財務轉型和財務共享的思考

高志威

摘 要 我國經濟建設的快速發展離不開各行業的高度協同，在信息技術和人工智能飛速發展的今天，隨著云平臺、互聯網+等新技術的迅速發展，傳統的財務會計職能逐步被信息化取代，財務共享服務已成為眾多大型集團公司實施財務轉型的抓手。

關鍵詞 財務轉型 財務共享

一、引言

隨著信息技術的發展和財務轉型的內在要求，近年來，財務共享越來越受到大型企業的青睞，企業依托財務共享走上財務轉型之路。

二、財務共享

財務共享服務是將日常分散的財務信息集中到一個信息交流平臺，基于信息技術，利用高效且低成本的管理方式，進行統一化、標準化處理、匯總和輸送的管理方式，提供更加專業的財務服務。財務共享突破了時空的限制，優化了企業對各業務單位的管控，降低了財務管理的成本，提高了整體的工作辦事效率。

三、基于財務共享的財務轉型對策

（一）轉變思想觀念，提高對財務轉型的認識

第一，企業領導要做好帶頭模范作用。財務共享是當今企業發展的重要產物，財務轉型也具有十分重要的現實意義。因此，企業領導應轉變思想觀念，緊跟時代發展的步伐，認識到財務轉型的重要性，在此基礎上加快財務轉型的步伐。第二，加強宣傳教育。企業應采取宣傳欄、專題講座、文件等方式，加大對財務共享、財務轉型等相關知識的宣傳和教育，進一步提升企業財務人員的思想認識高度，尤其是財務部門和業務部門的相關人員，通過不斷的學習，了解財務共享的優勢，從而在日常工作中積極配合。

（二）健全監管體系

企業需要建立一套合適的監督管理體系，以此保障財務管理體系的正常運行，首先企業都應設立自己的監管部門，全力支持并開展內部審計工作，明確監督職能，將監管落到實處。同時建立科學規范的評審制度，健全評價體系，嚴格執行獎懲制度，推動廉政建設，確保企業健康發展。

（三）制定新型財務管理制度以及財務流程

為了保證財務共享服務中心的順利建設和開展，需要梳理現行財務流程并進行流程再造，主要是財務共享中心的核算、結算和管理職能，明確“業務流程”和“綜合流程”。業務流程包括銷售應收、采購應付、費用報銷和職工薪酬、稅務核算、資產核算、成本核算、資金收付、投資核算和總賬流程；綜合流程包括檔案管理、關鍵信息維護和退單補單流程。

（四）加強財務部門與業務部門的溝通，促進業財融合

第一，加強財務部門與業務部門之間的溝通。在企業的日常經營活動中，財務部門與業務部門之間要加強溝通與聯系，善于換位思考，秉著為企業謀發展的共同目標下，減少摩擦。一方面，財務人員應通過自身學習、與業務人員的溝通等方式，進一步加深對業務知識的掌握，從而在日常的財務工作中，參與到整個業務流程中，為業務部門提供有建設性意見的決策建議，幫助業務部門將業務順利開展下去，同時為企業創造價值。另一方面，業務部門也要放下成見，與財務部門的人員加強溝通，了解成本控制的重要性，同時將日常業務開展情況告知財務部門，實現兩個部門之間的良好溝通、協調和合作。第二，加快企業財務業務一體化建設，促進業財融合。在財務轉型中，業財融合發揮著不可替代的作用。因此，企業要想順利實現財務轉型，促進企業的良好發展，就需要加快財務業務的一體化建設，促進業財融合。第三，建立財務共享服務系統。企業需要以業務流程為基礎框架，深入剖析企業的相關財務、業務活動，實現二者各個環節的互通，在此基礎上，逐步實現二者與企業運營對接、信息數據共享。與此同時，從企業長遠發展的戰略布局出發，全面衡量、規劃企業的財務流程，建立健全企業的相關管理體制，建設一個財務共享服務系統。

（五）加強財務人員轉型

作為財務核算人員，應當注重知識結構體系完善，以及綜合素養、專業技能提升，如職業道德、協調談判能力、決策支持能力等能力素養，以及經濟、法律等方面的知識，不斷向管理會計人才轉型。同時專業機構、內部控制等信息化技術人員，應當輔助財務部門，進行設計信息化流程、風險預警、資源配置等工作。財務人員應當主動參與到數據分析、信息化設計、績效評價、軟件編程中，以提高財務管理水平。大數據時代的財務決策信息，對歷史財務數據的依賴性降低，對競爭對手、商業背景、生產經營、市場銷售策略等分析數據的依賴度提高。但以往的財務體系，財務人員晉升，僅停留在財務總監、財務副總崗位層面，增加了財務管理的積極性與局限性。對此，應當優化財務部門職能、管理模式，鼓勵與帶動高級財務管理人員，向戰略財務方向邁進，努力挖掘、提高企業價值，包括基于信息鏈條的財務價值等。

在順利構建財務共享中心之后，集團還要根據各個部門的實際情況來重新建立相對應的財務體系（例如，研發財務、營銷財務、海外財務等），有了這些相應的財務系統之后，集團高層所下的管理決策和制定的相應財務政策就能夠迅速的下達到各個部門之中，確保了信息傳遞的有效性和實時性。

四、結語

財務共享后，共享中心可以結合實際工作，優化共享流程和工作，包括對流程框架、核心流程、流程內容及關鍵風險控制點優化，統籌流程的制定、發布、執行與優化。

（作者單位為中鐵高新工業股份有限公司）

參考文獻

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