淺談新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作

潘海玉

摘 要：在形勢背景下，事業單位檔案和文書管理工作的開展也面臨著全新的挑戰。隨著文書檔案資料的增加，其管理的難度也越來越大。因此，我們應該不斷完善管理人員的團隊建設，強化管理人員知識技能的更新和培養，善于運用現代化管理技術，有效提升自身的管理能力，從而更好地促進事業單位文書管理工作的有序開展。

關鍵詞：文書檔案管理 新形式背景 有序開展

近年來，伴隨著黨和政府對于社會建設、經濟建設、政治建設和文化建設的重視程度越來越高，各地鄉鎮文化站所的日常工作也逐漸受到重視。文書檔案管理雖然是一項比較基礎的工作，但其作用在地方鄉鎮文化站所以及事業單位中日常工作中卻不可忽視。文書檔案信息是歷史事實的重要依據，文書檔案資料所對應的就是當時的歷史資料，科學有序的管理工作對于我們歷史事實的查證具有重要意義。做好檔案管理工作對我國政府各級人員和黨員干部開展工作的重要保障，也是事業單位及政府行政部門的基礎工作之一。隨著我國社會形勢的不斷變化，我國事業單位文書檔案管理工作正面臨著新的挑戰和機遇。

一、強化對鄉鎮文化站所檔案文書資料管理的重視

鄉鎮文化站所文書檔案工作的有序開展不僅需要管理人員提升自身工作效率，更需要單位領導重視對檔案管理工作的開展。其中，單位領導的看法和做法在很大程度上決定了文書檔案管理工作的有效性。領導的重視性提高了，那么管理人員自然會受到影響，從而更加全面地投入到工作中，全身心的能夠更好地實現檔案文書的管理。因此，需要文書檔案管理人員事業單位的領導人員共同強化對管理工作的重視，并將其列為主要工作目標，才能夠進一步實現文書檔案管理工作的有序管理。檔案管理人員要及時向上通報管理工作的進程，采取有效的手段對文書檔案管理工作進行科學的宣傳，將一些重要的管理資料、管理文件及時提供給上級，從而不斷提升自身以及單位領導對文書檔案管理工作的重視。

二、完善檔案管理人員的團隊建設

文書檔案可以作為地方開展文化建設工作的有力依據。在平時不需要核對和考察時，文書檔案資料的管理常常不被人們所重視。因此，在政府部門以及地方文化建設單位的日常事務管理方面，無論是檔案的整理、分析、收集還是形成工作都應該引起我們的重視。單位檔案管理人員團隊建設的完善對于我們管理工作的開展具有積極的促進作用，不僅能夠積累深厚的文化資料內涵，還能夠為地方文化建設工作的開展提供重要保障。所以，我們在進行管理人員的招聘時，應當選擇具備較強專業素養、專業能力的管理人員，再聘請一些具有權威性的專業人員對單位管理部門管理人員進行定期的培訓和指導，從而有效提升事業單位文書檔案管理隊伍的整體素質。

三、重視文書檔案管理工作的信息化建設

在新時期背景下，我國的信息技術發展越來越迅速，現代科技也給我們的生活和工作帶來了很多的變化。因此，在我國事業單位文書檔案管理領域也應該強化對信息技術的作用，提升對我國事業單位文書檔案管理工作信息化建設的重視程度，使我國文書檔案管理工作朝著更加智能化、自動化、信息化的方向發展，從而有效提升管理工作的整體效率。在檔案查詢、整理、收集等流程中構建信息化管理系統，借助現代技術實現文書檔案的自動管理，有效提升文書檔案的管理水平。此外，工作人員還要不斷學習現代化管理技術的有關知識，提升自己對信息技術的了解和掌握，從而更好地作用于現代技術開展工作。

四、構建科學有序的文書檔案管理制度

文書檔案管理制度不僅是約束管理人員管理工作的基本法則，也是規范檔案管理工作的重要依據。因此，我們在強化事業單位文書檔案管理工作的基礎上，應根據單位的工作性質和工作環境構建科學有序的文書檔案管理制度，并根據社會形勢不斷變化及時優化、完善檔案管理制度的標準和流程。針對各個管理環節制定明確的管理標準，不斷創新文書檔案的管理體制，明確管理人員的責任劃分，從而有效提升地方鄉鎮文化站所文書檔案管理工作的有效性。制定一定的監督機制，根據文書檔案管理的工作內容，組建專門的監督隊伍對檔案管理部門的工作進行定期監察，確保管理工作的各項標準符合國家規定，更好地促進檔案文書管理工作的順利開展。最后，事業單位部門還要制定專門的考核機制，針對管理人員的工作情況和管理反饋來考核工作人員的管理效率，采取針對性地獎懲機制，對于一些管理能力強、素質高的工作人員提出表揚和獎勵，而對于一些工作散漫、不得法門的工作人員進行調查和出發，為我國事業單位文書檔案管理工作的順利開展提供有力保障。

五、結語

綜上所述，文書檔案管理工作是我國事業單位、政府部門工作創新保障，也是我們查證歷史的重要依據。因此，我們應從完善管理隊伍建設、樹立正確的管理意識、強化對管理工作的重視以及作用信息化技術等方面促進我國各地鄉鎮文化站所文書檔案管理工作的有序開展。

參考文獻

[1]付蓉.試析如何做好新形勢下事業單位文書檔案管理工作[J].辦公室業務，2018（10）：119.

[2]劉晶.新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江史志，2015（13）：179.