淺析新時期校對工作的方式方法

李靜

摘 要：在新時代背景下，校對工作被賦予了新的定位，它不再局限于以往校異同的簡單校對方式，更要求校對人員要校是非，因此文章在這里通過分析新時期校對的任務，進一步討論新時期校對工作的方式與方法，并對新時期校對工作人員提出合理性建議，希望給今后的校對工作帶來一定的借鑒。

關鍵詞：校對制度；校對方法；印前校對

隨著電子化的普及，書稿已完全是電子稿件，當今的校對工作和傳統的校對完全不同了，新時期校對工作更為重要了。在新時期，如何能夠高效便捷且準確地完成校對工作起著至關重要的作用。因此，本文通過分析當前校對的具體任務并針對形式提出相應的方式和方法，希望給今后校對工作帶來一定的借鑒。

一、新時期校對的任務

在以往的工作中，編輯人員同樣擔負著校對的任務，此時的校對工作只是單純的與原稿校對，查找與原稿的不同之處并改正，也就是所謂的“校異同”，但隨著時代的發展，人們的思想也不斷地解放，校對工作已不再局限于“校異同”了，逐漸由以“校異同”為主轉向了“校是非”，校異同，只要求校對人員忠實原稿，完全按照原稿校對，而現在的“活校”，校是非，還要求校對人員除了把文字、語句、語法、標點、版面常識等方面的差錯標出來，它要求校對工作人員在校對原稿的基礎上，更要分析語句的含義和語法，檢查語言以及所涉及知識的錯誤，這就意味著校對任務的重要與繁瑣，因此，校對逐漸從原來的編輯工作中分離出來，成為一門專項的任務，而所從事的校對工作人員也必須具有一定的專業素養和必備的職業精神才能勝任這份工作。

二、新時期的校對方式方法

（一）三校一讀。新時期的三校一讀校對法不同于傳統的校對方式，傳統的“三校一讀”是純人工校對方式，而如今的“三校一讀”模式，是由于計算機的普及，稿件都已不是紙稿，全是電子稿件，加上信息技術時代黑馬校對軟件的出現，使校對工作出現了新的“三校一讀”方式。當前的校對工作，基本都已脫離了原稿，初校就開始通讀全稿，基本消滅錯別字，現在的差錯，大部分來源于網絡時代下錄入的文字或其他錯誤。在新時代背景下，作者或者編輯主要出現的錄入錯誤有以下幾種：（1）采取的輸入法不同，可能會出現不同的錯誤。例如，在五筆輸入法狀態下，錄入人員容易出現一些形近的錯別字，而在拼音輸入法的狀態下，錄入人員則容易出現音近的錯別字，或在遇到一些生僻字時，錄入人員在對字詞的正確讀音拿捏不準時出現錄入錯誤。（2）字詞意義混淆錯誤。中國漢字博大精深，一個偏旁部首的不同所代表的意思可能就會千差萬別，因此，在編輯工作中，經常會出現字詞使用不當的錯誤。（3）知識性錯誤，盡管黑馬校對軟件的出現大大提高了校對工作的效率，它能夠在短時間內自動識別出大量的錯別字，但無論黑馬校對再智能，始終需要人工介入才能更加完美地完成校對工作。因此，新時期的“三校一讀”可以總結為以下步驟：首先，校對人員對文稿初次校對，整理文稿以便機器二校；其次，采用機器進行二校，批量校對錯誤，省去大量人力；再次，在機器校對出大部分錯誤的基礎上進行人工三較，彌補機器校對工作中的漏洞；最后人工進行通讀，為文稿發布前做最后的檢查。

（二）交叉三校制。現在的校對工作的方式方法更傾向于“交叉三校制”，這種校對是校對人員和編輯人員交叉三校，（1）一校，側重對原稿校對，完全校電子稿件，對有疑問處作出標示，和作者進行溝通，解決稿件中的問題；（2）二校，責任編輯校對時要確定一校校出錯誤已改正，糾正版式錯誤，并對文稿中的疑問予以處理，填補遺缺，統一體例，這些全部解決后，交由二審編輯進行審校稿件，處理責任編輯處理不了的問題，把差錯完全處理干凈；（3）三校，到達這一步的稿件，基本已無差錯，但是有可能發現遺留下來的問題，尤其是邊邊角角的，一般人不太注意的地方，比如后記，前言，或者附錄，這些除去正文以外的內容，有可能是最后補進書稿中的，所以要特別注意，還有個別的擦邊的政治性問題，也是需要三校注意的。

（三）藍樣的校對。稿件到了印前的最后一步了，印前藍樣的校對也很重要。尤其是趕時間的稿件，印前主要檢查的內容包括文字的字體、字號、排版格式等內容。圖像檢查圖注和圖片是否匹配，分辨率、圖片尺寸、位置等內容。裝訂的順序要注意，頁碼順序、書眉是否正確，紙張規格與版面大小的匹配是否合適。印前的校對工作并不難，關鍵是要細心，按規定檢查，不能馬虎。

因此，無論采用哪種校對方式，對于校對工作人員來說，校對不是一項簡單的任務，校對人員的工作能力體現在方方面面，要想完全勝任校對這份工作，校對工作人員除了要具備基本的閱讀和比較能力外，還要具備一定的知識儲備和一定的邏輯思維判斷能力，將自己完全代入到文本的內容中去，對照文本的字形、用詞是否妥當，關鍵還要檢查文本內容的科學性、邏輯性以及政治性上是否有差錯，如有差錯應及時報備編輯人員，認真商討后進行訂正。在日常校對工作中，還經常會碰到很多疑問，對于疑問，校對人員千萬不能抱著多一事不如少一事的態度。有的人認為，為了查個地名或人名，忙上半天，不值得；還有人認為，這么點小事也去問人家，面子上不好看，因而，放棄了機會，結果卻留下了“偷得半時閑，換來終生悔”的遺憾。校對本來干的就是細心活，“一字存真偽”校對人員應有對每一個字負責的精神，一字一句，一筆一畫，都要看得清，認得準。如果粗枝大葉，一目十行，這樣校出來的稿子就很難不出錯。因此，看似簡單的工作實則十分繁瑣，有時候校對工作人員面臨的是大批量的文本校對，而無論工作量多大，校對工作人員都必須一字一句的校對，每一句話都要考慮它的用詞、語義、邏輯、常識等問題，同時在文本信息校對完畢后，還要檢查字體的字號、排版格式等內容。

總之，在新時期，校對工作人員肩負著重要的責任，他們不僅要具備快速的閱讀速度和能力、辨別是非的慧眼，更要有清晰的邏輯思維能力，全身心地投入到校對工作中。因此，校對工作人員在日常生活中要不斷地學習校對相關專業知識，豐富自己的科學知識，提高自己的職業素養，確保文字校對工作任務的順利完成。

參考文獻

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