淺析企業(yè)勞動合同管理中的法律風險與防范措施

摘 要 隨著我國勞動法律法規(guī)的日益完善和人力資源管理理念的不斷更新，企業(yè)在勞動合同管理中存在的法律風險也日趨明顯。本文簡要闡述了勞動合同在簽訂前、簽訂中、存續(xù)期間以及解除或終止這四個階段存在的法律風險、并從內因、外因上分析了產生法律風險的原因，最后闡述了法律風險的防范措施。本文旨在探尋防范企業(yè)勞動合同管理中法律風險防范之良策。

關鍵詞 企業(yè)勞動合同管理 法律風險 風險防范

作者簡介：苗卉，國家知識產權局專利檢索咨詢中心職員。

中圖分類號：D922.5? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.09.072

勞動合同作為企業(yè)與勞動者在法律意義上的契約，越來越受到重視。企業(yè)從簽訂勞動合同到履行再到解除、終止全過程中都有可能會出現(xiàn)法律風險。因此，企業(yè)要根據(jù)國家有關法律、法規(guī)要求，加強對勞動合同以及勞動爭議和糾紛解決等工作的管理，對潛在的勞動合同法律風險進行有效的規(guī)避和防范。

一、企業(yè)在勞動合同管理工作中存在的法律風險

（一）簽訂勞動合同之前存在的法律風險

1.企業(yè)未履行告知義務，勞動者在不了解真實的情況下與企業(yè)簽訂的勞動合同，很可能會以勞動者不是出于自己真實的意思表為由而認定為無效勞動合同。

2.企業(yè)未對錄用人員進行背景調查或政審。如果企業(yè)對錄用的人員的個人情況和信息未進行詳細的調查和核實，很容易出現(xiàn)“一仆二主”的情況，而勞動者在此種情況下與用人單位簽訂的勞動合同，會因為勞動合同主體不合格而導致勞動合同無效。

（二）企業(yè)在簽訂勞動合同時存在的法律風險

1.未及時簽訂勞動合同存在的法律風險。一些企業(yè)與勞動者存在事實勞動關系，但并不與其簽訂書面勞動合同或拖延簽訂勞動合同的時間，如果勞動者有足夠的證據(jù)證明自己與用人單位存在事實勞動關系，企業(yè)就要承擔相應的法律風險。

2.不規(guī)范約定試用期的法律風險。《勞動合同法》根據(jù)不同的勞動合同期限規(guī)定了一至六個月不等的試用期。但有些企業(yè)對試用期的認知存在誤區(qū)，認為試用期的長短可以根據(jù)企業(yè)的需要任意改變，也可以在試用期結束前延長合同的試用期。

3.勞動合同重要條款約定模糊的法律風險。現(xiàn)實中，一些企業(yè)對勞動合同的重要條款約定模糊，如在薪酬、福利、休假等重要條款空白處直接填寫“按現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行”，而有可能公司的現(xiàn)行規(guī)章制度并未明確規(guī)定。

4.企業(yè)商業(yè)秘密保護的法律風險。企業(yè)保護自身的商業(yè)秘密一直是個難題，保密條款和競業(yè)禁止限制條款要在不突破法律底線的前提下保護企業(yè)的商業(yè)秘密。根據(jù)《勞動合同法》中的相關規(guī)定，僅允許在違反商業(yè)競爭限制實施違約金，極大地限制了違約金的使用范圍。可見，企業(yè)在保護自身的商業(yè)秘密時也不能突破法律的底線。

（三）勞動合同關系存續(xù)期間的法律風險

1.薪酬福利執(zhí)行中的法律風險。薪酬福利存在的法律風險主要有：一是未按規(guī)定為員工繳納社會保險;二是未及時支付或隨意克扣工資;三是不支付加班費，也不安排倒休;四是未按規(guī)定安排員工休假。

2.工傷管理中的法律風險。一些企業(yè)在員工出現(xiàn)工傷的情況時，未替員工申報工傷，或是以企業(yè)有補充醫(yī)療保險的名義拒絕申報工傷，使員工享受不到應有的工傷應有的待遇。如果企業(yè)未在30天內員工申報工傷，如果員工提出異議，企業(yè)要承擔相應的法律風險。

（四）勞動關系終止過程中的法律風險

為了避免用人單位任意終止勞動合同侵害勞動者的合法權益，《勞動合同法》針對用人單位違法終止勞動合同的行為需要承擔的相應責任做了明確的規(guī)定，加大了用人單位違法終止勞動關系的成本。

1.過失性解除勞動合同中的法律風險。企業(yè)在員工出現(xiàn)不符錄用條件或嚴重違反企業(yè)的規(guī)章、制度的情況下，享有過失性解除勞動合同的權利，但現(xiàn)實中企業(yè)保留證據(jù)意識不足，往往承擔違法解除勞動者的法律風險。

2.員工自動離職中的法律風險。現(xiàn)實中，有一些勞動者不辭而別自動離職，在此種情況下如果企業(yè)沒有強有力的證據(jù)證明勞動關系已經解除，如果事后勞動者要求正常上班，那么企業(yè)最后也只能承擔相應的法律風險。

