名人檔案資源征集方法思考與探討
——以體育界出彩河南人檔案資源征集工作為例

雷 菁

(河南省社會體育管理中心，河南 鄭州 450012)

體育名人檔案資源征集工作是檔案館工作中的一項重要基礎性工作，也是“出彩河南人”檔案資料征集工作的重要組成部分。做好河南體育名人檔案資料征集，為更好地傳承和弘揚“出彩河南人”的內在品格、實干精神、進取意識，尤其是河南體育精神和中華體育精神必將起到十分重要的作用。筆者結合河南體育實際，對如何全面做好體育名人檔案資源征集工作進行了深入的思考，在四個方面進行探討。

1 突出思想引領 加強組織領導

名人檔案資源征集工作，不僅僅是一項單純的業務工作，更是一項社會影響廣，項目人員多，業內關注高的體育文史資料事業工作，存在著征集范圍廣泛，涉及對象復雜，牽涉部門較多，時期周期較長等特點，必須從強化思想認識入手，把專項工作綜合化，把業務工作系統化，以強力的組織領導推進征集工作落實。

(1)提升思想認識。思想認識是推進工作高質量落實的前提和保證。從單位領導、工作人員和名人自身等各個方面，都要充分認識開展檔案資源征集工作的重要意義，認清是體育事業歷史資料的必要補充，是系統弘揚體育文化的精神支柱，是體育事業發展體系的重要部分，也是體育文化傳承發展的有效手段，必須強化思想認識，加強組織領導，搞好工作定位，注重基礎保障，真正把體育名人檔案資源征集工作擺到重要位置，全面抓好落實。

(2)完善制度機制。體育名人檔案資源征集工作是一個系統工程，涉及到體育名人成長歷程、各個崗位、思想發展等人生的方方面面，可能涉及到名人成長中各個階段、相關人員和不同地域，不是一人之事、不是一人之力，必須有科學有效的制度機制進行保障。河南省體育局成立檔案資源征集工作領導小組，由局領導負責，辦公室主任牽頭，組織宣傳各競技、群體和訓練保障中心等參與的領導小組，全面負責檔案資源征集工作的籌劃、組織和實施工作。制定了《河南省體育名人檔案資源征集工作實施方案》，細化推薦標準、工作流程、時間節點和具體內容，確保工作開展時間具體、條件明確，提升征集工作的針對性。切實形成領導重視、部門協作、組織有力的工作領導協調機制。

(3)做好宣傳引導。名人檔案資源征集工作事關歷史資料征集的科學性、客觀性和真實性，也事關被征集對象的社會影響和歷史影響，要積極開展檔案資源征集工作宣傳，全面講清名人檔案資源征集工作的現實意義和歷史意義，引導大家認識到名人檔案資源征集工作的重要性，主動了解、積極參與體育名人檔案資源征集工作，為征集工作提供更多有價值的歷史資料和征集線索。 要強化工作人員的責任意識和使命意識，提升工作人員的專業素質和業務能力，為檔案資源征集工作順利開展提供有力的人力支撐。

2 完善信息網絡，擴大空間線索

體育名人檔案資源征集工作涉及到方方面面，體育名人的實物、文字、聲像等資料眾多，受名人成長時代、工作崗位和現實生活情況的變化影響，分布面比較廣，涉及面比較多，確保收集到真實全面的檔案資料，需要掌握大量的信息和實例，必須形成多層面、多角度的檔案資源征集網絡。

(1)構建“思維導圖”網絡。征集工作前，圍繞體育名人構建生活軌跡、工作歷程、歷史榮耀等方面的結構網絡，形成完整體育名人檔案資源征集“思維導圖”,如圖1，并對各項工作進行細化具體化，確保征集工作思維清晰。為此，省體育局建立了局機關、各中心和名人生活軌跡相結合的檔案資源征集網絡，將體育名人各個階段的生活、工作等情況逐項進行梳理，形成征集名人相關檔案資料全過程。

圖1 體育名人檔案資源征集“思維導圖”

(2)吸引社會參與力量。發揮體育名人原單位離退休人員優勢，積極調動他們參與體育名人檔案資源征集工作，提供更加全面的信息線索；發揮名人啟蒙老師、教練員和同期運動員作用，采訪了解名人成長過程中的典型線索和成功之路；發揮體育名人親屬作用，提供更加系統全面的生活工作信息；同時，發揮自身社會網絡和平臺的作用，讓體育名人主動推薦相關人員從其他角度談體育名人成長歷程，講體育名人事跡故事，評體育名人社會貢獻。

