蔡雅麗 金圣毅 周紅
JCI標準是全世界公認的醫療服務標準,代表醫院服務和管理的最高水平。JCI認證的優勢是促使醫院成為重視醫療質量和患者安全的機構[1],醫院患者安全文化的建立是JCI所關注的評估醫院管理水平的重要指標之一。本院由于運營時間短、人員組成復雜,在短時間內領會患者安全文化的意義,并付出創建行動是醫院面臨的一項挑戰,在此過程中,醫院也是借力JCI嚴謹、規范的標準體系,采用信息化、科學化、工具化的管理途徑,對醫院管理資源重新配置、整合與優化,逐步推動醫院安全文化的創建,作者通過對2次患者安全文化調查的數據進行分析,測評創建成效。
1.1 一般資料 采取隨機抽樣法開展2次患者安全文化調查,時間間隔為1年,每次隨機抽取醫院工作人員總比例的20%參與問卷調查,調查人員包含行政后勤、醫生護士、醫技等工種。
1.2 方法 采用美國醫療保健研究與質量局(AHRQ)研發的醫院安全文化調查問卷(HSOP-SC),問卷內容涉及調查對象的基本情況,患者安全文化測評的42條項目和12個維度,其合理性、嚴謹性、準確性得到調查驗證[2]。對調查數據通過統計積極評價率(積極評價數/應答數)進行描述性分析。
2.1 基本情況 (1)首次調查: 2016年6月20日至29日,發放調查問卷150張,回收有效問卷135份,回收率:90%。其中,護士助產士占51.9%;醫生占20.7%;行政其他占14.8%;醫技占12.6%;按工齡分布,在院工作<1年占14.07%;1~3年占85.93%。(2)二次調查:2017年9月11日至29日,以網絡問卷發放形式發放300份問卷。實際回收有效問卷163份,回收率54.33%。其中,護士助產士占32.51%;醫生占18.13%;行政管理人員占21.25%;醫技占12.50%;其他占15.61%。按工齡分布,在院工作<1年占13.12%,1~3年占86.88%。
2.2 員工對安全文化總體評價率 2016年本院患者安全文化總體積極評價率為66.60%,2017年的總體積極評價率較2016年上升,為81.58%。見表1。
2.3 積極評價率較低的條目分析 2016年<50%的4項安全文化維度中,“員工擔心犯下的錯誤會記錄在其個人檔案上”,“已經有足夠的人手處理目前工作”,“員工可以隨時質疑權威人士采取的決策或行動”,“在‘危機模式’下工作,爭取在最短時間內完成最多的工作”四個單項條目積極評價率<20%。

表1 醫院患者安全文化調查12個維度的積極評價率及排序

表2 2016年<50%的安全文化維度條目分析
醫院安全文化是指個人和團體價值觀、態度、能力及行為模式的結果。本院在參評JCI國際認證的時機下,開始摸索建立醫院患者安全文化的有力方式,并在2016年5月開展首次患者安全文化調查,參照 HSOPSC“積極評價率>75%為安全文化的優勢區域,<50% 為待改進區域”的評價標準[3],醫院對2016年調查中<50%的“不良事件上報頻率”、“對差錯非懲罰性的反應”、“溝通的開放性”、“人員配置”4個安全文化維度制定改善規劃。并在次年進行二次調查分析醫院患者安全文化的提升成效。
