淺談中小企業存貨管理的問題及建議

楊斌

【摘 要】存貨管理在中小企業流動資產中占了非常重要的地位，隨著我國市場競爭的越加激烈，存貨的問題越來越受到重視。當前中小企業的存貨管理現狀并不樂觀，本文分析中小企業存貨管理的現狀，介紹了中小企業存貨管理普遍存在的問題并提出相應的改進建議。

【關鍵詞】中小企業；存貨管理；問題；建議

目前，我國中小企業在存貨管理中存在著很多問題，他們過多的把精力放在了生產和銷售上，從而忽略了在存貨管理方面的重要性。存貨是企業在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資，往往是企業流動資產中所占比重較大的資產。企業的存貨數量需控制在合理范圍的之內，存貨周轉率低導致存貨占用資金過大會造成企業流動資金緊張。存貨周轉率低有市場風險原因，也有中小企業管理體制方面的原因和人為因素的原因。因此在新形勢下，中小企業應加強貨存管理力度，不斷完善企業內部管理結構，以適應不斷變化的市場環境。

一、當前我國中小企業存貨管理存在的主要問題

（一）存貨管理內部控制制度不健全

當前中小企業的存貨管理內部控制制度不健全， 主要是因為部分中小企業對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、權限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監督，時常出現部門之間的相互推諉或一人說了算的現象，沒有發揮存貨內部控制制度的相互制約和相互監督的作用，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業帶來難以估量的損失。

（二）存貨的采購數量缺乏科學的計劃

中小企業在存貨的采購環節往往沒有計劃，而企業存貨采購計劃在存貨管理中有著重要的作用，然而中小企業在預算管理方面意識比較淡薄。有些中小企業采購比較頻繁，申購環節不是根據實際需要來申報采購，而是單憑個人判斷，覺得原材料不夠就去買一批回來，至于具體采購多少完全是憑感覺來決定。采購原材料沒有計劃和目標，有時候會造成庫存積壓，增加資金成本；有時候又庫存不足，臨時又要去采購，增加采購成本。總之，缺乏科學計劃的采購，增加了企業的存貨管理成本，降低了企業經營管理效率。

（三）存貨管理的信息技術落后

中小企業資金的缺乏，導致其很難構建現代化的庫存管理的硬件、軟件平臺。公司內部僅僅建立了以統計核算為目的的小型數據庫系統，嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產活動，造成存貨的脫銷或者積壓。同時企業中的存貨控制管理人員文化素質水平相對較低，雖然對存貨控制的操作有一定的實務經驗，但對現代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認識。信息技術落后，網絡支持力度差，無法滿足適時管理生產方式的要求。

（四）沒有將存貨管理與物流管理相結合

中小企業存貨管理的成本大大增加，公司往往以庫存靜態管理為中心，忽略了存貨管理實質上是一個動態的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產或銷售需要的一定數量的產品或者原材料。由于經濟社會化和信息化程度得到空前加強，企業的組織形式和經營管理模式有了很大的變化，傳統的存貨管理模式對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。

二、中小企業存貨管理的改進建議

（一）健全存貨內部控制管理制度

首先，中小企業要以獨立性作為重要原則，建立嚴格的內部控制制度。首先要建立存貨業務的崗位責任制，將存貨的采購權、驗收權和保管權，分別授權于不同部門，明確界定各部門的職責，形成各部門之間權限的相互制約。同時明確各部門和相關人員應承擔的責任、權力和義務，規范存貨業務的各個環節，杜絕徇私舞弊現象的發生。其次，建立并完善供應商準入制度，從源頭上制止不良存貨的發生。最后，建立定期和不定期的存貨盤點制度，實施盤點控制。公司應對存貨進行定期和不定期的盤點清查，以確定賬實是否相符，為企業的存貨管理提供真實可靠地信息。

（二）強化企業信息系統建設

中小企業應該結合自身業務流程特點，使用合適的庫存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統，使公司內部各部門之間，以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。但要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求，就要使企業盡快采用先進的管理模式，如ERP系統。ERP系統是一種主要面向制造行業進行物資資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。充分利用ERP系統的先進管理模式，實現存貨資金信息化管理公司內部之間共享，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

（三）企業自身物流與第三方物流協調配合

現階段中小企業存貨管理水平不高，現代化物流技術還未得到廣泛應用。如何利用企業先進的物流管理理論與管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，是現代存貨管理的趨勢和重點。具體需要從兩個方面著手：一是整合企業內部物流資源，二是利用第三方物流。中小企業內外部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。利用第三方物流應注意以下問題：一是在內外資源的利用上，應先整合內部資源，同時還應考慮安排就業和分流富余人員等非經濟因素；二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用，現代物流管理理論與企業存貨管理，很大程度上依賴于精通現代物流管理的人才；三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。

三、結語

隨著企業的發展企業之間的競爭逐漸激烈，中小企業存貨管理水平的提高對于提高中小企業的整體管理水平和促進企業的發展有著十分重要的作用。中小企業想要要保持較高的盈利能力，保持旺盛的競爭力，應當十分重視存貨管理，以建立健全內部控制制度為中心，采取有效的存貨管理方法，實施科學的存貨管理方式，努力在存貨成本與存貨效益之間作出權衡，以達到兩者的最佳結合。通過加強企業存貨管理，達到降低企業綜合成本的目標，有效地確保中小企業持續、穩定、健康地發展。

【參考文獻】

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