地鐵企業檔案宣傳重要性初探

吳嬋

摘 要：檔案工作在企業發展中承擔著非常重要的角色。檔案工作一直默默地對企業進行有力的支撐，其價值不易發覺，未受到重視。然而，為彰顯企業檔案的重要地位和作用，就必須換一個角度來審視檔案工作，將檔案工作放置在“臺前”，讓企業熟知檔案的固化特性，在企業中充分利用這一固化特性滿足地鐵企業對檔案效益化的要求。通過檔案的宣傳工作將檔案在地鐵企業中承擔的角色明亮化、臺前化，展現其價值，抓住企業乃至全社會的眼球，是讓檔案工作得到充分重視的唯一途徑。

關鍵詞：地鐵企業；檔案宣傳；重要性

在檔案工作中檔案宣傳是不可忽視的關鍵部分，能夠加深社會公眾對檔案工作的認知，提升檔案工作的社會影響力。本文對地鐵企業檔案宣傳工作進行了分析討論。

1 檔案宣傳工作重要性

檔案宣傳是我國檔案事業成熟進步的重要內容，直接影響著檔案工作的可持續發展，能夠有效提升群眾檔案意識，強化群眾檔案法制理念。檔案宣傳工作有著重要的現實作用：一是檔案宣傳工作可以加深社會群眾對檔案工作的認識。轉變社會公眾對檔案工作的單一認知，延伸檔案工作的認知范圍。二是檔案宣傳工作能夠強化檔案工作人員的工作熱情。由于檔案宣傳工作會轉變社會公眾對檔案工作的片面看法，讓檔案工作人員的工作地位得到進一步提升。同時，伴隨著檔案工作社會認可度的增加，檔案工作者的社會地位得到進一步提升，樹立更加堅定的工作信心，強化其工作責任心與使命感。三是檔案宣傳工作強化我國檔案工作的國際影響力。我國檔案工作由來已久，檔案管理工作類別齊全、結構合理，是擁有中國特色的寶貴檔案財富。檔案宣傳工作的開展能夠讓國際社會更加深入地了解我國檔案工作的開展情況，了解我國豐富而寶貴的歷史資料，進而推動檔案工作的國際交流。

2 地鐵企業檔案宣傳的現狀

地鐵工程施工時間比較長，從一條線路的立項到竣工驗收，需要至少3～5年，涉及面廣，工序復雜，環節較多，形成檔案量通常以萬卷為單位計量。檔案的宣傳工作必須貫穿于整個工期中。只有通過檔案的宣傳工作才能將復雜工序、眾多環節自發留存資料的意識植入地鐵企業、各參建單位及全社會；才能從檔案中時時汲取經驗教訓，使整個地鐵工程建設少走彎路，減短工期，減少投入資本；才能以檔案作為工程航標，追本溯源，再現地鐵工程現場全貌，糾錯避災。但是，僅以烏魯木齊地鐵企業為例，地鐵企業檔案宣傳工作僅是在地鐵企業檔案工作中有所表現。所表現出的檔案宣傳工作也只是一些粗淺的文書檔案編研資料發布，例如企業大事記、年鑒、組織機構沿革、企業文化、特定意義的圖片展、宣傳單等，檔案宣傳的廣度沒有覆蓋全部的地鐵工程，深度僅限企業內部從事檔案相關工作，浮于表面，流于形式。管中窺豹，可見全地鐵企業的檔案宣傳工作僅停留在表面，無法深入人心并進駐地鐵企業、各參建單位及全社會的檔案自我意識形態中。由于檔案宣傳工作形同虛設造成了地鐵企業、各參建單位及全社會對檔案關注度和重視程度遠遠低于地鐵建設工程中的其他工作，從而無法充分利用檔案的固化價值。很多人都不知道地鐵工程中整個工期需要留存資料，對檔案的作用不了解，從而導致檔案的價值體現不出來，檔案利用意識單薄。

