淺析企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

摘 要：以信息技術(shù)為代表新技術(shù)革命已席卷全球，給各國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響。在這樣的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化是必然趨勢(shì)，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。本文從加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性入手，分析財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，并提出解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

信息化時(shí)代的大背景下，信息技術(shù)的進(jìn)步，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了物質(zhì)上和技術(shù)上的保障，通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，以全面獲取財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成和信息控制，通過(guò)信息技術(shù)綜合運(yùn)用信息和管理信息，整合企業(yè)信息資源，綜合運(yùn)用信息資源，全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要性

（1）財(cái)務(wù)信息化是信息化時(shí)代發(fā)展的要求

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，給企業(yè)的管理提出更高的要求，傳統(tǒng)的管理模式很難適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)。正所謂經(jīng)濟(jì)越發(fā)展財(cái)務(wù)越重要，信息化社會(huì)要求財(cái)務(wù)管理在理念上、管理技術(shù)上都要適應(yīng)時(shí)代的要求。在信息化社會(huì)背景下，企業(yè)可以通過(guò)信息技術(shù)獲取內(nèi)部及外部數(shù)據(jù)，這些信息是寶貴的財(cái)富，能否運(yùn)用這些信息資源為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值是衡量一個(gè)企業(yè)在信息化時(shí)代是否具有競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)志。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須進(jìn)行信息化建設(shè)，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)資源的有效管理。

（2）財(cái)務(wù)信息化能有效提高財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)信息化是基于信息化理念重新構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)信息化依托信息技術(shù)的軟硬件系統(tǒng)，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程，將大幅提高工作效率，減少財(cái)務(wù)人員日常核算工作量;財(cái)務(wù)信息化能夠使企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，全面規(guī)范企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，確保企業(yè)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都符合企業(yè)制度與流程的要求;財(cái)務(wù)信息化能獲取規(guī)范、真實(shí)、及時(shí)、完整會(huì)計(jì)信息為公司的決策、資產(chǎn)管理、資金管理、日常管理等提供有力的數(shù)據(jù)支撐，使企業(yè)各部門(mén)高效協(xié)同，管理精準(zhǔn)化。

（3）財(cái)務(wù)信息化有利于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

在信息化時(shí)代，信息是信息化的核心，有效獲取信息就是獲得了競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)信息化是全面有效獲取財(cái)務(wù)信息，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)完整及時(shí)有效，在此基礎(chǔ)上，憑借信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管理，通過(guò)決策、預(yù)測(cè)、分析等一系列管理手段，綜合運(yùn)用信息資源，優(yōu)化資源配置，確保企業(yè)價(jià)值最大化。

（4）財(cái)務(wù)信息化可以有效降低風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在諸多的不確定性，存在各種風(fēng)險(xiǎn)，如何防范風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)必須時(shí)刻考慮的問(wèn)題。財(cái)務(wù)的信息化將有利于增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部及外部的風(fēng)險(xiǎn)感知能力，可以多維度獲取各類信息，根據(jù)掌握的數(shù)據(jù)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做出評(píng)估，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)并制定防范風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案。

二、目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題

（1）對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化重視程度不夠，沒(méi)有認(rèn)清財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的沒(méi)有緊迫感或緊迫感不強(qiáng);部分企業(yè)存在為財(cái)務(wù)信息化而信息化的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié)，造成信息化系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用;對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所需要的資金投入不足。

（2）財(cái)務(wù)管理偏重于核算層面

隨著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，目前企業(yè)普遍使用財(cái)務(wù)軟件，部分企業(yè)還停留在手工階段或停留在會(huì)計(jì)電算化階段，財(cái)務(wù)管理僅限于核算層面的記錄職能，只能是事后分析傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程，財(cái)務(wù)的管理職能不能充分發(fā)揮。

（3）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在信息孤島現(xiàn)象

在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)各自獨(dú)立建設(shè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)，造成企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)及單位各自掌握信息，數(shù)據(jù)源標(biāo)準(zhǔn)不一，自成體系，形成信息孤島現(xiàn)象，信息不能共享。財(cái)務(wù)部門(mén)不能完整準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)外部信息，不能有效整合企業(yè)資源，財(cái)務(wù)管理職能不能完全發(fā)揮。

