李因慶
【摘 要】在企業管理中,會計基礎工作是財務部門的一項十分重要的工作,是油田企業財務管理邁向精細化方向發展的基礎。在油田企業中,會計基礎工作取得了顯著的成績也日漸趨向完善,但會計基礎工作仍然存在著一些不足,需要要今后的工作加以改進。本文介紹了現階段油田企業會計工作的現狀和存在的問題,提出了夯實會計基礎管理提升財務工作水平的幾點思考。
【關鍵詞】油田企業;會計基礎管理;財務工作水平;思考
現階段我國的會計工作雖然得到了顯著提高,各方面的應用也趨向完善,但整體來講,我國的會計管理工作和國外相比起步較晚,與發達國家相比還是有一定差距的。另外,我國科技不斷發展,加深了油田的勘探力度,石油化工產業是我國主要的經濟產業支柱,關系到國家的命脈,而在石油工作的管理中,會計基礎工作會對油田企業財務會計制度產生深刻的影響。在社會主義市場經濟進一步發展的新形勢下,原有的會計基礎不能滿足現在油田事業的財務管理,隨著會計制度的不斷更新和各種管理軟件的應用,加強企業對會計基礎工作的操作規范,能夠保障油田企業高效發揮各項職能,促進油田企業財務管理向著科學化、精細化方向發展。因此,不斷的改進和加強會計基礎工作是一項十分重要的工作。
一、會計基礎管理工作的現狀與問題
所謂會計基礎工作是指會計工作的基本環節,也是經濟管理工作中的一項重要基礎。主要包括建立會計人員崗位責任制、登記會計賬簿、填制會計憑證、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等方面。
油田企業高度重視報表的分析而忽視了會計基礎工作。目前我國各大油田企業在財務管理方面還沒有足夠的會計基礎工作的認識。對于會計在財務中的應用主要還是集中在對于財務報表的編制和分析,重視財務會計的最終分析結果,卻始終忽視會計基礎工作。這樣嚴重限制了會計核算結果的客觀性,影響了會計的根本職能。
(一)成本核算不夠嚴密
在油田企業中,主要通過責任成本法對各種成本進行核算,以每一個石油開采隊伍為管理的主要對象,對數據進行統計、歸納。但實際情況是這種核算方法缺乏科學性,容易造成資源浪費。現階段大都將成本管理的責任落實到各注采管理站,采用逐級考核的模式。在成本核算時,各注采管理站作為成本中心實現對費用的分類和歸集,計入內部定單,同時實現了對注采管理站成本費用的核算與考核。然而,在現實中卻存在著成本中心費用核算的相對粗放,進而導致成本統計不完整的現象,影響了各成本中心核算的精確性。
(二)對會計基礎工作的重視程度不夠
目前,油田企業普遍認識到會計在企業管理活動中的重要作用,但對會計工作的關注僅僅停留在會計報表的編制和財務分析的結果,而對這些工作的前提和基礎――會計基礎工作重視程度不夠,導致會計核算工作不規范,例如不按照規定填制會計記賬憑證、摘要不能清晰反映各項經濟業務的實質等,這些都將削弱會計作為一個信息系統功能的實現,進而影響會計信息質量。
(三)會計憑證種類繁多,會計檔案管理難度加大
隨著經濟的發展和科學的進步,計算機信息技術顯著提高,我國的油田企業財務管理上也有了很大的轉變,采用新型的會計制度,各種財務憑證多樣,數量龐大,使得原有的會計管理系統不能滿足財務要求,企業對于各類會計的檔案收集和保管等方面的規范化不足,難以使檔案管理系統化,管理制度存在弊端。
目前,絕大多數油田企業實現了ERP系統的整合。如此一來,會計憑證的種類和形式日益繁雜,除了由財會人員錄入生成的FICO憑證外,油田企業其他部門(例如銷售、采購、物流等部門)通過ERP平臺生成的各種相關信息憑證作為財務部門的會計憑證的輔佐材料大量出現。油田企業傳統的會計檔案管理模式顯然無法適應ERP信息系統對于相關會計檔案管理的要求。因此,ERP實施后,會計檔案數量的增加對企業會計檔案的歸集、打印、保管范圍等傳統管理模式造成了極大的沖擊。
