加強檔案館安全工作的研究

王洪慶

摘 要：本文結(jié)合檔案管理工作實際，分析加強檔案安全工作的策略，為今后的檔案工作開展做出相應(yīng)的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：檔案安全；管理；策略；必要性

隨著理念的發(fā)展，我們對于檔案管理工作有了更加深刻的認識，在檔案管理工作中，保證檔案安全十分關(guān)鍵。根據(jù)檔案館工作實際，創(chuàng)新思路，不斷地引入新理念，新方法是發(fā)展理念層面的要求。從檔案館實際工作開展的層面分析，大多的檔案資料均有著一定的保密要求，有著很高的重要程度，檔案丟失或者外泄往往會引發(fā)更大的問題，因此不斷地加強檔案館的安全工作，是實踐工作開展層面的需要。即不論是從理念發(fā)展的角度分析，還是從檔案館實際工作開展的層面思考，加強檔案安全工作，積極開展措施策略，必要性體現(xiàn)十分顯著。

1 強化意識提升人員能力素養(yǎng)

檔案館安全工作開展的首要的策略就是，強化意識提升人員素養(yǎng)。首先，強化意識是十分關(guān)鍵，只有在意識的層面認識到了檔案安全的重要性，才能夠在工作實踐的過程中予以強化。例如，檔案館應(yīng)當定期開展專題講座，提升職工的安全意識。讓他們認識到檔案安全管理的重要性，樹立起安全責任意識，強化崗位職責意識，嚴格貫徹落實有關(guān)檔案安全管理的法律法規(guī)、本單位的規(guī)章制度，樹立防范意識。再例如，不斷地開展專題活動，促進職工安全意識的養(yǎng)成。其次，在強化意識的層面上，提升人員的能力素養(yǎng)，促進職工能夠在檔案工作中形成較高地的素養(yǎng)，對于檔案館安全工作水平的提升意識必要的。其一，應(yīng)當定期對于職工的專業(yè)素養(yǎng)開展考核，然后根據(jù)考核結(jié)果組織員參加培訓(xùn)，提升職工的基本技能。其二，在信息化背景下，檔案館職工在信息能力提升的過程中，還要加強其信息安全知識的普及，這對于職工安全意識技能的養(yǎng)成也有著十分積極的作用。總的來說，基于當前檔案館安全工作實際，強化職工的安全意識，不斷地提升職工能力素養(yǎng)，是當前檔案館安全工作開展的基礎(chǔ)，只有職工從在意識的層面得到了轉(zhuǎn)變，才能夠在實踐的過程中，重視安全工作開展，應(yīng)當引起我們的重視。

2 加強檔案館的安全場所建設(shè)與硬件建設(shè)

從檔案館工作實際的角度分析，加強檔案館的硬件建設(shè)，也是加強檔案館安全水平的重要的思路。首先，由于當前檔案既有紙質(zhì)形式又有電子形式，因此在檔案管理場所的選擇上要充分考慮到各種情況。首先，在地勢位置上不能過高或者過低，同時還要選擇溫度、濕度較為適宜的地方，這樣有利于保證紙質(zhì)檔案的安全。其次，隨著檔案工作發(fā)展，保證電子化檔案的安全性顯得十分關(guān)鍵。因此注重網(wǎng)路安全，加強檔案館檔案系統(tǒng)的安全性建設(shè)十分關(guān)鍵。例如，委托專業(yè)機構(gòu)定期對于檔案館系統(tǒng)進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，優(yōu)化系統(tǒng)漏洞。此外，在檔案保管場所還要設(shè)立可靠的安全防盜門窗、監(jiān)控，并定期的進行檢查和維護，尤其是電路檢查，避免發(fā)生火災(zāi)造成檔案的毀損[1]。值得注意是，加強檔案館的安全場所建設(shè)與硬件建設(shè)，還有一個重要的方面，就是不斷地結(jié)合實際，在檔案館發(fā)展建設(shè)的過程中，不斷地引入新的安全理念，以及安全管理技術(shù)。

3 加強檔案安全管理的制度規(guī)范化

加強檔案館安全工作，在意識強化以及硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上，還要不斷地完善制度，利用制度促進檔案管理安全水平的提升。首先，檔案安全管理制度是確保檔案安全管理的保障，只有完善的規(guī)范化的檔案安全管理制度才能確保檔案安全管理的貫徹落實。在制度完善的過程中，我們要嚴格的依照國家有關(guān)的法律法規(guī)，制定與檔案館工作實際開展相適應(yīng)的規(guī)范制度。其次，制度規(guī)范化的過程中，需要不斷地細化，只有細化安全管理規(guī)范，才能夠保證檔案工作依規(guī)開展。例如，在電子檔案管理存放的過程中，制度規(guī)范應(yīng)當對于載體軟件，檔案大小，打開方式等要素進行的規(guī)定，這樣才能夠保證電子檔案的安全性?？偟膩碚f，在檔案館工作開展的過程中，通過制度規(guī)范的構(gòu)建，抱枕檔案的安全性，積極意義十分突出，這對于檔案館工作的規(guī)范化發(fā)展也有著十分重要的意義。

4 強化應(yīng)急管理，切實落實安全責任

在檔案館工作開展的過程中，不斷地強化應(yīng)急管理，落實安全責任也是加強檔案安全工作水平的重要思路。檔案管理工作實際表明，檔案館在遇到特殊情況時，對于檔案資料的安全性有著較大的威脅，因此注重應(yīng)急管理，意義十分明顯。首先，制定相應(yīng)的應(yīng)急制度，并保證各項制度跟上突發(fā)事件發(fā)展要求。例如，檔案館在制定和完善安全管理制度的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當形成相應(yīng)的應(yīng)急管理制度。其次，在檔案館建設(shè)的過程中，還要加強應(yīng)急硬件建設(shè)。完備的設(shè)施建設(shè)、先進的技術(shù)裝備、科學(xué)的技術(shù)手段，將對處理突發(fā)事件起到事半功信的作用。例如，建立檔案館的一定會存儲庫[2]，對于特殊重要檔案進行備份，然后異地管理。此外，檔案館強化應(yīng)急管理，還有一個重要的思路體現(xiàn)層面，就是不斷地根據(jù)檔案館突發(fā)事件的出現(xiàn)，進行制度以及應(yīng)急措施層面的優(yōu)化?？偟膩碚f，在當前的背景下，強化應(yīng)急管理，對于檔案館總體工作水平的提升，意義關(guān)鍵。

5 結(jié)語

本文探究機槍檔案館安全工作的策略，主要從上述四骨襪方面進行了措施分析，對于檔案館實際工作的開展有著一定的促進作用。檔案工作的主要目的就是保留相應(yīng)的資料與憑證，是重要的信息工作組成，從全新的角度認識檔案管理工作意義突出。總的來說，在今后的檔案館工作中，我們應(yīng)當不斷地創(chuàng)新思路，不斷地實踐新理念，最大程度促進檔案館安全工作水平的最大提升。

參考文獻

[1]陳小麗.新形勢下檔案安全管理工作初探——以中山市神灣鎮(zhèn)檔案館為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（11）：100-100.

[2]熊偉.檔案信息化管理的優(yōu)勢及安全問題探討[J].中國管理信息化，2016，19（20）：168-169.