專科醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用研究

夏希春

摘 要：專科醫(yī)院的檔案信息資源開發(fā)利用目前已得到廣泛的重視，通過人力、財(cái)力、物力的投入使得專科醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用工作取得了長足的進(jìn)步，本文對于進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)的水平和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析并提出對策建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療檔案；檔案信息資源；檔案信息資源開發(fā)利用

1 檔案信息資源開發(fā)利用概述

檔案信息是整個(gè)社會(huì)信息資源的一部分，它包含了大量的數(shù)據(jù)、資料、圖表、文件等原始憑證，是最原始，最真實(shí)，最具說服力的歷史記錄，不但數(shù)量大，而且涉及面廣，具有不可估量的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。但現(xiàn)在地方檔案信息資源大多還處于閑置的階段，沒有得到合理的開發(fā)與利用。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能最大限度地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民，才能滿足社會(huì)各界日益增長的對檔案信息的需求，發(fā)揮它們應(yīng)有的價(jià)值。特別是各級(jí)地方檔案館收藏的大量含有當(dāng)?shù)貧v史文化的檔案史料，在各地注重文化建設(shè)，挖掘地方資源的今天，對于推動(dòng)全社會(huì)的管理和建設(shè)、社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的提高，無疑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。從目前檔案信息資源開發(fā)利用的方式看，一是編撰、出版專題材料，即通常所說的檔案編研工作，是指由檔案工作人員通過對繁雜的原始檔案信息精心提煉，形成編研成果。編研成果包括公開出版物、內(nèi)部參考等。編研成果的出版既為檔案使用者節(jié)約了時(shí)間，提高了效率，又可將沉睡在庫房中的檔案變?yōu)橛袃r(jià)值的信息，而且對于檔案的長期保管具有重要意義。二是在檔案館室為利用者提供檔案資料。這是一種傳統(tǒng)的利用服務(wù)方式，也是檔案部門一項(xiàng)重要的日常工作。三是建立網(wǎng)站，通過網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息。這是當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用的新形式。隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及，這種服務(wù)方式將是檔案信息開發(fā)與利用的主要形式。 四是建立現(xiàn)行文件查詢利用中心。這種服務(wù)方式是近幾年檔案部門推進(jìn)政府信息公開的重要舉措。各級(jí)國家綜合檔案館開展的現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)得到了各級(jí)黨委和政府的重視和支持，受到了社會(huì)各界的歡迎與好評(píng)。五是舉辦檔案展覽，是以檔案原件或復(fù)制件為材料，按照一定的主題進(jìn)行信息傳遞的方式。

2 專科醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的意義

專科醫(yī)院是從事醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中某個(gè)或者幾個(gè)分科研究、應(yīng)用與服務(wù)的醫(yī)療服務(wù)組織。專科醫(yī)院體現(xiàn)在專業(yè)的特色性上，通過對一個(gè)或者幾個(gè)醫(yī)學(xué)分科的專業(yè)化、深入化研究形成自身發(fā)展特色，從而更好的進(jìn)行醫(yī)學(xué)理論與實(shí)踐研究與探索，更好的為患者服務(wù)。專科醫(yī)院檔案有著其醫(yī)院的專業(yè)性的特點(diǎn)，因此專科醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的意義體現(xiàn)在，一是專科醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用所形成的研究成果能夠?yàn)獒t(yī)院在發(fā)展方向、專科發(fā)展領(lǐng)域重點(diǎn)工作任務(wù)等方面提供決策參考，專科醫(yī)院與其他醫(yī)療服務(wù)組織、綜合性醫(yī)院的檔案有所區(qū)別，其檔案在常規(guī)檔案的基礎(chǔ)上，更加突出特色專業(yè)的檔案收集、整理和存儲(chǔ)，通過專科醫(yī)院研究的理論檔案與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)檔案的開發(fā)利用能夠?yàn)閷？漆t(yī)院在戰(zhàn)略發(fā)展、科室建設(shè)重點(diǎn)、專業(yè)發(fā)展領(lǐng)域、重點(diǎn)人才培養(yǎng)等諸多領(lǐng)域?yàn)閷？漆t(yī)院的決策者提供有益的決策參考支持，使專科醫(yī)院發(fā)展更為健康有序，能夠更好的為醫(yī)療服務(wù)對象提供高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù)。二是專科醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用能夠提升專科醫(yī)院醫(yī)療專業(yè)技術(shù)水平和能力，提升服務(wù)的質(zhì)量和效率，專科醫(yī)院的發(fā)展應(yīng)從專業(yè)理論深度與實(shí)踐服務(wù)能力方面入手，通過專科醫(yī)院醫(yī)療檔案的收集、鑒別、整理、存儲(chǔ)、分析、編研，形成的專科醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用成果能夠有效的提高專科醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的理論水平與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，提升專科醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員在專科特色上的本地化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)水平和質(zhì)量的提升，更好的為患者提供專業(yè)化的服務(wù)。三是專科醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用能夠使檔案的利用率提升為專科醫(yī)院建設(shè)服務(wù)好。專科醫(yī)院檔案信息資源不單能夠?yàn)閷？漆t(yī)院的發(fā)展方向，專業(yè)技術(shù)人員水平培養(yǎng)，服務(wù)質(zhì)量提升方面提供有益的參考，同時(shí)也能夠通過檔案信息資源開發(fā)利用所形成的成果為醫(yī)院更好的從內(nèi)部管理、外部服務(wù)、能力建設(shè)等方面提供檔案領(lǐng)域的服務(wù)，使專科醫(yī)院建設(shè)更好的服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，服務(wù)社會(huì)保障事業(yè)，服務(wù)患者的實(shí)際需求。

