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信息化人力資源管理研究進(jìn)展分析

2019-04-23 09:35:12張婷
財(cái)訊 2019年30期
關(guān)鍵詞:研究分析人力資源管理信息化

摘 要:隨著科技時(shí)代的不斷發(fā)展與進(jìn)步,各行各業(yè)企事業(yè)單位面臨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,從而越來(lái)越重視各行業(yè)企事業(yè)單位的信息化管理。并且深刻的認(rèn)識(shí)到,要想得到可持續(xù)發(fā)展,就要不斷的創(chuàng)新管理方式,合理應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行人力資源管理。而信息化技術(shù)也已經(jīng)成為人力資源管理發(fā)展的優(yōu)勢(shì),合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù),來(lái)進(jìn)行人力資源工作的創(chuàng)新與改革,在提升人力資源管理水平的同時(shí),從而實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位單位的可持續(xù)性發(fā)展。因此,本文闡述了信息化人力資源管理的重要意義,并且提出了目前信息化人力資源管理的存在的問(wèn)題,以及針對(duì)于現(xiàn)有的問(wèn)題研究了有效改善策略。希望能給更多的企事業(yè)單位管理提供了一些可參考的建議。

關(guān)鍵詞:信息化;人力資源管理;研究分析

對(duì)于人力資源管理工作而言,信息化技術(shù)的融入,無(wú)非給人力資源管理工作注入了新鮮的血液。其在不斷發(fā)展中,應(yīng)該不斷的通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新與改革管理模式。人力資源的管理模式對(duì)于員工以及自身發(fā)展來(lái)說(shuō),都有著重要的作用與影響。所以,我們應(yīng)該合理利用信息化人力資源管理模式,去實(shí)現(xiàn)員工與企事業(yè)單位的共同進(jìn)步與發(fā)展。

一、信息化人力資源管理的概念和意義

(1)概念

信息化人力資源管理最早出現(xiàn)在20世界90年代末,對(duì)于人力資源管理工作中出現(xiàn)的員工信息檔案進(jìn)行管理和存儲(chǔ)。如:?jiǎn)T工教育信息、薪資信息、年齡性別籍貫等等個(gè)人基本信息。員工通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以查詢自己的信息檔案,實(shí)現(xiàn)自我管理。人力資源管理工作通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將所有的信息數(shù)據(jù)以及工作流程都利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理的模式就稱之為信息化人力資源管理。

(2)意義

近年來(lái),隨著科技技術(shù)的不斷進(jìn)步,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,各行業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨著更多的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。要想更好的在市場(chǎng)中站穩(wěn)自身的腳步,就應(yīng)該重視人力資源管理,更要合理應(yīng)用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),去進(jìn)行人力資源管理。信息化技術(shù)的主要作用就是可以提升企事業(yè)單位的管理效率,解決在日常管理中存在的問(wèn)題,從而提升自身的管理水平,最終目的就是讓員工同心協(xié)力,為單位盡心盡力的工作,與單位共同進(jìn)步和發(fā)展。其次,人力資源管理利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)于人力資源管理檔案信息進(jìn)行有效的管理和儲(chǔ)存,并完善企事業(yè)單位的管理制度,推動(dòng)了企事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,充分的發(fā)揮了信息技術(shù)的作用。信息化技術(shù)融入到人力資源管理工作上去,通過(guò)對(duì)管理系統(tǒng)的不斷開(kāi)發(fā)與研究,對(duì)于人力資源管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)的去解決它。信息化人力資源管理提升了企事業(yè)單位的管理效率,實(shí)現(xiàn)了管理目標(biāo),最終促進(jìn)了企事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的意義。

二、信息化人力資源管理的目前存在的不足

(1)管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高

現(xiàn)階段,使用信息技術(shù)的人力資源管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠,對(duì)現(xiàn)有信息化技術(shù)不夠深入了解,缺乏專業(yè)化信息技術(shù)人才。而現(xiàn)有的信息化人力資源管理人員,自身技能技術(shù)不夠熟練,技能水平有待提高,人力資源工作的信息化意識(shí)低,不能滿足實(shí)際工作的需求。其次,人力資源部門(mén)無(wú)法與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和互通。無(wú)法利用數(shù)據(jù)信息來(lái)提升績(jī)效考核的準(zhǔn)確性。再者,對(duì)于人力資源管理部門(mén)人員沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn),同時(shí)進(jìn)行考核合格后上崗,導(dǎo)致信息化人力資源管理工作無(wú)法順利進(jìn)行。

(2)員工自身原因以及企事業(yè)單位文化建設(shè)

在多年以前,很多發(fā)達(dá)的國(guó)家都在使用信息化技術(shù)進(jìn)行人力資源管理工作,利用信息化技術(shù)的特點(diǎn)計(jì)算薪酬。近年來(lái),伴隨著科技不斷的進(jìn)步,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛用于人才搜索以及存儲(chǔ)人力資源檔案數(shù)據(jù)信息,人力資源績(jī)效考核等等。信息化人力資源管理工作離不開(kāi)員工,它與員工是并存的。信息化人力資源管理中,雖然員工處于比較基礎(chǔ)的位置,但是員工的年齡、性別以及專業(yè)工作水平和工作經(jīng)驗(yàn)都對(duì)信息化人力資源管理有著重要的影響和作用。其次,對(duì)于每一個(gè)單位來(lái)說(shuō),都有不同的文化建設(shè),以及在人力資源管理方式上面都有各自的方式和特點(diǎn),最終的目標(biāo)也存在差異。因此,各單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及規(guī)模都跟信息化人力資源管理有著緊密相連的關(guān)系。規(guī)模大以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的企事業(yè)單位就非常重視信息化人力資源管理,同時(shí)也會(huì)對(duì)于信息化人力資源管理投入更多的資金以及技術(shù)支持。所以,信息化人力資源管理應(yīng)該以單位自身存在的不足去改進(jìn),提升員工的專業(yè)素養(yǎng),從而有效的去提升信息化人力資源管理水平。

