高職計算機基礎課Word圖文混排技巧

孫晶

摘 要：高職院校主要培養的是面向社會的高級技術應用型人才，計算機基礎課是高職學校開設的必修課程，其教學的目的就是為了有效培養學生的計算機應用水平。Word圖文混排是職場工作人士必須要掌握的一項技能，無論是求職簡歷、工作總結，還是電子郵件，都需要通過辦公軟件Word進行預先的圖文混排。但是目前Word圖文混排作為高職計算機基礎課的重點教學內容，在授課過程中還存在一些問題尚未解決。為此，該文采用文獻資料法等，對高職計算機基礎課Word圖文混排技巧展開探討。

關鍵詞：計算機基礎 Word 圖文混排 技巧

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）01（c）-0016-02

高職學校向社會輸送的是可以直接上崗工作的一級技術人才，因而更加注重其對計算機實際應用的掌握能力。Word圖文混排是計算機基礎課的傳統教學，對學生實踐能力的培養起到了重要作用。但課堂中的操作步驟、處理細節以及最終效果等環節還存在一定的問題。因此，教師在授課過程中要更加注意操作技巧的教學，幫助學生更快的掌握圖文混排的技能。

1 開展Word圖文混排課程的意義

1.1 豐富計算機基礎課的教學內容

傳統計算機基礎課的教學模式是偏理論輕實踐的。教學內容單一，學生的課堂興致不高，單純的理論知識不能吸引學生的注意力，這對教學工作的進一步開展是非常不利的。即使是上機實踐，教學內容也以基礎性的軟件應用為主，學生大多已經具備初級操作能力，失去了原本教學的意義。Word圖文混排課程的開展，可以豐富計算機基礎課的教學內容，讓原本單調乏味的課程變得有趣起來。一堂圖文混排課程要求學生同時學習文字、圖片、頁面以及Word工具的使用等多個教學內容，極大的激發了學生的求知探索心理，幫助學生更好的學習探索計算機領域[1]。

1.2 培養學生解決實際問題的能力

高職教育是我國高等教育工作的一個關鍵環節，高職學校扮演著為社會培養技術型實戰人才的重要角色。不同于普通高中以及高等大學，高職學校在注重學生理論知識學習的同時更注重學生實踐能力的鍛煉。高職學校的計算機基礎課是幫助學生了解掌握計算機基礎操作的重要課程。Word圖文混排教學內容的設計可以真正地鍛煉學生的動手能力，培養學生的發散思維。課程中，學生需要自己準備素材，自由發揮想象力進行圖文設計。在實踐過程中會遇到排版布局是否合理、頁面是否美觀等問題，這都需要學生在親身設計中去發現不足之處，并通過多次嘗試調整解決這些問題。一節課下來，既培養了學生主動學習的積極性，學生解決實際問題的能力也得到了很大的提升。

2 Word圖文混排需要注意的問題

2.1 課程素材的預先準備

Word圖文混排課程要求學生在課前準備圖片以及文字素材，每個學生制作主體不同，因而選擇的素材也各不相同。比如：有的同學想要制作個人簡歷，就需要預先擬好個人簡介、興趣愛好等，還要有生活照、證件照等圖片；有的同學想要制作學校宣傳頁，就要準備建校歷史、辦學理念等文字簡介，還要有學校風景、公共設施的圖片。但是有的同學課前沒有明確主題，素材準備不夠充足，出現了圖片尺寸不合格、不符合制作主題以及文字說明不詳細等問題。這會耽誤課堂進度，擾亂教師授課節奏，不利于學生Word圖文混排課程的學習[2]。

2.2 文字內容的排版方式

文字內容的排版方式是檢驗學生作品美觀實用性的一個標準。過長或者過短的文字內容都不適合排版，過長的文字內容會加長作品篇幅，降低讀者的閱讀興趣。過短的文字內容又不能突出主題，起不到對圖片的說明補充作用。另一方面，字體、字號、顏色、標題的設計都需要與主題相符合，既要保證頁面的美觀性，又要能夠表達主題。很多同學在設計過程中亂用字體，文字的顏色大小變化過多，整體內容看上去非常雜亂，直接拉低了作品質量。

