利用ERP數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估

劉志暉

【摘 要】在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)一步提高了企業(yè)內(nèi)部管理的整體水平，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化發(fā)展ERP在工作中涉及會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、人力資源等多方面內(nèi)容。文章主要從供應(yīng)商管理的角度出發(fā)，探討ERP數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】ERP；數(shù)據(jù)庫(kù)；供應(yīng)商；績(jī)效評(píng)估

為建立管理規(guī)范、價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)良、穩(wěn)定有序的供應(yīng)商體系，有效控制因供應(yīng)商管理不當(dāng)而出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、欺詐、舞弊等采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保設(shè)備、備件、材料的保質(zhì)、保量、適時(shí)、穩(wěn)定供應(yīng)，各企業(yè)依據(jù)各自采購(gòu)與供應(yīng)鏈特點(diǎn)，建立與之相適應(yīng)的供應(yīng)商管理制度，其中，供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估是供應(yīng)商管理的重要環(huán)節(jié)。目前，績(jī)效評(píng)估主要采取手工方式，具體實(shí)施過(guò)程中面臨很多困難和問(wèn)題，因此，建立一套高效、客觀的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系，具有十分重要的意義。

一、ERP系統(tǒng)的內(nèi)容

所謂ERP系統(tǒng)的全稱是企業(yè)資源計(jì)劃，是以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)的管理層決策人員以及工作人工提供決策依據(jù)的管理平臺(tái)。其跳出了傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式，以供應(yīng)鏈管理的方式有效合理優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)有資源。它可高效而多維度地對(duì)一個(gè)企業(yè)各個(gè)運(yùn)營(yíng)階段提供有力的幫助，簡(jiǎn)化完善了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源重要的計(jì)劃系統(tǒng)，通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)力量以及系統(tǒng)化的管理模式來(lái)為企業(yè)的發(fā)展與決策提供重要數(shù)據(jù)依據(jù)的平臺(tái)，按照技術(shù)發(fā)展的角度來(lái)看，ERP系統(tǒng)所采用的是信息技術(shù)來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有資源進(jìn)行分類，比如人力、財(cái)產(chǎn)、物資以及信息等類別，再把這些類別的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌整理并以此來(lái)強(qiáng)化管理效率，全面提高企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。按照管理層的角度來(lái)分析，ERP系統(tǒng)則具有明顯集成化性質(zhì)的信息化管理系統(tǒng)。ERP的重要核心就是具有明顯的現(xiàn)代化企業(yè)管理，而且整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中將當(dāng)前主流的管理思想、管理理念以及業(yè)務(wù)實(shí)踐進(jìn)行多方融合，對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)以及加工、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)人員提供一個(gè)高效、即時(shí)的管理平臺(tái)。

二、供應(yīng)商績(jī)效考核的意義

第一，優(yōu)勝劣汰，做好成本管理。通過(guò)完善的供應(yīng)商考核體系對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的考核，有利于企業(yè)在選擇供應(yīng)商中優(yōu)勝劣汰，選擇最符合企業(yè)發(fā)展需要的供應(yīng)商，同時(shí)，也能促進(jìn)供應(yīng)商不斷完善自身，提高原材料產(chǎn)品質(zhì)量，為企業(yè)提供保質(zhì)保量的生產(chǎn)物資。此外，對(duì)供應(yīng)商考核體系的建立也是企業(yè)物資成本管理的一部分，是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，提升內(nèi)部管理質(zhì)量的關(guān)鍵步驟。第二，優(yōu)化企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系。科學(xué)對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)商進(jìn)行考核，能夠優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)商之間的關(guān)系。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，任何市場(chǎng)主體都需要在市場(chǎng)中獲利，因此，雙贏模式是企業(yè)與供應(yīng)商之間的平衡點(diǎn)，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)績(jī)效考核，能夠有效實(shí)現(xiàn)這個(gè)平衡點(diǎn)，讓企業(yè)與供應(yīng)商之間形成一種互惠互利的關(guān)系，促進(jìn)這種關(guān)系的穩(wěn)定和諧。第三，提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格是企業(yè)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素，物美價(jià)廉的商品一直都受到市場(chǎng)的青睞，而企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格的決定因素就是原材料的質(zhì)量與價(jià)格，選擇性價(jià)比高的物資供應(yīng)商能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間，從而降低生產(chǎn)成本，以更加具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格投放到市場(chǎng)當(dāng)中，進(jìn)而提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

三、基于ERP數(shù)據(jù)庫(kù)建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系

（一）評(píng)估項(xiàng)目的篩選

評(píng)估項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)源于ERP系統(tǒng)中采集到的對(duì)應(yīng)供應(yīng)商已發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及供應(yīng)商基本信息，以定量指標(biāo)（ERP給出值）為主，輔以定性指標(biāo)（人工評(píng)估值）。如定量指標(biāo)中的供應(yīng)商類別分為生產(chǎn)商、代理商，合作關(guān)系分為寄售業(yè)務(wù)、年度協(xié)議業(yè)務(wù)、總包業(yè)務(wù)，還有評(píng)估周期內(nèi)供貨總金額、預(yù)付款及其比例等；定性指標(biāo)包括：質(zhì)量異議（ERP系統(tǒng)提供記錄）、售后服務(wù)（ERP系統(tǒng)提供記錄），通過(guò)人工評(píng)估取平均值得出。

