城市圖書館信息化共享機制的建立與完善

楊海江

摘要：隨著信息化時代的不斷進步，圖書管理工作過程中，也逐漸引入了信息技術，圖書管理工作信息化水平也不斷提高，更好地發揮他的輔助作用，提高圖書規范管理效率和檢索利用質量，提升圖書信息資料最大化利用價值，更好的服務于員工管理工作。圖書信息化建設需要結合圖書管理工作實際內容，針對性進行規劃設計和有序開展，才能更好地提高信息融合共享水平。本文對圖書信息化建設的基本內容進行了簡要的分析，提出了圖書信息化建設方面存在的幾個問題，提出了加強圖書信息化建設和圖書管理的具體對策和建議，希望為提升圖書科學化管理水平提供一定的借鑒。

關鍵詞：圖書信息化管理;圖書管理;問題;對策

中圖分類號：G252 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2019）05-0271-01

一、前言

信息時代快速發展下，圖書情報信息資源的整合是一種時代的趨勢，信息時代具備信息資源整理方面的優越性。當今的圖書情報資源的整合遇到了許多困難，主要體現在思想理念的老舊、管理效率低下等方面。信息化技術能夠提高圖書館內信息設備的配置水平。只有在應用信息技術的過程中，對相應的硬件配置的質量有所保證，才能實現其在圖書館里中的較好應用，才能更新軟件，進而提高圖書館整體信息化的水平。

普遍情況下，信息化圖書中的硬件設施大體有計算機和多媒體設備等。就如今圖書館的相對落后的硬件設備來說，要提高對其的關注和重視程度，成立關于此方面的特定項目資金，并且按照圖書館的現實情況對所需要的設備進行更新和引進，還要注意對硬件設備的維修和制度方面進行相應的規整和完善，確保圖書館內的硬件設施可以長期工作，進而實現硬件設備利用效率的提高以及利用年限的延長。

二、圖書情報領域的信息共享機制不足

圖書情報領域是為了實現信息資源共享和情報資源利用最大化而存在的服務機構，信息化發展固然推動了信息資源共享和情報資源利用最大化。但由于現有的圖書情報領域信息共享機制不足，使得圖書情報領域出現了由于利益分配不均，產權規劃不當等利益糾紛和知識產權糾紛。盡管現有的圖書情報領域對知識產權的保護已經有了一定的認識，但圖書情報領域的信息共享機制不足導致當前圖書情報領域管理中，對信息資源和情報資源的管理不當，知識產權糾紛時有發生。同時，知識產權保護和信息共享中存在著一定矛盾，當前的信息共享機制不能合理的處理這一矛盾，導致圖書情報領域發展受阻。如果將知識產權法應用到信息網絡傳播權和公共借閱權中，忽視圖書情報領域發展的層次性、階段性和時代性，那么知識產權法極有可能會阻礙到圖書情報領域的發展，使其失去發展活力。但忽視知識產權法又會導致圖書情報領域中侵權現象猖獗，無法保證知識產權所有者的利益。

三、網絡圖書其他信息結構化管理

新形勢下網絡圖書管理要更加規范化，就必須在管理服務方面下功夫。

首先，網絡圖書受控語言必將繼續以規范化的形式存在和發展。面對海量的網絡圖書信息資源，主要是利用自然語言對相關的圖書資源進行應用與檢索，尤其是面對互聯網海量的圖書信息，都要嚴格按照信息檢索要求，采用規范化的檢索語言，是提高網絡圖書管理和檢索率的有效手段。

其次，要促進網絡圖書分類語言主題、主題語言和自然語言的系統性發展。在網絡圖書系統中，從結構、功能對分類語言和主語言進行規范化操作，嚴格按照圖書類目進行標準化分類、規范主題詞，實現專用語言和自然語言的轉換，推動網絡圖書資源的自動分類和標引。

再者，不斷優化自然語言技術，促進網絡圖書信息資源規范化，吸取網絡圖書檢索語言的控制技術，在檢索技巧上、檢索模塊上進行優化，并促進網絡圖書檢索語言不斷向電子化、網絡化方向發展。

目前的圖書信息資源檢索語言，主要是利用電子計算機編制與管理技術，應用體系越來越完善，但是對于網絡圖書的語言編制與維護還可以更加科學合理，可以將電子版的圖書情報檢索語言通過網絡圖書展現出來。

最后，要實現網絡圖書的自動標引、自動分類，在按照網絡圖書讀者信息管理和圖書資源信息管理的基礎上，后期更新可以沿用前期的目錄、類別和檢索。

四、城市圖書館信息化建設完善

首先，讀者登錄進入圖書管理系統后，可以根據自己的需要操作和管理圖書相關的信息，也可以選擇信息來預約圖書等。尤其是當讀者查閱圖書時，可以根據對話框提示去查詢圖書現存信息，相應地再進一步去查詢、和網絡讀者管理員確認，發出預約申請。

其次，促進讀者續借操作管理，讀者登錄進入系統后可以對相關信息進行操作管理，針對借閱的圖書等可以進行續借，或者及時查看圖書借閱期限，根據自己閱讀的進度相應地選擇續借，及時通過網絡圖書管理系統防止圖書借閱超期而罰款等情況。

最后，讀者可以登錄系統進入網絡圖書留言板，可以以留言的方式將相關的建議、想法以及一些其他問題反饋出來，甚至可以將自己想看的圖書信息與圖書館內缺乏的圖書信息留言告訴后臺系統管理員，建議和評價等內容寫在留言板后點擊發送，這有利于促進網絡圖書管理的規范化，從而更好地為讀者服務。