“互聯(lián)網(wǎng)+”時代縣級檔案館檔案信息化建設(shè)途徑分析

孫紅艷

摘 要：在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)的支持下，檔案信息化建設(shè)步伐不斷加快，有效地提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。在當(dāng)前縣級檔案館檔案管理工作中，為了全面提高檔案管理水平，也加快了檔案信息化建設(shè)的進程，并取得了一定的成效，但其整體情況還相對滯后，因此還要積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下縣級檔案館檔案信息化建設(shè)的途徑，確保檔案信息化水平的全面提升。

關(guān)鍵詞：縣級檔案館；檔案信息化建設(shè)；標(biāo)準(zhǔn)；資源庫；智能化檔案服務(wù)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案信息化已經(jīng)成為檔案工作的主要發(fā)展方向，縣級檔案信息化建設(shè)作為社會信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容，同時也是適應(yīng)社會發(fā)展及提升檔案信息化水平的重要途徑。近年來縣級檔案館通過積極應(yīng)用信息技術(shù)，在檔案信息化建設(shè)方面取得了較快的進展，但在今后還需要不斷探索，全面提高縣級檔案局檔案信息化建設(shè)的水平。

1 加強技術(shù)與資金的支持和保障

在當(dāng)前縣級檔案館檔案信息化建設(shè)工作中，需要技術(shù)和資金方面的支持，以此才能有效地提高檔案信息化建設(shè)水平。因此對于縣級檔案館而言，在實際工作中需要積極引進信息化技術(shù)，檔案部門需要及時更新相關(guān)硬件，為檔案信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。同時可以通過進行軟件開發(fā)的外包，促進檔案管理軟件的統(tǒng)一和規(guī)范。在檔案管理信息化建設(shè)過程中對于資金需求量較大，要積極爭取縣級財政資金的支持，并多方爭取項目，充分地利用“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的機遇，爭取更多的資金和技術(shù)方面的支持，為檔案信息化建設(shè)工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。

2 統(tǒng)一縣級檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

檔案信息化建設(shè)具有較強的相關(guān)性，其與辦公系統(tǒng)和其他系統(tǒng)都存在緊密的聯(lián)系。因此在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過程中，對于技術(shù)語言、規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化都具有較高的要求，因此縣級檔案館需要統(tǒng)一縣級檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以此來提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。縣級檔案館還要基于全縣的實際情況出發(fā)，堅持標(biāo)準(zhǔn)先行的檔案信息化建設(shè)原則，積極對檔案信息化建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一，確保檔案信息化建設(shè)完成后，與各職能部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效對接，實現(xiàn)資源的高度互通、互聯(lián)和共享。

3 加快構(gòu)建檔案管理資源庫

在當(dāng)前縣級檔案館檔案信息化建設(shè)工作開展過程中，通過構(gòu)建檔案管理資源庫可以為檔案信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。檔案管理資源庫建設(shè)是一項系統(tǒng)、復(fù)雜和龐大的工程，需要針對于全縣企事業(yè)及行政單位的檔案，因此需要各部門之間的協(xié)調(diào)配合。在檔案管理資源庫建設(shè)過程中，需要根據(jù)地址、檔案載體、檢索類型等進行具體的劃分，因此要求各部門之間上下聯(lián)動，積極配合和支持，共同打造檔案管理資源庫。縣級檔案館要主動引進大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)，并與技術(shù)企業(yè)進行有效合作，加快設(shè)計檔案管理云儲存服務(wù)器，并構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理資源庫的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實現(xiàn)各部門檔案管理平臺的有效對接，構(gòu)建統(tǒng)一的檔案資源服務(wù)平臺，進一步拓展縣級檔案館的服務(wù)職能。