（二）項(xiàng)目核算精細(xì)化精細(xì)化

核算是輔助轉(zhuǎn)資的根本保障，在ERP系統(tǒng)建設(shè)之前，成本是由工程會(huì)計(jì)根據(jù)原始憑證直接計(jì)入相應(yīng)的科目（工程名稱及費(fèi)用類型作為輔助核算對(duì)象填入備注）。實(shí)施ERP系統(tǒng)之后，由于實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化，業(yè)務(wù)部門(mén)提請(qǐng)招標(biāo)申請(qǐng)時(shí)選擇的WBS決定了成本的歸屬。因此，對(duì)項(xiàng)目核算的精細(xì)化要求從而轉(zhuǎn)嫁給前端的業(yè)務(wù)部門(mén)。不同類型費(fèi)用的設(shè)計(jì)如下：外包服務(wù)核算：大型工程中的單體工程，施工招標(biāo)需要按照概算明細(xì)拆分至細(xì)項(xiàng)中以便成本精細(xì)化核算、費(fèi)用明確化分?jǐn)傄约百Y產(chǎn)價(jià)值準(zhǔn)確形成。為此，設(shè)計(jì)了招標(biāo)申請(qǐng)費(fèi)用導(dǎo)入表，按照概算的細(xì)度拆分至明細(xì)級(jí)WBS。在安裝設(shè)備核算：工程物資以及其他費(fèi)用是精細(xì)化核算的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)輔助轉(zhuǎn)資的關(guān)鍵。設(shè)備招標(biāo)申請(qǐng)?zhí)釄?bào)時(shí)，設(shè)計(jì)院需要嚴(yán)格按照設(shè)備-物料編碼目錄編制的設(shè)備器材表，并對(duì)應(yīng)到資產(chǎn)層的WBS上，工程建設(shè)管理人員根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的功能將其導(dǎo)入系統(tǒng)就自動(dòng)將招標(biāo)申請(qǐng)掛接在相應(yīng)的WBS上。

（三）提高監(jiān)督管理水平

ERP系統(tǒng)在進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)管理時(shí)對(duì)相關(guān)部門(mén)設(shè)置了一定的權(quán)限，規(guī)避了人工操控信息的虛假、誤操作等狀況，提高了金融機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)的洞悉度和對(duì)所貸資金的掌控力，方便了貸款的追討。電子商務(wù)平臺(tái)的參與者不僅包括融資企業(yè)、擔(dān)保方、第三方監(jiān)管部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)，還包括倉(cāng)儲(chǔ)，電子商務(wù)在供應(yīng)鏈金融中的應(yīng)用不僅為企業(yè)融資提供了方便，也提高了企業(yè)融資的效率，更是讓金融機(jī)構(gòu)通過(guò)數(shù)字信息掌控了融資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，增加了貸款的真實(shí)性和可靠性。

（四）建立并完善供應(yīng)商績(jī)效考核制度

基于雙贏模式的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)績(jī)效考核依賴于企業(yè)完善的供應(yīng)商績(jī)效考核制度，因此，建立和完善供應(yīng)商企業(yè)考核制度是落實(shí)考核辦法的首要因素。除了要對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)和產(chǎn)品進(jìn)行考核外，還要采用市場(chǎng)辦法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行檢驗(yàn)，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)按量的提供企業(yè)所需物資，同時(shí)，在與供應(yīng)商形成供需關(guān)系之時(shí)，就要明確其中的違約責(zé)任，規(guī)范供應(yīng)商行為，建立彼此約束的公平協(xié)定，從原則上確保供應(yīng)商能夠信守承諾，為企業(yè)及時(shí)提供必要的物資和技術(shù)，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

（五）評(píng)估方法

一般來(lái)講供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的方法采用的是百分制綜合評(píng)分法，其中的定量數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)之中進(jìn)行自動(dòng)剔除，定性數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)人工進(jìn)行才做，最終得出結(jié)果。根據(jù)采購(gòu)的需要，會(huì)對(duì)于需要進(jìn)行采購(gòu)的物資進(jìn)行評(píng)估，因?yàn)槊恳粋€(gè)供應(yīng)商對(duì)于不同類別的物資的供應(yīng)能力不一樣，所以如果對(duì)于他們進(jìn)行采取同樣的評(píng)估方法則會(huì)出現(xiàn)很大的區(qū)別，那么就需要根據(jù)供應(yīng)商管理規(guī)定對(duì)于他們的供應(yīng)進(jìn)行處理，從而確認(rèn)他們最終的評(píng)估結(jié)果，從而輸入到ERP系統(tǒng)之中來(lái)讓他人進(jìn)行審查。這種方法和人工統(tǒng)計(jì)的方法相比較而言，其統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容更加細(xì)致和可觀，只有通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析而得出的結(jié)果，才能夠?qū)τ诠?yīng)商進(jìn)行合理的分類，從而加強(qiáng)管理。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，作者在本文之中對(duì)其進(jìn)行了全面的剖析，希望能夠給予大家一些啟發(fā)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的降臨，使我們的生活更加趨于智能化和信息化。我國(guó)企業(yè)對(duì)于ERP軟件的掌控和管理仍處于探索階段，在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠有助于企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高，隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善和革新，供應(yīng)鏈金融操作模式一定會(huì)被越來(lái)越多的企業(yè)所接受和采納。

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