二、夯實會計基礎管理提升財務工作水平的思考
(一)提高認識,充分認識到會計基礎工作的重要性
各油田企業領導應當充分認識到會計基礎工作是會計信息平臺的基礎性環節,是會計后續工作正常運行的前提和保障。對于相關人員違反《會計基礎工作規范》的行為應當進行及時糾正,并對相關責任人進行嚴格獎懲,以促進其規范會計基礎工作的積極性。此外,認識到會計基礎工作的重要性后,油田企業才能夠為會計基礎工作崗位配備具備專業勝任能力和良好素質的會計人才,滿足會計基礎工作的人才需求。
(二)強化成本意識,精細化成本核算項目
成本管理是會計管理的重要內容之一,因此強化成本意識是油田企業賴以生存和發展的必要條件。在會計基礎工作層面需要做的就是精細化成本核算項目,提供盡可能多的成本會計信息,便于決策者據以進行各項決策。具體而言,可以通過成本預算化管理,加強設計和質量管理,對于鉆井工程設計與施工、作業方案設計與施工、材料采購等應當予以重點關注,減少由于設計質量等原因造成的損失。同時,對于預算之外的各項支出應當嚴格把控,嚴格成本預算管理的執行,通過對預算指標體系的層層分解,逐步滿足單井、開發單元等主體成本管理的需要。此外,還應當結合成本核算項目建立預警制度,對預算管理中成本超支部分,應當分析原因,明確責任,對于成本節約部分則應當予以獎勵。
(三)提高會計工作人員的自身素質,加強監管機構的監管力度
油田企業一般不會高薪聘請一些具有專業知識的高水平會計人才,大多會聘請一些普通本科甚至專科學生進行財務會計的管理工作,主要是油田企業領導對會計基礎工作沒有足夠的認識,因此在這方面沒有花費足夠的資金。另外,個別小的油公司認為會計工作應涉及到資金的掌控,應該交給自己熟悉的成員擔任,不管是否有足夠的管理能力。
要提高監督管理制度,建立完善的監管機構,監督管理財務會計的工作,對于工作業績不好的會計工作人員應該給予批評,對于財務處理穩妥的員工給予物質獎勵或者職位的升遷,以此來激勵會計工作者對工作的態度。
(四)對會計基礎資料操作要達到精細的標準
首先應該從會計基礎的核算體系上對會計工作進行精細化處理。會計部門的核算體系是整個會計體系的重要環節,建立并完善會計核算體制,能夠保障會計基礎工作的核算質量,提高會計基礎工作的工作效率。在會計工作中,要做好各項費用的預算,確保各種核算能夠保證公正性和完整性。其次會計部門要加強對各種賬務憑證的精細化審核。在油田企業進行采購、銷售等業務時,往往會涉及到出差、發票問題,企業各個部門的出差憑證、各種花銷的發票都要匯總到財務部門進行財務報銷,財務部門工作人員要對來自各個部門的發票進行認真核查,確保發票和采購收據的真實性。另外會計工作人員要每一項費用支出做一個精細的備案,并且將賬務憑證分門別類的收好,防止后期出現賬目紊亂。
三、結語
做好會計基礎工作是油田企業財務部門和會計人員的一項基本職責,要嚴格遵守各項規章制度,嚴格費用結算審批,規范合理結算,履行管理職責,提高業務技能和素質,保證會計信息質量,提供滿意、合格的會計產品,全力推動會計基礎工作再上新水平。要針對會計基礎工作存在的問題,改進和加強會計基礎工作,及時采取必要的改進措施,夯實會計基礎管理,提升精細化財務管理水平,為提高油田企業的經濟效益服務。
【參考文獻】
[1]杜桂蘭.ERP環境下對《會計基礎工作規范》的幾點思考[J].現代經濟信息,2010(04).
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