應用ERP系統提升電力物資管理信息化水平

楊東寧　徐敏

摘要：本文主要闡述了ERP系統應用于電力物資管理信息化的有關概況，并對其未來發展進行研究分析。

關鍵詞：ERP系統；電力物資管理；信息化技術

中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）01-0068-01

現代社會發展迅猛，每一行業在市場競爭中都面臨著較大的壓力，電力行業更是如此。隨著近幾年來互聯網的廣泛普及，通過ERP系統的應用來提升電力物資管理信息化水平，收效顯著，使電力企業在抵御外部市場風險的同時，也促進了內部管理效率的提高。

1 有關ERP系統的相關概述

ERP系統，全稱為企業資源計劃管理體系，最早是由美國提出的。這套系統，從業務流程的把控上，精簡了供需鏈間一些較為繁瑣的程序，將客戶與代理商一并納入生產部門，本著精益生產的宗旨和合作共贏的理念，朝企業利潤的增加這樣的大方向努力。實踐證明，ERP系統的應用確實有助于電力企業運營質量與效率的提升。此外，值得期待的是，有了ERP系統的廣泛應用，在電力物資管理的信息化上對于特定產品的市場需求也更明確了，需求有了彈性，保持盈利才有打開缺口的可能，這對企業在市場競爭管理中考量利弊，權衡得失是有幫助的。

2 ERP系統的運用對于電力物資管理信息化的完善

ERP的出現是電力企業物資管理模塊實現的契機，在傳統的常規管理上變革創新，既改變了電力物資的采購模式，還通過信息化將管理觸角向其它角度延伸，保障了電力供應過程中生產物資的絕對需求量。現如今，通過全面應用ERP系統，輔以商業模式改革，可從以下幾個部分進行完善[1]。

2.1 在實際物資盤點上做到賬實相符

當下，很多企業存在賬面資產與企業庫存的物資數目不相符的狀況，一般表現為賬面庫存低于實際庫存，或實際物資數目價值大于賬面價值。但是，有了ERP系統的推廣應用，對于任一物資的調度都會傳輸并顯現在財務系統，一定程度上避免過往因時間差異、人為疏忽造成的賬實不符的現象。

2.2 為緊急情況調撥物資做好準備

在電力物資管理信息化中，面臨突發狀況，ERP系統配置能跨單位調撥應急物資，并對出入庫審批業務的每一環節做好記錄，然后通過ERP系統的工作流有條理地存儲。這樣一來，不僅節約了物管部門與其它部門溝通的成本，還明顯降低了電力企業的運營總成本。更為重要的是，因為有了ERP系統，當企業面臨突發狀況時便有了堅強后盾，排除了管理隱憂。

2.3 對廢棄物加以科學利用

對廢棄物進行科學地利用，這也是運用ERP系統對電力物資管理信息化進行完善的表現形式之一。主要途徑是通過系統生成精準的廢舊物查詢報表，在設備鑒定的步驟完成之后科學評估凈殘值。最后將包括設備在內的可利用管理資源整合起來，利用此拓寬物資再利用的業務面，使電力物資管理日趨完善。

2.4 加強各部門間的聯系

在電力物資管理信息化中，一般不同部門間的聯系并不頻繁。由于技術分工等的不同，容易產生信息孤立。通過ERP，在這一系統中將廢舊物資的處理做到位，針對后續的物資處理，將處置權交給基層部門，系統會根據實時的處置情況在資產欄進行固定資產信息的讀取。因此，有效串聯了物資管理、基層供應與資產管理三大部門，使信息溝通不再呈現單向。

3 ERP系統給電力物資管理信息化帶來的收益

在電力物資管理信息化中，ERP的引進優化了供應管理流程，使運行機制更加透明、協調，并逐步建立起新的電力物資供應體系，加大了資源共享及信息透明的力度。總的而言，運用ERP為電力物資管理信息化帶來的收益可觀，具體如下所述[2]：