(3)拓展征集工作層面。充分利用社會各方面的力量，積極拓寬檔案資源征集渠道，擴大檔案資源征集信息來源和資料來源，不斷充實完善體育名人檔案資料。通過這些途徑，形成體育名人專題線索，構建檔案資源征集線路圖，形成體育名人專題征集方案，完善體育名人檔案資源征集工作的信息網絡，確保檔案資源征集工作的客觀性、真實性和有效性。

3 細化征集標準，挖掘核心資源

檔案資源征集工作涉及事項多，有文字、圖片、影像等資料，有各類大賽、社會報道、榮譽表彰等活動，類別多，形式也多，必須明確征集標準，需細化征集內容。

(1)征集標準要細化。省體育局根據“出彩河南人”檔案資料征集有關范圍和內容，重點圍繞出彩體育人等重點人群，對體育名人進行科學界定，將體育名人結合工作實際化分為體育工作者、競技體育人、群眾體育人等類別，分門別類進行細化征集內容和標準，切實把體育名人的檔案資源征集的具體事項和要求進行細化、具體化，使工作人員開展工作更有依據。為此，我們在體育名人檔案資源征集前，就征集主題、征集重點、征集方向等明確了具體標準和要求，圍繞重多河南體育名人進行篩選、對標、推薦和研討，將體育名人的范圍進行了限定，即河南籍或在河南工作生活過的體育屆取得國家級、世界級重要賽事獎項的運動員，由此明確了征集對象的范圍，確定推薦重點征集對象，為下一步確定入選人員打下了基礎。

(2)征集內容要細化。為確保征集工作質量，必須對征集內容進行細化，提供更加有針對性的征集思維，確保線索提供、查找、篩選和定位更加明確科學，使檔案資料征集更加全面，使檔案資源征集工作的觸角不斷延伸，切實把體育名人檔案資料標準化、具體化。由于通常情況下，體育運動員在成為世界或全國冠軍、受到國家表彰之后，才會產生廣泛的名人效應，進而為其建檔，因此其檔案存在著不齊全、不完整的問題；同時，一些體育名人在國內國際間活動賽事多，材料持有人較多，給檔案資源征集工作帶來一定的難度。針對這些情況，要深度挖掘體育名人的檔案資源征集資源，把有歷史價值、文化價值的各類檔案資料征集出來，切實發揮宣傳、傳承和弘揚河南體育精神、出彩河南人精神的作用。

4 建立互聯機制，把握重要環節

制度機制是工作的重要保證，也是抓好落實的有效保障，必須形成一套完整有序的工作制度機制，才能確保征集工作有依據、有思路、有抓手。河南省體育局在開展體育名人檔案資料的征集方面做了如下工作。

(1)建立局系統互聯網絡。建立了局、各中心、協會等互通互聯網絡，構建了名人檔案資源征集微信平臺，公布推薦體育名人名單，工作人員及時溝通信息、共享資源。定期組織工作人員交流，積極梳理總結各部門、各類人員提供了資料信息，并根據征集內容和要求分門別類進行整理，切實形成科學及時有效的網絡信息系統。

(2)建立檔案部門溝通網絡。與省檔案館、地市檔案部門進行溝通合作，按照專業化、科學化、規范化的檔案資料征集程序開展檔案資料的征集、保管、利用工作。由于名人檔案的征集工作不同于一般性的行政工作，不能用硬性的行政手段去強制推進，因此我們更加注重宣傳解釋、溝通交流和社會聯絡等工作。

(3)建立體育名人互聯網絡。經過認真梳理，先期確定40名體育名人作為檔案資源征集對象，并根據個人情況對訓練中心、相關院校提出檔案資源征集合作方案，同時主動與體育名人本人取得聯系，根據各體育名人具體情況，有針對性地開展宣傳、溝通和征集工作，講清檔案資源征集現實意義，使當事人積極支持檔案資源征集工作、主動參與檔案資源征集工作，提供更多有價值的資料、實物和線索，增強檔案資源征集的數量和質量。比如，利用劉國梁參加河南省“乒動中原”健身活動之際，邀請球拍簽名作為征集實物；利用鄧亞萍回鄭時機，及時溝通檔案資源征集需求；針對在省內工作的賈占波、孫甜甜等名人，結合工作實際提前著手，搞好針對性地宣傳教育，全面做好檔案資源征集各項工作。在做好以上工作的同時，持續關注體育名人工作動態，跟蹤掌握信息情況，切實把握每個重要活動、重要賽事和重要節點，確保體育名人檔案資源征集的各類資料有現實意義、有歷史價值、有文化內涵，切實為“出彩河南人”檔案資料征集工作做出貢獻。