4 打造基于云儲存的智能化檔案服務(wù)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，基于云計算技術(shù)實現(xiàn)的云端存儲、云端共享逐漸成為信息化建設(shè)的主流方向。對縣級檔案館來，應(yīng)當(dāng)意識到云儲存的重要性，主動吸收借鑒當(dāng)前一些大型企業(yè)在云存儲方面的經(jīng)驗教訓(xùn)，同時主動與相關(guān)企業(yè)進行深入的合作，嘗試采用專門的檔案管理云存儲服務(wù)器，利用云儲存服務(wù)器提升檔案數(shù)據(jù)的共享效率。而且在實際檔案信息利用過程中，由于用戶需求會存在差異性，這就需要縣級檔案館要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)針對各個部門進行細致的分類處理，保障檔案服務(wù)的針對性、個性化。除此之外，智能化作為當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展的熱門領(lǐng)域，縣級檔案館要想提升檔案管理服務(wù)的效率，就必然需要充分利用云存儲服務(wù)器，大力開展智能化的檔案服務(wù)，檔案管理工作不只局限于收集管理環(huán)節(jié)，同時還需要全面納入數(shù)據(jù)分析部分，通過檔案管理服務(wù)的精確化、定量化處理，給各個部門提供通過深入加工的二次檔案信息，有效地提升檔案服務(wù)的質(zhì)量，使得各個職能部門能夠?qū)崿F(xiàn)高效的協(xié)作，實現(xiàn)檔案資源的高度共建共享。需要注意的是，為全面保障云存儲檔案資源的安全性，應(yīng)當(dāng)在引入常規(guī)安全防范措施的同時，分別給予不同職能部門對應(yīng)的權(quán)限，在各自的權(quán)限內(nèi)使用對應(yīng)的檔案服務(wù)，從而有效保障縣級檔案館檔案信息的安全性。

5 改善保管條件，為縣級館藏檔案信息化建設(shè)提供安全保障

在檔案管理工作中，檔案信息安全是檔案工作的重要保障和生命線。在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過程中，數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有效地推進了檔案信息化建設(shè)的進程。縣級檔案館也基于自身的實際情況，引進了檔案管理系統(tǒng)，并針對自身存儲的檔案進行數(shù)字化處理，構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案目錄的縱橫互聯(lián)，并借助于檔案利用系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案局域網(wǎng)上的檔案有效利用。在縣級檔案館檔案信息化建設(shè)過程中，還要重視國家和地方各項優(yōu)惠政策的利用，對于有條件的地方，可以按照新型檔案館“五位一體”的功能建設(shè)要求來建設(shè)新館，沒有條件建設(shè)新館的地方需要在原館基礎(chǔ)上，積極爭取各級政府的支持，對檔案安全保管條件進行不斷優(yōu)化，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的軟硬件安全保管環(huán)境，保證檔案信息的安全。

6 加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)

一支合格的檔案管理隊伍是推進縣級館藏檔案信息化建設(shè)的可靠保證，在檔案信息化建設(shè)過程中起著決定性的作用。因此要加強檔案人才隊伍建設(shè)，加快培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的檔案信息化建設(shè)人才。一要加強對在職人員的繼續(xù)教育，更新檔案人員的政治理論和專業(yè)知識，與時俱進，充分利用先進檔案工作理念和科學(xué)技術(shù)提高檔案信息化建設(shè)工作效率；二是優(yōu)化人員配置，合理配置人才，使每一位檔案信息化建設(shè)人員在適合的崗位上最大限度地發(fā)揮自己的能力；三要建立健全激勵機制，創(chuàng)建科學(xué)的評優(yōu)評先和考核選拔機制，不斷提高檔案信息化建設(shè)人員工作主動性、自覺性和責(zé)任心，為推進檔案信息化建設(shè)發(fā)展做出最大貢獻；四是引進高素質(zhì)檔案信息化建設(shè)專業(yè)人才，給檔案館注入新鮮血液，帶來新的檔案專業(yè)知識與工作理念。

7 結(jié)束語

對于縣級檔案館而言，檔案信息化建設(shè)不僅是順應(yīng)社會發(fā)展趨勢的必然要求，同時也是提高檔案管理效率和檔案服務(wù)功能的重要途徑。在實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)過程中，要重視對先進經(jīng)驗和理念的吸收和借鑒，并加快促進檔案管理制度的改革和創(chuàng)新，加大技術(shù)和資金的支持力度，積極爭取各部門的支持，打造檔案管理資源庫和安全的存儲環(huán)境，提高檔案服務(wù)的智能化水平，為縣級檔案館檔案管理工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。

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