（4）財(cái)務(wù)信息化需要的復(fù)合型人才不足

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求，財(cái)務(wù)人員只會(huì)簡(jiǎn)單的核算技能的財(cái)務(wù)人員將會(huì)被淘汰，信息化社會(huì)需要的財(cái)務(wù)人員不但要精通財(cái)務(wù)核算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更需要懂管理的管理會(huì)計(jì)，需要懂財(cái)務(wù)、懂業(yè)務(wù)、懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，但目前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要的復(fù)合型人才明顯不足。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施

（1）充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化的重要性，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化是必然趨勢(shì)。樹(shù)立企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心的理念，企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的切入點(diǎn)和突破口。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)管理層應(yīng)高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，要有完善組織機(jī)構(gòu)全面組織協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況充分論證信息化建設(shè)，確保其實(shí)用性和可行性，并制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展情況分階段，循序漸進(jìn)完成階段目標(biāo)。建立健全財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的制度，規(guī)范財(cái)務(wù)信息化建設(shè);隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)行，要對(duì)企業(yè)原有的流程進(jìn)行優(yōu)化，以適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化的要求;加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化的投入，持續(xù)對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行投入是保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

（2）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是簡(jiǎn)單的軟硬件投入，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平全面提升的過(guò)程;是管理模式創(chuàng)新的過(guò)程;是財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的過(guò)程;是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的過(guò)程。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要基礎(chǔ)，在目前技術(shù)條件下，以一體化為理念，應(yīng)摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程，以業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息集成為前提，做好信息標(biāo)準(zhǔn)化工作，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息獲取、存儲(chǔ)、處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理職能。管理系統(tǒng)分為業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。

業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，該子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。該系統(tǒng)負(fù)責(zé)記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，記錄企業(yè)的交易和事項(xiàng)，應(yīng)涵蓋企業(yè)的銷售或服務(wù)、成本、物資采購(gòu)、日常辦公、薪酬發(fā)放等日常業(yè)務(wù)，還應(yīng)包括融資活動(dòng)及投資活動(dòng)。實(shí)時(shí)通過(guò)該系統(tǒng)將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的融合。業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的構(gòu)建是業(yè)務(wù)規(guī)范化的過(guò)程，要將業(yè)務(wù)流程植入系統(tǒng)，確保記錄每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須規(guī)范、依法合規(guī)。同時(shí)，企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)實(shí)時(shí)接受財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)的監(jiān)控。

財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)，設(shè)置為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能。通過(guò)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)自動(dòng)獲取信息，對(duì)自動(dòng)生成的憑證進(jìn)行審核，并對(duì)系統(tǒng)生成的憑證記賬，自動(dòng)完成匯總、生成賬簿及報(bào)表，實(shí)時(shí)完成企業(yè)財(cái)務(wù)核算，及時(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果。通過(guò)財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)最大限度獲取企業(yè)信息，保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整。

財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)，設(shè)置為管理會(huì)計(jì)功能。根據(jù)企業(yè)的需要設(shè)置運(yùn)營(yíng)管理、融資管理、投資管理、預(yù)算管理、成本管控等模塊。通過(guò)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)生成的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，通過(guò)各管理模塊運(yùn)用和處理各項(xiàng)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理職能。

通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，整合信息資源，實(shí)現(xiàn)信息共享，消除“信息孤島”現(xiàn)象，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督職能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

（3）加快財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)

為適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要，培養(yǎng)具有財(cái)務(wù)專業(yè)技能又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才是做好財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵，同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化也為財(cái)務(wù)人員提供更廣闊的平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)從三方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)：一是拓展財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，著力培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等信息技術(shù);二是培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以替代大部分日常核算業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)的記錄職能將部分或大部分由財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)取代，這要求財(cái)務(wù)人員不但應(yīng)掌握基本的會(huì)計(jì)技能，還需要財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)知識(shí)，具備參與企業(yè)決策的能力;三是財(cái)務(wù)信息化使財(cái)務(wù)人員可以全程掌握企業(yè)業(yè)務(wù)信息，這要求財(cái)務(wù)要與業(yè)務(wù)融合，財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀念，努力學(xué)習(xí)企業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，提升分析運(yùn)用信息的能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)管理思想構(gòu)建的過(guò)程，是價(jià)值創(chuàng)造的過(guò)程，充分運(yùn)用信息化技術(shù)，通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，優(yōu)化管理流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能，使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：王建公1967，男，本科學(xué)歷，財(cái)務(wù)主管，研究方向：企業(yè)資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)管理。