干部人事檔案工作網(wǎng)絡化管理初探

李清華

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）12-131-01

摘 要 如今，我國社會已經(jīng)進入到信息化時代，網(wǎng)絡技術(shù)、計算機技術(shù)等因其遠距離傳輸、儲存量大、讀取速度快、資源共享等特點得到了廣泛的應用。干部人事檔案資料是干部情況反映的重要依據(jù)，也是干部工作、人才工作的重要信息，能夠為人才的選拔、任用等提供更加全面的信息。當前干部人事檔案工作實行網(wǎng)絡化管理，能夠很好的提高工作效率，并保證原件檔案的安全。本文就以縣人社局為例，對事業(yè)單位干部人事檔案工作的網(wǎng)絡化管理進行分析。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 干部 人事檔案工作 網(wǎng)絡化管理

在信息化、網(wǎng)絡化時代背景下，縣人社局干部的人事檔案工作也要積極發(fā)揮網(wǎng)絡信息技術(shù)的優(yōu)勢，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理，利用網(wǎng)絡計算機技術(shù)對干部人事檔案的信息進行組織、儲存以及管理、利用，實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，這是人力資源信息規(guī)范化管理的必然要求，而網(wǎng)絡化管理也是時代發(fā)展的必然趨勢。

一、人社局干部人事檔案工作網(wǎng)絡化管理的意義

首先，人社局干部人事檔案工作實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理能夠減少管理成本的支出。以往縣人社局的干部人事檔案采用的是紙質(zhì)管理的方法，需要投入大量的人力、財力和物力，并且紙質(zhì)檔案的儲存會占用大量的空間[1]，成本消耗是比較高的。而且由于縣人社局的人財物力有限，給其工作開展帶來極大的不便。隨著網(wǎng)絡化管理的應用，能夠發(fā)揮網(wǎng)絡空間優(yōu)質(zhì)，利用現(xiàn)代化的檢索方法就可以在計算機中查找相關(guān)干部的人事檔案信息，能夠減少管理人員、場所等投入，管理成本自然會減少。

其次，網(wǎng)絡化管理有助于工作效率的提升。對縣人社局的干部人事檔案進行網(wǎng)絡化管理，能夠及時的將相關(guān)資料歸檔，并快速利用。查詢資料時不需要在眾多紙質(zhì)檔案中翻找，更加便利簡單，對于提高工作效率十分有利。

最后，能夠很好的保護檔案安全。過去縣人社局干部人事檔案都是紙質(zhì)儲存的，會占用比較大的空間，查閱過程中如果稍有不慎就會造成紙質(zhì)檔案損壞。將紙質(zhì)檔案網(wǎng)絡化管理，將其以數(shù)字化的形式儲存在計算機中，能夠保證檔案的完整性，查閱更加便利，也能夠很好的改善檔案信息被篡改的情況，有助于維護干部人事檔案的安全性。

二、干部人事檔案網(wǎng)絡化管理的有效策略

（一）強化基礎(chǔ)設施建設

要使干部人事檔案網(wǎng)絡化管理達到理想的效果，必須要有良好的基礎(chǔ)設施作為前提和基礎(chǔ)。所以縣人社局要積極強化基礎(chǔ)設施建設，通過硬件、軟件建設為網(wǎng)絡化管理奠定良好的基礎(chǔ)。要結(jié)合網(wǎng)絡化的需要投入足夠的資金，配置計算機、打印機、掃描機等。同時建立人事檔案管理的信息化系統(tǒng)，使人事檔案管理的基礎(chǔ)功能、深度功能順利實現(xiàn)[2]。其中最為重要的就是干部人事檔案信息的輸入、更改、檢索、數(shù)據(jù)處理等。并建立人事檔案管理的網(wǎng)絡化平臺，讓檔案管理人員、平臺管理人員和用戶有不同的權(quán)限，檔案管理人員負責刪減、增加、處理修改檔案內(nèi)容，平臺管理人員對網(wǎng)絡化平臺的運行進行管理，用戶則在自身權(quán)限范圍內(nèi)進行檔案信息的檢索、查詢以及利用。同時將網(wǎng)絡化平臺與局域網(wǎng)連接，實現(xiàn)人事檔案資源的共享。

（二）建立網(wǎng)絡化管理體系

完善的管理體系能夠為干部人事檔案網(wǎng)絡化管理提供保障，使網(wǎng)絡環(huán)境下檔案管理工作有序推進。積極優(yōu)化縣人社區(qū)干部人事檔案管理機構(gòu)的建立與優(yōu)化，給予其一定的管理權(quán)限，明確其職責，科學設置檔案管理的崗位。同時積極建立現(xiàn)代化的檔案管理制度，使其滿足網(wǎng)絡化管理的實際需要。縣人社局結(jié)合自身實際情況對管理制度進行創(chuàng)新改革，總之是要明確網(wǎng)絡化特點，使檔案管理與制度相適應，在制度中體現(xiàn)人事檔案管理的內(nèi)容、標準、流程以及職責等[3]，使網(wǎng)絡化管理順利推進。

（三）建立動態(tài)化管理的數(shù)據(jù)庫

在干部人事檔案管理中，數(shù)據(jù)庫能夠很好的強化信息數(shù)據(jù)的處理能力，對于檔案信息的儲存、查詢、統(tǒng)計、分析等優(yōu)勢十分明顯。縣人社局在進行網(wǎng)絡化的人事檔案管理時，要建立良好的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)干部人事檔案信息的動態(tài)化管理，能夠及時處理變化的檔案信息，使其與實際情況保持一致，防止信息出錯，使干部人事檔案的利用價值得到提升。

（四）維護檔案的安全

雖然網(wǎng)絡化的管理能夠防止干部人事檔案的破損、丟失等，但是也會帶來一定的網(wǎng)絡風險。為保證干部人事檔案的安全，需要縣人社局健全檔案的安全管理制度，工作人員要嚴格按照相關(guān)的標準規(guī)范開展工作，對干部人事檔案信息數(shù)據(jù)進行備份，降低檔案信息受到損壞的可能性。此外，在檔案室要安裝監(jiān)控攝像頭，對檔案庫進行全方位的監(jiān)管，在儲存檔案的計算機中安裝防火墻、殺毒軟件等，定期更新軟件，開展用戶使用的身份驗證，保證人事檔案的安全。

（五）強化管理人員水平

干部人事檔案網(wǎng)絡化管理的開展對管理人員的素質(zhì)也提出了較高的要求，縣人社局要積極開展檔案管理者的教育培訓，強化其信息素養(yǎng)，掌握計算機信息技術(shù)知識，并具備網(wǎng)絡安全防護知識。同時強化管理者的責任意識，嚴格按照相關(guān)標準開展工作，約束自己的行為，從根本上保證干部人事檔案的安全，實現(xiàn)良好的檔案工作管理效果。

三、結(jié)語

總而言之，網(wǎng)絡化的干部人事檔案管理，能夠很好的提高縣人社局干部檔案工作的水平，實現(xiàn)檔案信息的永久性保存，為今后干部人事檔案資料的利用提供依據(jù)。

參考文獻：

[1]陳偉偉.企事業(yè)單位人事檔案管理的研究與探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（21）：62.

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[3]宋寶英.人事檔案網(wǎng)絡化管理的思考[J].世紀橋，2012（09）：120-121.