“云會計”在中小企業會計信息化中的應用

王姝惠

摘 要 隨著大數據時代的到來，會計信息化在生活中的應用越來越廣泛。但由于資金投入有限、技術條件不足等因素，使得會計信息化的發展受到阻礙，進而在市場方面削弱了企業的競爭力。因此企業的首要任務，便是高效率、低成本的實施會計信息化。研究如何發展企業會計信息化具有積極的現實意義。

關鍵詞 云會計 中小企業 信息化

一、引言

云會計通過公共網絡的傳輸，使企業實現了會計信息的“云端”共享，并能進行遠程操控，會計人員可以隨時隨地處理會計相關業務。理論與實踐表明，在企業會計信息化實踐中，應用云會計將能促進企業降本增效，提升企業的核心競爭力。

二、云會計概述

所謂云會計主要是指以互聯網作為平臺基礎而構建的可以為企業的經營管理提高在線會計管理與核算，并進行會計決策等多功能服務應用體系。該系統主要通過云計算來提供技術支撐，具有較高的工作效率，是一項新興的信息技術，可以幫助企業實現會計管理的信息化建設。云會計系統中主要包括會計管理的應用軟件以及服務平臺，可以對會計數據進行存儲和處理。

三、在企業會計信息化中應用云會計的主要特點

（一）應用云會計可以有效降低會計信息化的成本

通過云會計技術的應用，可以有效減少企業信息化建設的成本，這主要體現在以下兩個方面。一是企業在付費時只需要考慮應用互聯網相關資源信息的數量以及時間，降低了費用的支出。二是應用云會計技術不需要企業進行初期投資和后期維護，減少了企業建設和管理的成本支出。

（二）應用云會計可以提高信息的安全性

提供云會計應用服務的供應商通常需要建立具有高度專業技術水平的團隊來為企業進行會計管理。其數據信息的安全防范技術能力比較強，可以有效的抵御黑客或者計算機病毒的入侵。同時云計算采取的是分布式數據存儲模式，可以將數據副本存在不同的服務器內，這樣即使某一服務器發生故障，也仍有備份信息存儲在其他的服務器內，有效地防止了數據的丟失。

四、云會計技術在會計信息化過程中的應用

（一）對提供會計服務的機構進行科學合理的選擇

企業要應用云會計來實現會計管理的信息化就需要對云會計技術的服務商進行科學合理的選擇，企業應從三個主要方面來對服務商進行綜合性的考察。一是企業考察服務商的規模，這與該云會計提供商所能實現的功能密切相關，同時還將關系到云計算的質量和效率。二是企業應詳細了解服務商的主要服務方向。雖然服務商能夠為各種行業的企業管理提供云會計服務，但是由于不同行業在會計管理的信息化方面并不完全一致，同時在對會計數據進行處理和統計時的要求也各不相同，所以企業應盡量選擇以本行業為主要服務方向的服務商，以獲得更加高效的云會計服務。三是企業應對服務商所提供的服務質量和服務水平進行全面的了解，并詳細調查服務商的信譽度，這樣才能讓企業在獲得優質高效的云會計服務的同時，保證會計數據的安全。

（二）企業要根據自身的實際情況來選擇云會計的應用方式

云會計的服務方式有很多種，目前比較常見的服務應用形式包括私有云、混合云以及云端租賃。企業應根據自身經營管理的特點來合理地選擇所需要的應用服務。企業的運營業務如果內容比較單一，同時業務量相對有限，所涉及的管理程序也比較少時，則可以選擇云會計中的云端租賃。企業如果有較大的業務量，有比較完善的設施和技術團隊，對會計數據有較高的安全要求時，則可以選擇云會計應用中的私有云。企業在對云會計應用方式進行選擇時還要加強規劃設計的整體性，充分結合企業的實際需要來進行合理的選擇應用。企業應用云會計技術進行會計管理的信息化建設時要遵循整體規劃以及分步實施的建設原則。通過整體規劃，企業可以對建設會計管理信息化的基本目標以及主要方向加以明確，而后再根據規劃目標來逐步推進。應用云會計技術時要結合企業自身以及云計算的特點，有針對性優化企業現有的會計管理程序。

（三）通過云會計技術對資金、商務智能以及ERP物流進行有機的融合

企業要提高經營管理的現代化水平，就需要協調信息系統、資金以及物流，促進按著的共同發展。所以企業要充分發揮云會計應用服務的作用，不再將會計工作局限于記賬或代賬等基礎功能上，而要以會計管理為企業運營的核心，融合ERP系統，從而推動企業的信息化建設，使企業的管理者能夠獲得真實準確的運營數據，從而有效地解決了傳統商務智能系統中存在的風險系數比較高以及決策效果有限的問題。云會計系統與ERP以及商務智能系統的有機融合將進一步提高企業會計管理的信息化程度，并使云會計技術充分發揮其功能和作用。

（四）企業要完善云會計的安全管理體系

云會計要在會計管理信息化中發揮其應有的價值就需要企業對云會計的內部操作系統加以完善。特別是建立嚴格得到密碼和賬號管理機制，對云會計操作系統加強訪問監管。除了企業方面要加強內部操作管理外，云會計的服務提供商也要加強防火墻的建設。服務商要根據云會計的技術特點加強對黑客以及計算機病毒的防范，加強防火墻的設置，并綜合運用密鑰等多種安全防范技術，保證網絡信息安全。

五、結語

云會計在中小企業會計信息化中的運用的，既可以提高財務會計管理的工作效率和質量，又可以為企業節省大量額外開支和成本浪費，可見云會計的實用價值。因此，中小企業要逐漸加強信息化建設，借助創新理念和先進的科學技術，加快企業與新時代發展的有機融合，促進中小企業的深遠發展和提升。

（作者單位為沈陽啟邦科技有限公司）

參考文獻

[1] 陳昱彤.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用策略探究[J].科技經濟導刊，2018，26（25）：27.

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