人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人事檔案工作的影響及對(duì)策研究

閆虹娟

摘 要：自從進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度進(jìn)一步加快，尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善，使得我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)形勢(shì)發(fā)生了巨大的變化，目前我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，而企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的根本內(nèi)容就是人才競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)人才的數(shù)量會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升和發(fā)展速度都會(huì)產(chǎn)生直接影響。人才競(jìng)爭(zhēng)的加劇使得企業(yè)其他工作也發(fā)生了很大變化，尤其是與企業(yè)人才直接相關(guān)的人事檔案工作，也受到了很大影響。所以本文就對(duì)人才競(jìng)爭(zhēng)背景下的企業(yè)人事檔案工作進(jìn)行分析，探究人才建中對(duì)人事檔案工作的影響，并探究促進(jìn)人才檔案工作開展的有效對(duì)策。

關(guān)鍵詞：人才競(jìng)爭(zhēng)；人事檔案工作；影響；對(duì)策

當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)對(duì)人才的吸引力會(huì)直接影響到企業(yè)后期的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，人事檔案工作是與人才引進(jìn)和管理直接相關(guān)的，人事檔案中主要包括了企業(yè)內(nèi)部員工的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)關(guān)系等基本信息，這是員工管理和調(diào)度的基礎(chǔ)，由此可見人事檔案管理工作的重要性。目前企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，由于人才競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇，使得人事檔案管理工作也受到了很大影響，很多企業(yè)的人事檔案管理工作無(wú)法與當(dāng)前激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀相適應(yīng)，這會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展，所以企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理。

1 人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人事檔案工作的影響

1.1 人才引進(jìn)不規(guī)范

企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是人才競(jìng)爭(zhēng)，所以在當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的形勢(shì)下，很多企業(yè)為了更好的吸引人才，會(huì)轉(zhuǎn)變?cè)镜娜瞬乓M(jìn)和招收方式，通常在就職的過(guò)程中，相關(guān)人員需要先將自身的人事檔案調(diào)動(dòng)至單位，然后才能上崗，但是受到激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)的影響，很多企業(yè)為了能夠迅速抓住人才，會(huì)改變這種運(yùn)作方式，在看到其檔案之前就安排其上崗就職，或者是通過(guò)高薪用戶的方式，使其拋棄原本的檔案，在新的單位重新建檔。這種人才引進(jìn)方式十分不規(guī)范和不科學(xué)的，在很大情況下會(huì)造成人事檔案管理工作的混亂，這不利于后期的人事管理工作開展。

1.2 人才與檔案分離

當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)得到了貫徹和落實(shí)，這使得企業(yè)的發(fā)展理念和員工的個(gè)人理念都發(fā)生了很大變化，所以基于經(jīng)濟(jì)利益而出現(xiàn)的人才流動(dòng)情況已經(jīng)愈加頻繁，尤其是很多高素質(zhì)的人才，更是企業(yè)挖角的主要對(duì)象，在這種情況下，很多企業(yè)的高素質(zhì)人才會(huì)在經(jīng)濟(jì)利益的吸引下出現(xiàn)跳槽的情況，而且這種情況已經(jīng)愈加頻繁，而在跳槽時(shí)往往會(huì)忽略檔案問(wèn)題，人才的組織觀念會(huì)越發(fā)淡薄，可能在跳槽和辭職時(shí)并沒有做好檔案的移交工作，所以很多人才會(huì)將自身檔案留在原工作單位，這樣就造成了人才與檔案的分離，這對(duì)于后期的人才管理和檔案管理都十分不利，也不利于社會(huì)穩(wěn)定。

1.3 檔案管理不規(guī)范

目前我國(guó)很多企業(yè)在人事檔案工作中都存在著檔案管理不規(guī)范的問(wèn)題，很多企業(yè)在開展人事檔案工作時(shí)，由于人才流動(dòng)比較頻繁，所以檔案流動(dòng)也比較頻繁，而很多檔案在該流動(dòng)的過(guò)程中就可能會(huì)出現(xiàn)丟失或其他問(wèn)題，甚至?xí)霈F(xiàn)某些單位或人員非法保管他人檔案的情況出現(xiàn)，還有一些人員會(huì)在檔案中隨意涂改甚至偽造檔案，這使得檔案信息與其對(duì)應(yīng)人的實(shí)際情況嚴(yán)重不符，會(huì)給人事檔案管理工作帶來(lái)很大的混亂。

2 人才競(jìng)爭(zhēng)背景下的人事檔案工作策略

2.1 增強(qiáng)組織意識(shí)

