淺談基層事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新路徑

顧永艷

摘 要：在各個事業(yè)單位實際運(yùn)行的過程中，檔案工作占據(jù)的地位十分重要，檔案管理的有效性與及時性，可以在事業(yè)單位做決策的時候，提供更為精準(zhǔn)的信息支持。在本文中首先分析基層事業(yè)單位檔案管理面臨的嶄新任務(wù)，而后提出基層事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方法，希望能夠切實提升事業(yè)單位檔案管理有效性，科學(xué)合理的解決以往事業(yè)單位檔案管理領(lǐng)域中存在的問題，推動我國各個事業(yè)單位逐漸走上可持續(xù)發(fā)展的道路上。

關(guān)鍵詞：基層 事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新

一、基層事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的研究背景

現(xiàn)階段我國事業(yè)單位改革深化水平不斷提升，事業(yè)單位各項工作的完成都是需要將檔案作為依據(jù)，因此事業(yè)單位檔案管理面臨著創(chuàng)新。以往一段時間中，信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用速度得到大幅度提升，無紙化辦公模式的推行向檔案管理提出嶄新的挑戰(zhàn)，怎樣才可以在事業(yè)單位檔案管理領(lǐng)域中創(chuàng)新，是各個事業(yè)單位實際運(yùn)行的過程中都應(yīng)當(dāng)充分重視的問題。在本文中詳細(xì)分析以往事業(yè)單位檔案管理領(lǐng)域中存在的問題，并提出一些事業(yè)單位檔案管理模式創(chuàng)新方法，希望可以在日后相關(guān)工作人員對此問題進(jìn)行分析的過程中，起到一定借鑒性作用。

二、新時期中事業(yè)單位檔案管理面臨的新任務(wù)

在我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷在原有基礎(chǔ)上優(yōu)化調(diào)整的背景之下，我國社會各個事業(yè)單位逐漸認(rèn)識到檔案管理十分重要，國務(wù)院對新形勢之下檔案管理工作提出了一定指導(dǎo)意見，為事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新提供一定支持。所以我國各個事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)切實依據(jù)本地區(qū)檔案管理實際要求，在原有檔案管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，找尋適應(yīng)性比較強(qiáng)的事業(yè)單位檔案管理模式，切實貫徹落實檔案管理制度。事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中，只有對新時期中檔案管理的任務(wù)及形勢形成清晰的認(rèn)識，才可以讓檔案管理水平得到一定程度提升，自然是可以妥善解決以往檔案管理工作進(jìn)行的過程中遇到的問題。

三、目前事業(yè)單位檔案管理領(lǐng)域中存在的問題

（一）檔案管理意識不強(qiáng)

我國各個事業(yè)單位中存在不同程度的檔案管理意識薄弱問題，難以為檔案管理創(chuàng)新工作的順利開展做出保證。在實際工作的過程中就容易出現(xiàn)錯誤，沒有妥善的為檔案管理安排場地、配置工作人員以及提供經(jīng)費(fèi)支持，在此背景之下，想要科學(xué)合理的完成檔案管理創(chuàng)新工作，是一件十分困難的事情。

（二）檔案管理制度中存在一定缺陷

現(xiàn)階段我國范圍內(nèi)各個事業(yè)單位中施行的檔案管理制度中存在一定缺陷，檔案材料制作流程的規(guī)范性不是很強(qiáng)，在此背景之下，肯定是會對檔案管理效果造成一定影響。很多事業(yè)單位中甚至都沒有獨立的檔案室，檔案資料都是零散地分布在各個部門中，難以對檔案管理秩序做出保證。

四、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方法

（一）檔案管理職責(zé)切實落實在各個工作人員身上

事業(yè)單位檔案管理人員交接工作的過程中，一定是需要構(gòu)建出規(guī)范性比較強(qiáng)的交接制度，假如檔案管理人員實際工作的過程中需要離職，首先需要規(guī)范化的完成交接工作。與此同時應(yīng)當(dāng)向離職人員留下自己的聯(lián)系方式，假如在檔案管理工作進(jìn)行的過程中出現(xiàn)問題，單位就應(yīng)當(dāng)立即和當(dāng)事人進(jìn)行聯(lián)系，促使事業(yè)單位檔案管理效率及水平得到大幅度提升。

（二）切實提升檔案利用合理性

檔案管理工作是事業(yè)單位實際運(yùn)行過程中一項十分重要的工作，檔案資料的利用也是一項十分重要的工作，只有在此背景之下，才可以將檔案的作用充分發(fā)揮出來。現(xiàn)階段我國進(jìn)入到信息時代中，檔案信息利用率大幅度提升。在事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中，只有定期對檔案進(jìn)行審核，才可以對事業(yè)單位各項信息形成清晰的認(rèn)識，在后續(xù)各項工作進(jìn)行的過程中提供一定信息支持，促使各項工作的效率得到大幅度提升，推動事業(yè)單位逐漸走上一條可持續(xù)發(fā)展道路上。

（三）切實提升檔案信息安全性

檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行的過程中，信息安全是一個十分重要的問題，需要提前預(yù)測檔案管理工作進(jìn)行的過程中有可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并編制適應(yīng)性比較強(qiáng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。在檔案管理系統(tǒng)中加裝病毒掃描及處理功能模塊，定期對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行掃描，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)中潛在的病毒，并施行適應(yīng)性比較強(qiáng)的措施處理病毒。除此之外，還需要將較為重要的信息做備份處理，將其放置在不同的儲存空間中，從而在某一存儲空間受到病毒影響的情況下，還可以調(diào)取重要檔案信息的備份資料，以免對后續(xù)各項工作的順利完成造成影響。

五、結(jié)語

依據(jù)上文中的描述能夠認(rèn)識到的是，檔案管理工作水平和檔案資源利用率之間的關(guān)系十分密切，更是會直接對事業(yè)單位綜合管理水平造成一定影響。因此在進(jìn)入到新時期中之后，事業(yè)單位一定是需要將檔案管理放置在較為重要的地位上，詳細(xì)分析以往事業(yè)單位檔案管理領(lǐng)域中存在的問題，切實依據(jù)問題形成原因，在原有檔案管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，促使事業(yè)單位檔案管理水平得到大幅度提升，從而也就可以在事業(yè)單位走上可持續(xù)發(fā)展道路上的過程中，起到一定推動性作用。

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