信息化對新時期人力資源管理的影響

徐云

【摘 要】眾所周知，隨著時代的進步，科技的發展和人類文明的躍進，信息化已經融入我們的生活中，密不可分。聊天交友，生活繳費，貨品交易等等等等，儼然成了我們生活的一部分。然而，信息化的高速發展也必然會造成一定影響，在信息化高速發展的同時，也出現了人力資源不合理分配的現象。本文主要分析信息化高速發展的同時人力資源管理中出現的問題，并提出若干對策。

【關鍵詞】信息化；人力資源管理；影響

一、信息化在人力資源管理中的應用

（一）信息化人力資源管理的概念

人，作為一種寶貴的資源，既是現代化建設的承擔者，又是這一目標的實現者，人類所創造出的一切現代化產物都是為了滿足現代化社會中人類的需求，小到座椅板凳，滿足人類的日常所需，大到航天飛船，滿足人們對未知的探索。這一切的一切，都是由人力產生。所以，人力資源作為人類最根本，最富有的創造力，是人類智慧與知識的體現，是一種能夠推動現代化建設和經濟建設的寶貴力量，而在企業及其他組織中，人力資源又是一種特殊的生產要素，在企業的經營及運行中具有特殊的，無法代替的價值，而信息化的發展，讓我們更清楚地認識到了人力資源的重要性，有助于人力資源的管理和進一步的發展，信息化的出現及發展，將帶領著人力資源管理，走入一個嶄新的時代。[1]

（二）信息化的具體應用

1.信息化帶來的自助服務

實話說，建立一個人力資源管理信息化的平臺，可以使企業的管理者在這個平臺上對員工和人員進行直接的管理，利用這一平臺，管理者可以更好地分配人力資源，或是觀察他們的工作情況。另一方面，對員工來說，他們可以通過這一平臺，與上層直接對話，方便了他們的請假或是培訓與學習。在節省時間的同時，又節約了成本。再者來說，信息化平臺的建立，也方便了應聘者的面試，可謂是一石三鳥，在為企業員工節約時間的同時，又減少了成本，還方便了應聘者的面試與企業的招聘，為企業的長久發展打下了基礎。

2.信息化如何提高人力資源管理中的工作效率。

事實上，在人力資源管理的過程中，管理者最注重的事是應該幫企業尋找新生力量，為企業注入活力，也就是所謂的專業人才。但是如何管理人才，并不是一兩個人就能做到的，所以信息化的出現便方便了我們。員工的工資，員工的出勤，或是員工的問題反饋，都可以通過信息化來減少所消耗的時間，所以一個企業能否長久發展，是否能夠很好地利用信息化這一趨勢，是很關鍵的一步。幫我們。善用好了信息化這一趨勢，便能減少大量的時間與精力和財力，從而提高人力資源管理的工作效率，為企業節省大量的資源。

3.信息化在人力資源管理結構系統作用。

對于一個企業來說，判斷它是否成功的標志之一，便是看他能否做到可持續發展。這需要企業的管理者能夠把握機會，并且有長遠的目光，當然，最重要的便是要構建好企業內部的結構，從而提高內部的管理。事實上，企業的持續發展，核心準則便是企業的內部管理。要想保證企業的人才不會流失，只能通過內部的管理來做到這一點。

二、人力資源管理中存在的問題

隨著信息化社會不斷的發展，社會的主導產業已經由手工業轉變為知識經濟產業。信息化在我們的生活，生產，服務業，科技發展等多方面產生了巨大的作用，提高了他們的效率。為了使我們的經濟社會能更好的發展，我們應善用好信息化這一趨勢，盡量的提高我們的工作效率，降低生產的成本，實現利益的最大化，企業的高速發展和經濟社會的發展。然而我國現如今很多企業的人力資源管理信息化仍然存在漏洞，不得不引起我們的注意。

（一）員工的流動性大，人力管理的隱患得不到改善。

人力資源管理的目的在于通過對人力資源的管理，來激發人們的工作的積極性，提高人們的工作效率，來加強員工對企業的依賴，企業對員工的信賴，從而通過員工的力量來增強企業的發展和進步。而管理的意義在于充分發揮企業的資源優勢，尤其是人力資源優勢，進而增強企業及組織間競爭力，事實上，越是規模大的企業，越是重視它內部的管理。不管是人力資源或是物質資源，都會在精準的計算下，產生最高的，最大的整體效益，為了達到最大的整體效益，企業就必須加強對人力資源的管理和重視。要建立相應的報酬制度，獎勵制度，懲罰制度，以及福利制度。從而使企業的管理更加人性化，更能步入正軌從而加強企業的競爭力，使企業得到更好的發展，使其成為一個大品牌。

（二）對人力資源進行管理的人員職業素質較低。，對各專業不夠了解。

由人力資源管理的相關理論所知，對專業知識了解程度，是員工的業務素質的主要體現，而綜合素質用占了另一大部分，一個員工的職業素質高低，可通過對他的專業知識檢測和綜合素質的測試得知。經過檢測，我們不難發現，從事人力資源管理的員工的職業素質普遍較低。

（三）就業人員平均年齡偏大，新生力量較少，活力不夠。

由于人力資源對工作業績有著重要影響，所以研究表明，平均年紀大的人員，工作經驗足，工作相對更加穩定，但同時又缺乏工作的積極性以及流動性。相反的，年輕人員，對待工作充滿活力，流動性強，接收能力強且富有創造性。但事實上，從當前我國人力資源管理的現狀來看，工作人員平均年齡偏大，新生力量較少，活力不夠。這樣的情況，短期內對企業可能并無影響，但長久下去必定出現人力資源匱乏的情況，最重要的是，隨著信息化的高速發展，青年員工能更好的適應他，尤其是在信息化基礎知識的運用上，遠遠不是老員工所能比上的。長久下去，必定會降低企業的工作效率，降低企業的影響力，影響企業的發展等。[2]

三、優化人力資源管理信息化的必要性和措施

（一）人力資源管理信息化的必要性

隨著信息化的不斷發展，越來越多的企業開始重視人力資源管理的信息化。像騰訊，京東等大型企業都著手發展人力資源管理的信息化。通過建立相應的管理系統來實現對他的管理。但是，相對于國際上大型的企業，我國的人力資源管理系統信息化的發展，還是相對落后的。有市場調研來看，我國大部分中小型企業，只關注企業的盈利或是市場等，對于人力資源的管理卻沒有過于重視，沒有做到系統化，信息化的管理，在他們看來，人才的培養過程太過于繁瑣，并且需要大量的資金去發展它，這就導致了大量人才的流失，也就出現了大量外企。另一方面，要想實現企業的持續發展，管理者就不能去追求功能單一的信息化管理，在面臨管理軟件的選擇時，要作出正確的判斷，并且不斷的開發與完善，要跟上社會發展信息化的腳步。同時，企業在加強人力資源管理信息化的同時，你要提高員工的學習能力和創造能力，讓他們多接觸信息化，多接觸it和互聯網，使員工在學習的過程中，提高自己的價值觀，人生觀，從而提高自己的工作效率，為企業的發展打下良好的基礎，從而為企業帶來更多的產值。