3.1 奠定了物資管理集約化的基礎

電力物資管理集約化主要通過三方面歸集，分別是電力企業的物資采購、企業、供應商的物料校對。當ERP系統運轉后，三方數據集約，既避免了基層部門在物資管理上的數據、信息孤立的狀況，也使原始的采購與庫存分析有了數據可參性。

3.2 降低了人工操作時數據登記不暢的概率

現如今，電力企業在運營流程上結合傳統的管理方法，人工操作時數據登記不暢的現象仍時有發生，自引入ERP系統后，系統會將每次物資變化及數據記錄中的細微差距登記后一并統計，避免了人工操作的不足。

3.3 提升了物資采購的準確性和規范性

當供應商與客戶采購合約達成，下一步驟的電力物資采購尤為重要，但在實際執行中供應與需求計劃總會發生變動，要把控招投標計劃物資集成的成本，引入ERP系統是必不可少的。ERP系統能將模塊設置成招標計劃、采購合約與采購物資的無縫連接，全程記錄，及時調整，大幅度提升了實際執行中物資采購的規范程度，也促成了更為優質融洽的服務。

3.4 更新了物資運用表單

通過物資運用表單，對電力企業內部業務規范化管理。ERP系統固化單據格式，形式新穎，可對數據實時讀取。按照ERP系統固化單據記錄成果，可以將物資業務流程的實施過程固定下來，使每項流程的操作都不會流于空泛，表單對實時物資信息的跟蹤，一定程度上有效防止了數量上偷工減料的發生。

3.5 提升了業務人員的工作效率

ERP引入電力企業后，對工作人員工作效率起到了很大的改善作用，尤其是業務部門，業務部門的人員使用ERP的頻率上升，降低了人為溝通成本；在企業物資采集方面，采集數據能夠及時傳送給相對應的部門，自下而上，從業務層、管理層到最高的決策層，大大激發了工作積極性。總體來看，業務人員工作效率的提升，間接影響了電力企業的業務水平以及采購績效的考核，通過ERP系統實時讀取人員的采購情況，基于此生成新的績效考核表，從而提高工作的公平性。

4 ERP系統在電力物資管理信息化方面的發展

ERP系統運用在電力物資管理信息化發展中態勢良好，不足之處，改進才能保持發展原動力[3]。（1）搜集電力資產全壽命的相關信息；（2）借助于LCC 成本法，精準做好招投標規劃，打破報價受供應商牽制的局面；（3）內部管理做好輔助決策與績效考核指標的分析；（4）隨著ERP系統的全面深入應用，電力企業對于報表分析的需求也在不斷增多，分類篩選ERP固化單據報表，擬好主題活頁是不可缺少的關鍵一步；（5）加強電力資產和設備模塊的集成功能；（6）制定業務流程化與體系化規范實現的目標，在ERP系統運用上放大優勢效應，最終實現信息化管理數據質量的提升，使ERP成為有效的輔助決策工具。

5 結語

ERP系統，既大幅提升了信息化管理的效率，也有效做到了管理集約化。但在實踐中，如何鞏固已有的優勢點，如何剔除不足點，全方位反思，才能在未來發展中占據重要的位置。因此，在競爭力、生產成本效益配比方面多下功夫，綜合考量ERP引進的優劣，讓突破、創新落到實處才是電力企業發展王道。

參考文獻

[1] 劉欣，吳軍英.電力企業物資管理與ERP模塊設計[J].河北電力技術，2009，（6）：14-16.

[2] 閆媛媛.ERP在電力企業中的應用與實施困境[J].中國電力教育，2010，（10）：244-246.

[3] 吳飛.ERP系統助力福建電力物資管理信息化水平提升[J].電力信息與通信技術，2010，（11）：11-13.

Abstract：This paper mainly expounds the general situation of the application of ERP system in power material management informationization， and studies and analyses its future development.

Key words：ERP system； electric power material management； information technology