3 專科醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的建議

專科醫(yī)院的檔案信息資源開發(fā)利用目前已得到廣泛的重視，通過人力、財(cái)力、物力的投入使得專科醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用工作取得了長足的進(jìn)步，在進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)的水平和服務(wù)質(zhì)量過程中，應(yīng)充以下幾個(gè)方面進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，一是提高專科醫(yī)院檔案管理者的綜合素質(zhì)，提高管理水平，專科醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作，應(yīng)配置專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理，同時(shí)注重專業(yè)培訓(xùn)和知識(shí)更新，從而提升檔案管理人員、工作人員的綜合素質(zhì)、管理能力。同時(shí)，在檔案管理的制度、崗位職責(zé)、檔案工作流程等方面形成符合專科醫(yī)院建設(shè)需求的管理體系，從而提高專科醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的管理水平。二是豐富并改善專科醫(yī)院檔案信息資源的結(jié)構(gòu)，建立專科醫(yī)院檔案信息資源的保障體系，檔案信息資源收藏館要改變檔案信息資源的信息結(jié)構(gòu)，拓寬檔案信息的獲取渠道，使檔案信息資源的數(shù)量有所增加，補(bǔ)充檔案信息資源的內(nèi)容，滿足專科醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者、專業(yè)技術(shù)人員和其他查閱人員的使用要求，加大力量對檔案信息資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善，建立健全的檔案信息資源保障體系。三是建立專科醫(yī)院檔案目錄中心和完備的檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)專科醫(yī)院檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，不斷的對檔案的管理方法和技巧進(jìn)行更新和改進(jìn)，這樣才能滿足檔案使用者以及檔案信息開發(fā)和利用的要求，要采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，加強(qiáng)檢索體系的建立，建立檔案管理目錄中心，使檔案管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能更好地對檔案資源進(jìn)行開發(fā)和使用。四是加強(qiáng)檔案信息資源信息技術(shù)研究，培養(yǎng)復(fù)合型檔案專業(yè)人才，現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理提供了新的管理技術(shù)手段，因此，要加強(qiáng)對專科醫(yī)院檔案管理與信息技術(shù)復(fù)合型檔案管理人才的培養(yǎng)，不斷的豐富檔案管理的方式。要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，建立電子信息的數(shù)據(jù)庫，增加電子信息資源的存儲(chǔ)量，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。努力培養(yǎng)復(fù)合型的專業(yè)的檔案管理人才，增加管理的技術(shù)方法，拓寬管理人員的知識(shí)面，提高檔案管理的水平，這樣有利于對專科醫(yī)院檔案資源的開發(fā)和利用。

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