三、信息化人力資源管理的改善有效方式

(1)重視信息化技術(shù)管理,熟練信息化操作系統(tǒng)

目前,信息化人力資源管理存在的主要問(wèn)題就是因?yàn)楦餍袠I(yè)單位自身不夠重視信息化技術(shù)人力資源管理。因此,無(wú)論是管理人員還是員工都應(yīng)該充分的重視信息化技術(shù)對(duì)于人力資源管理的重要性,熟練信息化人力資源操作系統(tǒng)。不斷加強(qiáng)日常人力資源信息管理制度,并且有效的去落實(shí)執(zhí)行制度。對(duì)于任何一家而言,只有合理的應(yīng)用好信息化技術(shù),進(jìn)行人力資源管理,可以更好的給員工提供發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)員工與單位的共同發(fā)展。提升員工工作熱情的同時(shí),為單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有利的基礎(chǔ)保障。

(2)提升員工專業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)員工凝聚力

對(duì)于企事業(yè)單位而言,其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開(kāi)員工的努力和奮斗,所以想要可持續(xù)性發(fā)展,就應(yīng)該關(guān)心員工的生活和工作上的問(wèn)題,提升員工的凝聚力。利用信息化技術(shù),進(jìn)行人力資源管理工作,給員工提供一個(gè)可發(fā)展的空間和平臺(tái),讓員工盡心盡力的為單位服務(wù),實(shí)現(xiàn)員工和單位的共同進(jìn)步和發(fā)展。其次,員工應(yīng)該在信息化的績(jī)效評(píng)價(jià)中對(duì)自己進(jìn)行認(rèn)真定位,對(duì)自己的職業(yè)能力更加的關(guān)注,主動(dòng)的去提升自身的專業(yè)素養(yǎng),從而有利于改善信息化管理的改革與創(chuàng)新,重視人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備,不斷的引進(jìn)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和人力資源管理人員,是信息化人力資源管理的基礎(chǔ)保障,努力塑造一個(gè)重視技術(shù)和知識(shí)、尊重人才的良好文化氛圍。

(3)管理模式及時(shí)改革與創(chuàng)新

現(xiàn)階段,信息化技術(shù)的誕生,給人力資源管理模式帶來(lái)了新的改革契機(jī)。各行業(yè)企事業(yè)單位應(yīng)該把握住改革的機(jī)會(huì),創(chuàng)新信息化人力資源管理模式,為其提供良好的發(fā)展建議,這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)員工的價(jià)值,也可以讓員工在為單位全心全意服務(wù)的同時(shí),推動(dòng)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。其次,信息化人力資源管理過(guò)程中,要不斷的激發(fā)員工的創(chuàng)新精神,合理利用信息化技術(shù),不斷的去創(chuàng)新管理模式,這樣不僅可以提升人力資源管理的水平,還可以提升服務(wù)質(zhì)量,人力資源在做好管理工作的同時(shí),還可以針對(duì)于員工存在的矛盾和問(wèn)題,及時(shí)的去處理問(wèn)題,從而提升員工的工作效率。信息化人力資源管理模式的不斷改革與創(chuàng)新,可以提升企事業(yè)單位的管理水平,還可以促進(jìn)企事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以,對(duì)于企事業(yè)單位而言,要想在市場(chǎng)中有著自身的一席之地,就應(yīng)該進(jìn)行人力資源信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)人力資源管理制度和管理理念的創(chuàng)新與變革,讓信息技術(shù)和創(chuàng)新技術(shù)與理念相結(jié)合,相互支持和促進(jìn)。這樣才可以取得真正意義上的成功。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,信息化技術(shù)的到來(lái),給人力資源管理工作帶來(lái)了改革與發(fā)展的機(jī)會(huì)。各行業(yè)企事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自身的問(wèn)題,合理利用信息化技術(shù),促進(jìn)人力資源管理工作順利進(jìn)行。其次,員工要更加重視信息化人力資源管理模式,因?yàn)槿肆Y源管理信息化已經(jīng)成為當(dāng)下時(shí)代的企事業(yè)單位日常發(fā)展管理模式。再者,通過(guò)信息化技術(shù),創(chuàng)立起系統(tǒng)化的人力資源管理模式,為各行業(yè)企事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)信息支持,讓各行業(yè)企事業(yè)單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出和更加健康和穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]周瑞廷.淺談人力資源管理信息化的必要性及其優(yōu)化措施[J].中國(guó)商論,2019(09):140-141

[3]呂葳.信息化人力資源管理研究進(jìn)展分析[J].中外企業(yè)家,2019(11):80

作者簡(jiǎn)介:張婷(1982.11-),女,山西省運(yùn)城市人,經(jīng)濟(jì)師,本科 研究方向:人力資源管理。

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