2.3 圖片要素的環繞方式

純文字內容會讓作品變得呆板，有些作品僅僅通過文字敘述并不能很好的表現其主旨。圖片可以在整個作品中起到畫龍點睛的奇妙作用。既可以豐富作品表現形式，還可以增添色彩升華主旨。在Word中，圖片環繞方式有很多種選擇，嵌入型、四周型、緊密型等[3]。圖片在整個頁面的布局會直接影響作品的最終形態，不同的環繞方式有不同的效果。一些學生沒有了解到不同環繞方式帶來的影響，大多是隨意選擇，有的人還會直接連續插入多幅圖片。整體頁面布局文字銜接圖片的效果，沒有體現出圖片的重要作用。

3 Word圖文混排的實踐操作技巧

3.1 針對性地選擇素材

教師在課程開始之前應該預先給學生布置任務，讓每個學生真正地考慮自己的作品主體定位，而不是應付差事。學生要針對性地選擇圖片以及文字素材，既要注意圖片素材的尺寸、表達含義，又要注意文字內容的連貫流暢、無錯別字等問題。教師要在課前對學生的準備工作進行檢查，以督促學生認真選擇素材。與此同時，為了幫助學生更好的學習這堂課程，可以對學生作品進行打分評比，優秀者給予獎勵。從而提高學生對這堂課的重視程度，也可以加深學生在學習過程的學習體驗[4]。

3.2 精簡文字描述內容

Word文檔的美觀性主要是通過文字圖片的排版、字體字號的選擇體現，而文檔的實用性則是通過文字內容的準確、精煉體現[5]。過長的文字內容不但會降低頁面的外觀美感，還會讓頁面內容顯得贅余冗雜。因此，教師在教學過程中要不斷提醒學生注意文字內容的精簡，不要羅列過長文字敘述，只需要選擇能說明主題的文字內容就可以。另一方面，字體字號的選擇也要加以注意。說明性文檔，用宋體比較標準，標題字號要大于正文字號，但不能過大，小三號即可，還可以通過加粗、變色做突出。對于卡通、宣傳等主題的文檔，還可以使用藝術字的功能，讓頁面更加生動化。

3.3 合理創新圖片布局

針對圖片要素，環繞方式既要合理，又要有所創新，盡可能的起到讓人眼前一亮的效果。在菜單欄中的“布局選項”可以調整設置圖片的環繞方式，無論是嵌入型還是四周型都可以設置，圖片既可以隨文字移動也可以固定位置[6]。學生只需要點擊實時布局就可以查看不同環繞方式的效果，從而可以自由選擇圖片布局方式，設計出具有自己風格的作品來。

4 結語

使用Word工具進行圖文混排設計不但可以提高學生的實踐應用能力，還可以拓展計算機基礎課的課堂內容。但在Word圖文混排教學中，學生出現的操作問題要引起注意，學生對功能鍵的不熟悉會降低工作效率，還會影響作品的最終效果。教師在課堂教學中需要注意圖片布局、文字排版等技巧的使用，幫助學生設計出更加美觀、實用的作品。

參考文獻

[1] 么瑤.Word圖文混排在計算機中的實際應用[J].電子技術與軟件工程，2018（6）：56.

[2] 張金菊.淺談如何開展融入信息化的中職《計算機應用基礎》課——以“Word圖文混排”的教學設計為例[J].無線互聯科技，2013（9）：241-242.

[3] 高鵬.淺析Word圖文混排在計算機教學中的實際運用[J].電子制作，2013（10）：84.

[4] 呂曉娟.淺析Word圖文混排在中職計算機教學中的實際運用[J].計算機光盤軟件與應用，2013，16（2）：264-265.

[5] 王翠萍.混合教學模式在Word圖文混排教學中的應用[J].文學教育，2017（11）：174.

[6] 高麗萍，郭棟彬，鄭博文.Co-Word中圖文混排的文檔一致性研究[J].計算機應用研究，2017，34（11）：3345-3350，3363.