醫務人員由于心理上畏懼懲罰,在發現或發生醫療不良事件時通常選擇瞞報,這種惡性循環加劇了醫院的管理風險[4]。在2016年的醫院安全文化調查結果中也顯示,醫院“不良事件上報頻率”與“對差錯非懲罰性的反應”的積極評價率處于較低水平。為此,醫院依托信息化平臺開設一個獨立、不以懲罰為手段、鼓勵主動上報安全事件的通報系統。為每位員工開通上報安全事件的系統權限,系統對上報事件的員工設有信息保密功能,消除員工因上報安全事件而遭到同事非議的顧慮。同時醫院設立質量管理科,負責定期統計分析系統內上報的各類安全事件,充分發揮聯動作用,將事件及時交由相應部門做改善處理。建立安全事件無責報告制度。在制度中列明安全事件上報的流程及相關事項,并開展全院培訓與宣講,普及安全事件無責上報制度的知曉率,確保員工能按規范上報安全事件。制定安全事件上報的獎懲措施,對于規定時間內上報的符合要求的安全事件,醫院予以一定金額的獎勵,對知而不報的事件予以經濟處罰。通過以上改善措施的建立,2017年的調查中醫院“不良事件上報頻率”與“對差錯非懲罰性的反應”均較2016年提升,但在12個安全文化維度的排序中仍靠后,事實上,根據2016年中國醫院患者安全文化的調查結果顯示,我國“非懲罰性的反應”積極評價率低于美國同期調查水平,而“非懲罰文化欠缺”是影響患者安全文化的重要因素之一[5],文化培植要想在短時間內做到明顯的提升與鞏固并非易事,這也為醫院日后關注安全文化發展的切入點指明方向。
對于調查中“溝通開放性”的薄弱項,應剖析原因,并制定措施,暢通各類投訴渠道,為進一步提高投訴途徑的知曉率與利用率,在原本設有的“院長信箱”、“院長郵箱”等投訴信箱基礎上,出臺相應的管理制度,對員工來信、申訴進行規范處理,給員工提供更自由、開放的溝通途徑。每年開展各類座談會,使院領導與座談員工“面對面”,通過座談聽取員工對醫院建設的有利想法,并在醫院獎懲制度中專設“金點子獎”,以此鼓勵員工建言獻策。不定期走訪一線科室,深入了解基層需求。在2017年的調查數據中“溝通開放性”整體改善趨勢上升,但在“員工可以隨時質疑權威人士采取的決策或行動”的單項上較2016年有略微下降,分析原因可能是醫院成立時間短,整體醫護團隊較年輕,由于缺少一定的經驗累積,在某種程度上缺乏專業性的判斷意見,對于“權威意見的質疑”信心不足。
在國內眾多的公立醫療機構中,醫護人員缺乏,創新人才、領軍人才匱乏的現象非常普遍。醫院考慮到人才培養的迫切性,通過采取“內培外請”的培養模式,提升醫務人員專業能力,優化人才結構。一方面,為員工搭建更廣闊的學習鍛煉平臺,輸送人員前往國內外知名婦產科醫院學習、進修、深造,培養機制上采用“老帶新”模式,加快年輕醫務人員的成長速度。另一方面,聘請學科領域的專家領軍人物來院指導交流,以專家眼光,認知不足,革新帶教管理模式;組建新穎的薪酬機制,注重員工日常關懷,提高福利待遇,提升員工歸屬感和滿意度,擴大醫院就業優勢,吸引精英人才。但在2017年的調查結果中,“人員配置”的積極評價率仍未得到明顯改善,思考原因,在國內醫護人員緊張的大環境下,面對日益增長的業務需求與工作負荷,盡管醫院采取一系列措施,但也很難在短期內突破“人員配置”的難關。再結合醫院自身情況,作為新建醫院,人員組成復雜,一部分員工來自不同的醫療單位,文化差異大,需要長時間磨合;另一部分則是剛出校園,初入崗位的新員工,整體的人員隊伍技術層次、學歷水平參差不齊、專科能力薄弱,隨著二胎政策的放開,對婦產科專科人力、人才的需求也不斷提高,人才配置如何就跟緊業務需求,社會需要將是醫院持續關注的課題。
醫院安全文化的培植是一個長期持續的過程,雖然得益于JCI的創建契機,讓醫院在運營初期就能注重醫院安全文化的正向發展,采取一些列的措施在短時間內看到安全文化的提升成效,也為創建初期想要參與JCI評審的年輕醫院提供安全文化創建工作的參考依據。同樣,醫院日后對安全文化的關注也不應懈怠,定期調查醫院患者安全文化現況,逐步改善安全文化正向發展中的薄弱環節。