二、企業(yè)勞動合同管理存在法律風險的原因

造成企業(yè)勞動合同管理存在法律風險的原因可以內因和外因兩個維度來探討。

（一）內部環(huán)境因素

一是企業(yè)的失范行為。企業(yè)缺乏對勞動法律以及勞動合同管理的足夠重視，因此，企業(yè)容易出現(xiàn)違反勞動合同法有關規(guī)定的行為，從而存在不可忽視的法律風險。二是企業(yè)內部管理缺乏科學性、有效性。企業(yè)在人力資源管理過程中存在“人不適崗”的情況，也會增加企業(yè)的法律風險。三是企業(yè)法律風險意識的缺失。有些企業(yè)勞動合同管理理念滯后，企業(yè)法律觀念淡薄，漠視員工的權利，甚至有些逃避法律責任，導致企業(yè)面臨更大的法律風險大大增。

（二）外部環(huán)境因素

一是法律環(huán)境的變化。隨著市場經濟的發(fā)展，勞動法律法規(guī)會進行修改，這就會出現(xiàn)由于法律的更替，使得企業(yè)原有的法律行為不符合新的法律要求，但也存在無法及時糾正之前的行為，進而產生潛在的法律風險。二是不正當市場競爭的因素。與企業(yè)有競爭關系的企業(yè)采取“挖墻腳”的方式來爭奪人才，不僅導致了“跳槽”員工所在企業(yè)的人才流失，更重要的是增加了商業(yè)秘密泄露的風險。三是勞動者的維權意識普遍增強，對勞動合同中侵犯自身權益的條款，敢于主張自身的權利。

三、企業(yè)勞動合同管理中法律風險的防范措施

從本文第一部分中不難看出，法律風險存在于勞動合同管理的各個環(huán)節(jié)中，企業(yè)為了能更好地防范在勞動合同管理中的存在法律風險，就務必要理性面對企業(yè)在合同管理中存在的法律風險，將《勞動合同法》的要求內化于企業(yè)勞動合同管理之中，不斷完善企業(yè)勞動合同管理中的法律風險防范措施。

（一）簽訂勞動合同前的法律風險防范措施

1.企業(yè)要主動盡到告知義務。企業(yè)在與勞動者簽訂勞動合同時要保證勞動者知情的權利，告知勞動者勞動條件、工作地點、工作環(huán)境等主要內容。

2.要加強對應聘者的背調和政審。企業(yè)要調查勞動者是否與原單位有勞動關系糾紛、政治面貌是否真實、是否參與過邪教等非法組織等情況進行重點調查核實。在實踐中，企業(yè)可以通過查閱應聘人員的檔案或委托第三方中介機構進行背景調查等方式對應聘者提供的資料進行核實。有些情況確實無法調查清楚的，入職時可以要求勞動者進行書面聲明或承諾，確保其提供的材料真實有效。

（二）簽訂勞動合同過程中的法律風險防范措施

1.企業(yè)要在員工入職一個月內與其訂立勞動合同，即使員工因為自身原因拒不與企業(yè)簽訂勞動合同，企業(yè)要對勞動者書面進行催告，并保存催告書，規(guī)避潛在的法律風險。

2.企業(yè)不隨意突破勞動合同法對試用期時限的規(guī)定。企業(yè)對勞動者要嚴格試用期考核，一旦發(fā)現(xiàn)勞動者在試用期不符合錄用條件，就要在試用期結束前解除勞動合同。

3.不斷完善勞動合同條款。企業(yè)可以在行政機關公布的勞動合同范本的基礎上，分析容易發(fā)生勞動糾紛的風險點，并結合企業(yè)自身實際情況來完善本企業(yè)的勞動合同條款，將發(fā)生勞動合同爭議的風險降到最低。

4.企業(yè)要依法對保密條款和競業(yè)禁止條款進行約定。保密條款中應寫明保密的范圍、期限、員工應履行的保密義務及員工違反保密約定時應當承擔的責任。

（三）勞動合同存續(xù)期間的法律風險防范措施

1.在薪資待遇方面。企業(yè)要按規(guī)定為員工繳納社會保險和公積金。如果給員工延遲繳納社會保險和公積金不是因為企業(yè)原因導致的，企業(yè)應及時要求員工予以書面說明，以規(guī)避法律風險。

為了避免出現(xiàn)員工惡意索要加班費，企業(yè)要明確只有經企業(yè)認可方能認定為加班，并要加強加班申請審批和加班記錄制度，依法核算加班待遇。

2.在企業(yè)調崗方面。企業(yè)如果因為員工確實無法勝任崗位工作需要調崗的，應有證據(jù)證明，因此企業(yè)需要對經該員工簽字確認的有關崗位考核的相關數(shù)據(jù)、考核結果等書面材料予以收集和保管，并在此基礎上提前與員工積極溝通協(xié)商，達成一致后方可調崗。

3.在工傷管理方面。企業(yè)必須要按照法律規(guī)定的時間為員工申報工傷，保證員工的合法權益。

（四）勞動合同解除、終止的法律風險防范措施

1.企業(yè)必須要提供充分的證據(jù)進行證明時，才能行使過失性解除勞動合同的權利。因此，企業(yè)要注重在勞動合同管理過程中有關書面材料和證據(jù)的收集與保存。

2.企業(yè)對于不辭而別的員工不能放任不管，要及時向其發(fā)催告函或律師函，告知員工在規(guī)定的期限內仍未辦理離職手續(xù)，勞動合同關系自動解除。企業(yè)保存好向勞動者發(fā)出的催告函或律師函，以及勞動關系解除通知，才能證明企業(yè)與勞動者的勞動合同關系已解除。

四、結語

希望通過本文的探討，企業(yè)在勞動合同管理中能夠充分地認識到存在的法律風險，并能運用一些有效的法律風險防范措施及時地預防、規(guī)避潛在的法律風險，為企業(yè)的勞動合同管理保駕護航。

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