目前我國(guó)人才競(jìng)爭(zhēng)背景下，企業(yè)人事檔案管理工作中存在著人檔分離的情況，該問(wèn)題的主要原因是由于人才自身缺乏組織意識(shí)，企業(yè)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)也不足，所以在該情況下必須要增強(qiáng)人們的組織意識(shí)，尤其是企業(yè)必須要建立起權(quán)威的人事部門，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)化管理，在人才引進(jìn)和調(diào)度的過(guò)程中必須要對(duì)其檔案進(jìn)行及時(shí)處理，保證檔隨人走。由于我國(guó)的人才流動(dòng)比較頻繁，所以很多企業(yè)在人事檔案管理方面會(huì)存在著一些不便之處，人事檔案管理工作會(huì)存在著漏洞，在這種情況下，企業(yè)可以將一些流動(dòng)人員的人事檔案，交由政府組織部門和人事部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，做好人事檔案的交接工作，這樣也能夠防止檔案混亂。

2.2 規(guī)范人事檔案管理工作

目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展使德國(guó)企業(yè)的數(shù)量不斷增多，而眾多的企業(yè)中，有很多中小規(guī)模的企業(yè)在人事檔案管理方面存在著漏洞，這主要是由于企業(yè)人員流動(dòng)頻繁，人事檔案管理工作比較繁重，所以有很多中小企業(yè)管理者會(huì)抱有一定的僥幸心理，在開展人事檔案管理工作時(shí)存在著很多不規(guī)范之處。針對(duì)該問(wèn)題，要求我國(guó)必須要對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范和制度方面的完善，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，嚴(yán)懲違規(guī)行為，保證人事檔案管理工作的有序開展。

2.3 正確對(duì)待人員流動(dòng)

在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，企業(yè)人員流動(dòng)已經(jīng)十分頻繁，很多企業(yè)對(duì)于人員流動(dòng)的態(tài)度都不太科學(xué)，為了留住人才可能會(huì)扣留其檔案，或者是通過(guò)合同來(lái)強(qiáng)制留人，這種方式是十分不科學(xué)的，同時(shí)對(duì)于人事檔案管理工作也十分不利。所以要求現(xiàn)代企業(yè)必須要正確對(duì)待人員流動(dòng)問(wèn)題，正確處理留人和放人的問(wèn)題，再出現(xiàn)該問(wèn)題之后，首先要和相關(guān)人員進(jìn)行思想交流和溝通，最重要的是尊重當(dāng)事人的意愿，不能強(qiáng)制留人，尤其是不能強(qiáng)制扣留工作人員檔案。

2.4 完善人事檔案管理體制

在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，我國(guó)企業(yè)想要對(duì)人事檔案工作進(jìn)行管理和完善，首先就必須要完善人事檔案管理體制，要針對(duì)當(dāng)前人才競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)狀，對(duì)人事檔案管理體制進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)人才市場(chǎng)的運(yùn)行機(jī)制，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行改革，使其能夠與人才競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)狀相適應(yīng)。目前我國(guó)人事檔案管理制度存在著一定的滯后性，無(wú)法準(zhǔn)確應(yīng)對(duì)當(dāng)前激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)狀，針對(duì)該問(wèn)題要求，企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)部的人事檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，企業(yè)可以通過(guò)人事檔案信息化管理的方式，做好人事檔案管理，并對(duì)人事檔案管理流程進(jìn)行完善，提高人事檔案的服務(wù)作用，要能夠利用人事檔案為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的人才檔案信息服務(wù)。

2.5 建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)

目前我國(guó)人事檔案管理工作中，人才流動(dòng)頻繁的現(xiàn)狀給其帶來(lái)了很大困難，針對(duì)該問(wèn)題要求，我國(guó)必須要建立起人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，要對(duì)流動(dòng)人員和人才的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，相關(guān)政府機(jī)構(gòu)必須要建立起所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，要求企業(yè)將流動(dòng)人員的檔案及時(shí)上交保管，做好檔案移交工作。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜合上述內(nèi)容能夠得知，目前我國(guó)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中，人才競(jìng)爭(zhēng)面臨著十分激烈的形勢(shì)，首先人才市場(chǎng)的現(xiàn)狀使得人才數(shù)量不斷增多，人才的種類和質(zhì)量也發(fā)生了變化，這在極大程度上影響了企業(yè)的人才引進(jìn)，使得很多企業(yè)在招納人才時(shí)存在著引進(jìn)不規(guī)范和人檔分離的情況，人事檔案工作存在著很多不規(guī)范之處，這不利于人才的管理和任用。針對(duì)于該問(wèn)題，要求企業(yè)在人才競(jìng)爭(zhēng)的背景下，必須要增強(qiáng)組織意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并利用完善的管理制度對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，做好人才引進(jìn)與人事檔案管理工作的同步開展，加強(qiáng)對(duì)人才的管理。

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