試論高校多媒體教室管理與維護

李琛

【摘 要】在目前的高校教育環境當中，隨著社會的不斷進步以及科技的發展，各種先進的多媒體設備被應用到課堂的教學當中，能夠幫助教師提高教學的質量，同時也能豐富課堂的內容，提高學生學習的興趣。多媒體設備在使用的過程中由于主管和客觀因素的影響，在使用的過程中時間久了會出現一定的故障，因此需要對多媒體設備進行一定的維護和管理。

【關鍵詞】高校;多媒體教室;管理;維護

【中圖分類號】G420 ??????【文獻標識碼】A

【文章編號】2095-3089（2019）09-0011-01

隨著社會的不斷進步以及科學技術的不斷提高，在教學領域當中人們的教學觀念也在不斷變化[1]。隨著目前高校的教學技術以及教學的手段在不斷的更新換代，多媒體設備已經成為目前許多高校進行輔助教學的首要選擇手段，能夠為教師的教學提供一個良好的教學平臺，能夠有效促進教學的質量[2]。但是在多媒體設備使用的過程中，受到各方面因素的印象，如果不能進行良好的維護和管理，則會造成多媒體操作效能的降低，出現故障問題等，會對教學質量產生一定的影響[3]。為了最大限度的將多媒體教室的功能進行發揮，需要進一步提高對多媒體設備的管理以及維護的水平，因此對高校多媒體教室進行管理和維護具有重要的意義。

一、對高效多媒體教室的管理

在對高校多媒體教室進行管理的過程中，需要采取以下的措施進行管理維護，具體為：

1.多媒體管理部門之間進行有效的溝通。

目前隨著多媒體應用范圍的不斷擴大，多媒體教室的大量建立，多媒體教室的管理工作量以及管理難度也會隨著不斷增大。因此在對多媒體教室進行進行管理的過程中，為了能夠讓工作更加細致以及有效，大部分高校都會同時設立幾個管理部門來對多媒體教室進行管理[4]。在對多媒體進行技術維護方面，工作主要由教育技術中心進行負責，而在設備管理方面則可以由資產管理部門進行負責;而在教室的管理以及清潔方面則由后勤部門進行負責;而在排課方面則由教務部門來進行負責。在多個部門對多媒體教室進行管理的過程中，如果溝通不當則容易導致相關管理問題的發生，例如部分教師未經過允許就使用多媒體設備進行上課，在上課的過程中因為操作不當而造成設備的損壞以及燈泡壽命的縮短;教師的使用率不對等，多媒體設備被過多的使用會導致冷卻時間不足，從而減少設備的使用壽命，如果使用頻率過低則會導致資源的浪費。除此之外，當教師在課堂上所使用的軟件和多媒體的硬件配置產生沖突的時候，相關的好菜和配件更換修理不夠及時，這些都會導致多媒體教師利用率比較低，不能很好的解決問題，降低教學的效率等。為了避免以上問題的出現，各部門的管理需要進行有效的配合，需要做到的是在使用多媒體教室之前，技術部門先要對多媒體設備進行檢查維護，將需要更新的配件以及維修的設備進行記錄之后向國用資產管理處進行匯報，然后一起對問題進行解決。教務處在進行排課的過程中可以確定多媒體教室使用教師的名單，對每個多媒體教室設備的使用情況進行了解，進行合理的排課。各個管理部門之間的有效配合和溝通，能夠更好的對多媒體教室進行管理。

2.建立和完善相關的使用制度。

在對多媒體教室進行管理的過程中，完善的使用制度對管理起到至關重要的作用，具體要做到以下幾點（1）對使用登記制度進行完善。教師在使用多媒體教室之前需要到相關管理處進行實名登記，登記的內容包括使用教室的編號，使用時間的長短，所教學的課程以及教師的姓名。（2）完善檢查制度。在對多媒體設備進行檢查方面，需要由教育中心的相關技術人員對設備進行檢查，這樣能夠及時發現設備出現的故障或者是損壞的情況，根據教師登記使用的信息，來明確設備損壞的責任歸屬。（3）實行檔案化管理。建立健全多媒體設備的使用檔案，對每臺設備的使用以及維修情況進行記錄，根據登記的情況對設備進行定期的檢查，建立有關易損壞物件以及常用耗材的備用庫，保證損壞的設備能夠得到及時的維修[5]。

二、多媒體教室的維護

1.對設備的硬件系統進行維護。

硬件系統的日常維護主要包括的內容為對多媒體設備進行防高溫、防磁、完好性的檢查、表面除塵以及安全斷電等，確保設備能夠正常的使用。在多媒體教室中，日常使用的儀器主要包括投影機、幕布、計算機以及胸麥等，具體的維護內容為：（1）投影機的維護。從投影機開始使用一直到第一次進行燈泡更換之前，應該講投影機的燈泡從工作的模式設置到經濟模式，這樣能夠有效延長燈泡的使用壽命，也能夠有效減緩儀器光通路老化的速度;定期對投影機的過濾網進行清洗，當投影機的燈泡使用時長達到1000小時之后，則需要對投影機的光通路進行全面的清洗。（2）幕布的維護。在多媒體教室的窗戶上安裝紗窗，當晚上使用多媒體教室時，需要將紗窗關緊，防止飛蟲飛入對幕布造成損壞;在結束課程之后，教師要及時將幕布手氣，防止學生對幕布造成破壞。（3）計算機的維護。對計算機的維護內容主要是要注意計算機容易損害的部位，例如主機前后的USB接口、USB線以及光驅的彈出按鈕。（4）胸麥的維護。在使用胸麥的過程中，別針話筒的連接處容易因為拉扯而出現雜音的現象，在使用的過程中要控制力度，同時要及時更換胸麥的電池[6]。

2.設備軟件的維護。

在軟件維護方面，事先準備好一鍵恢復的系統買，安裝計算機系統，在office以及常用的軟件上安裝教學軟件，同時對各個移動硬盤進行分別，設置好程序防止病毒的入侵以及因為操作失誤而造成對計算機的損壞。除此之外為了方便管理也可以卸下主機的硬盤，使用服務器對電腦進行統一的管理。

三、總結

多媒體設備目前在高效的教學中起到重要的作用，多媒體教室在使用的過程中因為受到各方面因素的影響，容易發生故障，因此需要采用相關的管理和維護手段來對多媒體教室進行管理和維護，這樣才能提高設備的使用效率，延長設備的使用壽命。

參考文獻

[1]陳欽元.高校多媒體教室設備的管理與維護[J].設備管理與維修，2018（20）：24-26.

[2]宋君.高校多媒體教室設備的管理與維護[J].設備管理與維修，2018（08）：25-26.

[3]楊良剛.高校多媒體教室管理與設備維護[J].科技資訊，2016，14（09）：36+38.

[4]王嬌，馬鴻健，鄭玉清，高奇輝.淺析以人為核心的高校多媒體教室管理與維護[J].科技視界，2016（18）：162-163.

[5]楊科飛，李曉莉.高校多媒體教室建設的管理與維護[J].中國管理信息化，2015，18（09）：244.

[6]陸校松.高校多媒體教室管理與維護的探討[J].福建電腦，2014，30（09）：135-136.