3 地鐵企業檔案宣傳工作優化措施

3.1 強化編研工作，打造精品宣傳項目

檔案宣傳的核心不僅僅只有檔案內容本身，還應當要囊括檔案內容背后所代表的價值觀念。無論采用哪種宣傳手段，都只有在充分體現檔案內容及其價值觀念的基礎上，才能夠得到社會及群眾的認可。而若想達到讓群眾認識檔案宣傳內容背后所蘊藏的價值觀念的目的，則需要積極運用現代新媒體手段，在新的宣傳思路的引導下，強化編研工作，重點打造一些精品宣傳項目，例如重大歷史事件、重點工程以及重要人物等。只有這樣，才能夠有效發揮出檔案文化的品牌效益，使公眾深入領會到檔案內容背后的價值。當然，打造精品宣傳項目也應當要建立在宣傳信息的真實性的基礎上才行，因此檔案管理人員還應當要對檔案宣傳內容進行嚴格把關，杜絕虛假信息、不良信息等，以樹立良好的檔案宣傳公信力。

3.2 利用“互聯網+”新媒體

3.2.1 利用“互聯網+”新媒體準確掌握社會公眾的檔案信息需求

檔案宣傳是否能夠達到理想的效果原因之一就是檔案宣傳工作主題內容是否滿足社會需求，這對于調動社會公眾對檔案工作的關注與興趣有著重要的作用。在“互聯網+”新媒體下，檔案宣傳工作要與社會公眾實現高效的互動溝通就需要及時深入了解其需求，重點突出檔案宣傳工作的準確性與實效性。除了開設基于互聯網的檔案部門門戶網站進行宣傳，收集用戶反饋信息來挖掘公眾對檔案的需求的工作外，檔案宣傳工作還需要實施關注基于互聯網的交互溝通途徑。例如，微信公眾號、微博號、貼吧等，通過各類新媒體途徑來了解社會公眾對檔案信息的需求，聽取公眾對現有檔案宣傳工作的意見與客觀評價，同時基于公眾需求建立相關數據庫，以明確新的主題方向。

3.2.2 利用“互聯網+”新媒體豐富檔案宣傳工作途徑

互聯網技術發展、新媒體技術的興起為檔案宣傳工作提供了豐富的宣傳途徑。大量新興媒體的出現大大拓展了檔案宣傳工作的形式。一是檔案宣傳網站。檔案作為全社會的重要新型資源，在“互聯網+”的基礎上要進行全方位宣傳，通過網站主頁的形式提供全面服務，打造公共檔案服務網絡站點。檔案宣傳網站在互聯網技術的支持下能夠通過網站中的檔案館簡介、職能介紹、政策法規、學術研究成果、行業動態等欄目來全范圍地開展檔案宣傳工作，并且通過“意見與建議”選項同公眾進行更加充分的溝通，第一時間得知公眾對網站的建議，掌握檔案網站的實時宣傳效果。二是微信公眾號和微博。微信和微博作為當前普及率極高的新媒體媒介擁有傳播速度快、受眾范圍廣、信息時效性強等優勢。檔案宣傳工作利用微信公眾號和微博進行宣傳可以每天定時推送關于檔案的相關信息，如檔案歷史、檔案文化、檔案視頻等，還能夠與公眾進行實時溝通互動，從而提高檔案的社會影響力。如“檔案信息”微信公眾平臺就設立了“檔案文化”“檔案分享”“檔案學術”“檔案會議”“檔案時政”等欄目，通過文章、語音、圖片、視頻等形式來進行檔案信息宣傳，吸引了大量微信用戶關注。當用戶覺得這篇文章十分有趣或具備一定價值的時候，則可以分享到朋友圈或分享給好友，無形之中擴大了檔案宣傳的范圍，拓展了檔案宣傳的深度。檔案部門的官方微博賬號可以與微博用戶互動溝通，對微博進行點贊、評論、轉發，與微博用戶進行檔案信息分享、檔案信息知識問答等，通過多種形式來吸引社會公眾的注意力，激發社會公眾的興趣。檔案宣傳微博內容要豐富多彩，除了檔案部門日常的工作狀態外，還可以發布圖片、視頻形式的珍貴檔案，最新檔案資源開發鏈接、多媒體檔案播放鏈接等。檔案部門用于檔案宣傳的官方微博不僅能夠及時發布檔案信息，還能夠與微博用戶互動，彌補檔案宣傳工作“莊重有余，活潑不足”的問題。

4 結語

只有將檔案宣傳到位，人的意識中有檔案的理念存在，才能充分發揮檔案價值，檔案工作才有意義，才會給企業創造效益。只要持續努力，開拓思路，不斷創新，檔案宣傳工作的質量必然會達到預定高度。

參考文獻

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