化趨勢。

（4）餅圖：只適用于單個數據系列間各數據的比較，顯示數據系列中每一項占該系列數值總和的比例關系。

另外還有以下幾種類型的圖表，例如xy散點圖：用于比較幾個數據系列中的數值，也可以將兩組數值顯示為xy坐標系中的一個系列。它可按不等間距顯示出數據，有時也稱為簇。多用于科學數據分析；面積圖：將每一系列數據用直線段連接起來，并將每條線以下的區域用不同顏色填充。面積圖強調幅度隨時間的變化，通過顯示所繪數據的總和，說明部分和整體的關系；圓環圖：顯示部分與整體的關系，可以含有多個數據系列，每個環代表一個數據系列；雷達圖：每個分類擁有自己的數值坐標軸，這些坐標軸由中點向四周輻射，并用折線將同一系列中的值連接起來；股價圖：通常用來描繪股票價格走勢。計算成交量的股價圖有兩個數值坐標軸，一個代表成交量，一個代表股票價格。股價圖也可以用于處理其他數據；圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖：這三種類型是柱形圖和條形圖的變化形式，可以使柱形圖和條形圖產生很好的三維效果。

以上這圖表類型各有特色，能夠以不同的形式比較和分析數據，具體制作時根據需要選擇適合的圖表類型即可。

2.3 圖表美化

插入好圖表后，可以利用圖表工具中的“設計”、“布局”、“格式”三個選項卡進行格式設置。在“設計”選項卡中可以設置圖表布局、圖表樣式、圖表位置以及切換行列；在“布局”選項上涌中，可以插入、圖片、形狀、文本框，添加圖表標題、坐標軸標題、圖例、數據標簽和模擬運算表，還可以添加坐標軸、網格線、趨勢線等；“格式”選項卡可以設置形狀樣式、形狀填充、形狀輪廓、形狀效果以及設置藝術字樣式 ，還可以設置圖表大小以及字體、字號和背景顏色等。總之圖表設置完成后，可以在工具欄或快捷菜單中設置各種格式，也可以直接雙擊圖表元素進行相應的格式設置。

2.4 圖表的位置

圖表制作和美化完成后，默認是內嵌在工作表中，也可以把圖表單獨作為一張新的工作表保存，方法是在圖表工具的“設計”選項卡中，點擊“移動圖表”，輸入新的工作表的名稱，就可以完成操作。

以上就是制作圖表的四個步驟。按照這四個步驟，就可以輕松完成圖表的制作，如果有些效果不滿意，可以隨時更改，如果圖表數據源發生變化，圖表會自動更新，無需重新制作。

3 結語

Excel圖表是數據分析和比較數據變化趨勢的最好方法，只要選擇規則的圖表數據區域，并根據數據特點選擇合適的圖表類型就可輕松制作出簡單圖表，要使圖表形象美觀，增強表現力，就應該進一步美化圖表，添加各種圖表元素和設置各種格式。如此反復練習，就一定能夠制作出非常滿意的圖表了。

Abstract：Excel is an excellent spreadsheet software in office software systems with powerful data processing capabilities. In order to improve the ability of data analysis and data processing using Excel， this paper mainly introduces the methods and techniques of chart making in Excel.

Key words：Excel； chart； beautification； analytical data