信息化技術對農機檔案管理的影響與提升

楊少穎

中圖分類號：F273 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）12-138-01

摘 要 現代化的農業生產中，需要使用較多的農業機械，農業機械的應用極大地提高了農業生產的效率，同時也減輕了農民的勞動壓力。農機檔案信息化管理能夠增強農機使用的規范性，本文就將分析信息化技術對農機檔案管理的影響與提升，以供借鑒。

關鍵詞 信息化技術 農機檔案管理 影響與提升

現階段，我國農民的觀念發生了較大的改變，我國農業生產機械化水平顯著提高，諸多農業生產環節均需使用農業機械。農業機械的應用極大地推動了我國農業向著規范化和標準化方向發展，且信息技術對農機檔案管理也產生了十分顯著的影響，這極大地改善了農機檔案管理水平。

一、信息化技術對檔案管理的影響

（一）拓展服務功能

信息技術可處理大量檔案數據，與傳統的檔案管理方式相比，應用信息技術的能夠增強檔案信息的準確性，改進檔案管理的效率，為檔案管理工作提供諸多的便利，從而不斷拓展檔案管理的功能。再者，信息技術的應用可推動資源共享，而且也可分區域查看和調用農機信息，對農機資源大區域管理和統計工作的順利開展具有十分重要的意義，可為其提供更多的數據和案例支持。

（二）擴大農機檔案數據存儲量

信息技術與計算機技術和虛擬儲存技術的完美融合，能夠顯著擴展數據存儲量。傳統的紙質檔案在管理中需要占用較大的空間，而信息化管理中，合理利用先進的掃描技術及數據處理技術，能夠實現紙質材料與數字信息的無縫轉換，從而減少資料占用的空間。另外，應用信息技術也可豐富檔案資料信息的存儲方式，信息存儲量顯著擴增，且信息上傳、比對、篩選和處理的質量也不同以往。

（三）增強檔案資源抗風險能力

傳統的紙質檔案無法抵御潮濕、火災和自然災害。紙質材料儲存的過程中容易出現潮濕、發霉和損壞等問題。而信息化的數據儲存方式則顯著增強了農機檔案管理的科學性和安全性。在數據儲存、備份和遠程分享的過程中，能夠減少不利因素所產生的負面影響，有效加強信息資源分類的規范性，顯著提高農機檔案管理的綜合水平。

二、農機檔案信息化管理中的問題

目前，農機檔案管理方法不夠靈活，農機信息轉換和管理方式相對滯后，而且農機信息在開發、改造和應用方式上也需要不斷優化和完善，其直接關系到農機信息資源的使用效果。

（一）無法正確認識農機檔案網絡化

我國農機信息化工作的時間較短，發展速度較慢，部分管理人員無法正確認識信息技術的重要性，且在思想意識方面存在著諸多的問題，片面關注眼前的利益，依然采用傳統的管理模式，無法建立較強的現代化意識和觀念，無法對網絡信息產生濃厚的興趣，對檔案網絡化發展并未建立長期系統的目標，甚至認為無需開展信息化工作。

（二）資金支持不力

農機檔案信息化管理中需要較多的資金，同時也需要涉及諸多的系統工程，諸多地區由于經費限制，檔案管理設備不夠先進，最終阻礙網絡化發展，且資金支持不力也會限制檔案信息化管理的有效開展。

（三）專業人才數量有限

目前，農機檔案管理人員的專業技能存在十分明顯的差異，部分檔案部門依然采用傳統的管理方式，工作人員管理能力較弱，未建立起現代信息管理意識，日常工作效率低下。

三、完善農機檔案信息化管理的有效措施

（一）深化思想認識，轉變管理觀念

信息收集、分析和處理能力直接影響著行業發展的整體水平，并且其也反映出行業的科技實力。因此，在農機檔案信息化管理工作中，要順應社會發展的趨勢，與社會大背景相結合，充分利用多種信息，增大信息資源的利用率，以此促進我國農機化事業的可持續前行。

（二）培養與引進專業管理人員

信息化農機檔案管理要求工作人員不斷增強自身的管理能力，并熟練把控信息技術，可以說，農機檔案信息化管理屬于技術管理范疇。而農機檔案的工作人員主要來自于基層，工作條件十分有限，這極大地降低了檔案管理效率。所以，若要更好地推動農機檔案管理工作信息化建設和發展，就應不斷培養和引進專業人才，為技術人才提供更加廣闊的發展空間，改善檔案管理水平。

（三）積極提供檔案管理政策及資金支持

農機檔案管理信息化建設需要完善的硬件設施，但是基層農機檔案管理工作中，政策和資金支持力度明顯不足，降低了農機檔案信息化管理的質量。對此，農機管理部門需要積極尋求上級主管部門的資金支持和政策支持，并采取多種方式拓寬籌資渠道，從而不斷優化硬件設施建設，建設更加完善的信息網絡，采用信息技術和先進的管理方式，提升農機檔案信息化管理水平，進而推動農機檔案管理信息化建設的穩步前行。

四、結語

當前，信息技術在社會中的諸多領域均發揮著十分重要的作用，信息與人們的日常生產及生活存在著十分密切的聯系。受到傳統檔案管理工作的影響，農機檔案管理依然存在著一定的不足。對此，檔案管理部門需在正確認識管理工作局限性的同時，采取有效的策略推動農機檔案管理信息化建設，以此加快管理進程，為管理工作助力。

參考文獻：

[1]魯鳳莉.信息化技術對農機檔案管理的影響與提升[J].農機使用與維修，2019（9）.

[2]王冬梅，李明華.加強農機安全監理檔案信息化建設對策分析[J].農業開發與裝備，2016（9）.