加強地鐵檔案開發利用 服務軌道交通快速發展

高艷霞

摘 要 本文結合實際對地鐵檔案開發利用的重點內容進行分析，首先闡述地鐵檔案開發利用過程中的管理要求，同時在實踐過程中對提高管理質量的內容進行了深入研究，希望通過研究之后能夠全面提高軌道交通發展水平。

關鍵詞 地鐵工程 檔案管理 軌道服務 措施

一、前言

當前隨著我國信息技術的不斷發展，我們已經進入了一個信息化時代，在地鐵檔案工作的過程中，每天需要面對海量的信息，而如何有效地對這些信息進行處理篩選，提高地鐵檔案的服務水平是非常重要的一項工作。而對于地鐵檔案來說，信息資源主要是一種形式，如今在地鐵檔案管理過程中的檔案比較多，因此必須要采用正確的開發利用方式，才能夠指導我們在工作上將檔案管理的水平提高，從而更好地服務于軌道交通事業，基于此做好地鐵檔案的開發利用，對服務軌道交通快速發展有著重要的作用，以下對這些要點內容進行深入研究。

二、按照統一管理的原則與要求進行地鐵檔案管理

依據統一標準來進行地鐵的檔案管理，可以全面借鑒其他城市地區地鐵公司的建章建制管理制度和依法治黨的管理經驗，并且公司應當嚴格按照國家檔案管理的規范，再根據這些規范來調整職能，或者進行必要的業務改進，最后再制定完善嚴格的規章制度。

《鄭州市軌道交通有限公司檔案管理體系建設咨詢服務項目成果匯編》《鄭州市軌道交通有限公司工程竣工檔案管理辦法》是鄭州地鐵集團有限公司根據《國家重大建設項目檔案驗收辦法》《鄭州市城鄉建設檔案管理辦法》編制，真正做到齊全完整高效率高標準的收集地鐵建設的原始資料。制度在健全和完善的同時，也要做好落實工作，這樣才能保證檔案規范化集中管理，同時檔案資料也是在統一正確的流程指導下進行整理、收集、歸檔、移交等，工程竣工資料、合同結算資料是否齊全完整高質量移交，直接關系到乙方質保金的支付。

三、選擇積極主動的服務方式，切實將質量管理水平提升

檔案工作根本目的和中心任務是提高檔案的利用率，更好地為工作服務、為事業服務。作為地鐵檔案的管理人員，是工作的一個窗口，在提升業務水平的同時要加強服務水平的提升，主動服務、高水平服務。第一加大工作整理力度，尤其是在檔案的審查方面，因為有的檔案在以前整理不規范的情況下，出現了頁碼不全，裝訂標準錯誤等問題，所以每年都需要公司和單位對這種情況進行一些改正。在工作中，加強檔案業務培訓；各部門設置專（兼）職檔案管理員，加強檔案業務的宣傳；接收檔案的過程中，嚴格審查流程并解決問題。第二，進一步完善檔案檢索工具，充分發揮檔案作用，提高檔案利用效果。比如鄭州地鐵集團有限公司在2018年公司成立十周年之際編寫《鄭州市軌道交通有限公司十周年大事記》，既作為成立集團公司的活動，又詳盡的匯總了公司成立十年來的各種系統文件，為以后工作中對某節點、某事件的查詢提供了便捷。除此之外，公司還進一步更新了全引目錄，為公司文書檔案、合同檔案、工程檔案等檔案的查找提供了快捷準確的條件，并且對基礎數字進行匯編和檢索，進一步提高了工作效率。

四、積極完成工程檔案驗收工作，確保各線路按時通車

為確保鄭州地鐵1號線一期、1號線二期、2號線一期、城郊鐵路一期、5號線工程順利通車試運營，檔案管理人員與河南省檔案局、鄭州市城建檔案館專家根據工程進度，首先對各工程參建方進行進場前資料培訓，全程參與履約考核，分部、分項、子單位、單位的預驗收和驗收，檔案專項預驗收和驗收工作，過程中給予指導與幫助。在專家評議審定時，迅速精準高效找到目標工程文件，使各條線路均能順利通過專家（預）評審，按時通車試運營，緩解了河南省會人民的交通壓力。

五、完善地鐵安全管理檔案資料，促進地鐵的安全運行

成立保衛保障部門、地鐵保護辦公室，關注地鐵安全，注重管理，查詢資料，降低危害因素，為人民出行安全與地鐵順利運行提供可靠保障。職能是調查并消除隱患，維持安全，對象是地鐵運行地點和附近。然而因為地鐵線路地鐵沿程長、覆蓋范圍大、結構復雜，單純靠人力很難高效完成工作，檔案管理人員根據其他地鐵經驗和自身經驗，運用軟件管理，提高效率保證質量。對于參建單位來隨著公司成立時間的增長，檔案越來越多，可利用的檔案也越來越多，檔案的功能就越來越凸顯，尤其在審計、巡查過程中，檔案的作用尤其重要，為公司減少麻煩、謀求利益。

六、結語

在地鐵檔案開發利用工程中，為了能夠切實提高軌道交通企業快速發展，需要從根本著手對地鐵檔案開發利用的要點進行研究，改善現狀問題，提高企業的發展水平。

（作者單位為鄭州地鐵集團有限公司）

參考文獻

[1] 陳靜.房地產檔案開發利用研究[J].住宅與房地產，2017（03）.

[2] 黃振忠.談機關檔案開發利用工作[J].蘭臺內外，2016（06）.

[3] 趙萍.城建檔案開發利用面臨的挑戰與相應對策[J].城建檔案，2017（01）.

[4] 王巍.論科技檔案開發利用的前景[J].技術與市場，2017（01）.

[5] 陳艷軍.檔案開發利用發展的影響因素及其未來發展趨勢[J].辦公室業務，2017（02）.