基于信息化環境下水文電子檔案工作的開展

王爽

摘 要：近年來我國水文行業發展速度較快，由于水文檔案在水文事業發展過程中具有極為重要的意義，因此當前水文檔案管理工作中信息技術廣泛應用，水文電子檔案已成為水文檔案現代化發展的必然趨勢。文中分析了水文電子檔案的特點，并進一步對水文電子檔案管理的優化措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：水文電子檔案；特點；檔案管理；措施

水文電子檔案作為水文檔案的重要組成部分，其在水文工作中具有極為重要的作用。在當前信息化環境下，水文檔案以紙質檔案和電子檔案兩種形式為主。紙質按照傳統方法歸檔保存即可。但對于電子檔案，則需要按照電子檔案管理規范要求進行管理。水文電子檔案具有自身的獨特性，因此需要通過掌握水文電子檔案的特點，以此來提高水文電子檔案管理的水平。

1 水文電子檔案的特點

在當前信息技術普及應用的新形勢下，水文電子檔案已發展成為水文檔案的主要形式。水文電子檔案的出現，有效的提高了水文檔案檢索查詢的速度，降低了檔案管理人員的勞動強度，而且在實際對水文檔案利用過程中有效的避免了對紙質檔案帶來的磨損，實現了對紙質檔案的更好保護。但水文電子檔案需要依托于計算機軟硬件而存在，對計算機軟硬件具有較強的依賴性，而且在實際電子檔案保存過程中，檔案內容容易被篡改，而且不會留下痕跡，這必然會對水文數據的利用帶來較大的影響。水文電子檔案的特點可以具體歸納為以下幾個方面：

1.1 相對獨立性、系統性

基于水文工作的特殊性，這也使水文電子檔案具有相對獨立性。由于水文電子檔案以水文、雨量站點在針對河流流量、流速定位及觀測中形成的數據作為重要來源，水文工作者通過對這些數據進行整編，構建完善的水文數據庫，并將其作為水文電子檔案的重要組成部分。由此可以看出，水文電子檔案自成系統，系統性較強。

1.2 極強的連續性

通過記錄水文數據，能夠更真實的將某一流域或是某一地區水文真實情況反映出來，而且記錄的年代越長，水文資料的使用價值也越高，在各個領域也能夠更好的發揮其科學價值。目前在水利工程建設過程中，水文電子檔案同樣發揮著重要的作用。當水文檔案缺乏連續性的情況下，數據不完整，則各行業在使用資料過程中無法提供科學的依據，更無法真實的反映出該區域的水文情況。

1.3 時間性

在實際水文工作中，主要是研究自然界中水的運行變化情況，因此其受自然規律影響較大。在實際水文觀測過程中，即使同一地區不同時間內水文數據也會存在差異，特別是在汛期，水文數據更是存在多變性。因此在實際水文觀測過程中，城朵做到定時和定點進行觀測，并基于河流變化來記錄具體的觀測數據，確保水文資料的準確性和科學性。

1.4 實效性

在具體進行水文數據觀測過程中，其處于自然界不斷變化的環境，這也使不同時段水文數據變化也較為明顯。對于水文電子檔案而言，其可以為水文數據的定點和定時觀測提供重要的保證，而且能夠及時更新數據庫，具有較強的實效性。

2 基于信息化環境下強化水文電子檔案管理工作的措施

2.1 做好水文電子檔案分類管理工作

先進的管理理念對水文電子檔案管理工作具有重要指導作用，在具體工作開展過程中要建立完整的檔案管理體系，對各類檔案資料進行歸類整理，以此最大程度地保證數據的完整性和系統性。檔案分類管理要根據具體工作的實際情況，結合水文工作的特點，對不同類型的數據進行總結歸納。例如在分類管理中，制定規范化的分類標準，可按地下水、地表水、水質三類標準進行歸類，并對其水位流量、蒸發量、降水量、含沙量、水環境以及地下水動態等詳細資料進行收集整理，歸檔到各類之中。同時，也可以結合檔案形成規律和特點，建立完整的目錄體系，便于數據統計以及查閱。在電子水文檔案中建立多級分類目錄，對分類目錄進行首字母和頁碼排序；對于不同的水文檔案進行編目、立卷等。

2.2 保證水文電子檔案的原始性和內容邏輯上的準確性

在當前水文電子檔案管理工作中，需要保證檔案的原始性，因此作為水文檔案管理者，需要在實際工作中做好水文電子檔案的接收、收集、處置和存儲等工作，以此來對電子檔案的原始信息進行保護，并具體對信息的組合情況進行了解。在具體針對水文檔案進行技術處理過程中，需要將已歸檔的水文檔案改為只讀性文件，并對電子檔案的原始結構進行識別和保護，確保電子檔案的可靠性，使其更好的發揮出實際效能。水文電子檔案內容需要在各種載體上存儲，因此需要依賴于計算機軟硬件來實現檔案內容的電子化轉換，并將其還原為人們能夠直接理解和習慣的閱讀格式顯示出來，因此需要采取有效的辦法，使保存的電子檔案能夠與新的技術更好適應，實現永久保存、準確轉換和還原的目的。

2.3 引進先進技術，提高數據存儲安全系數

電子檔案的存儲是建立在存儲介質基礎之上，存儲介質和存儲技術對于電子檔案的安全起到非常重要的作用。同時，為了避免存儲介質損壞等突發情況發生造成的不必要損失，應做好數據的備份工作。首先，控制入網訪問權限，通過身份驗證的方式避免來自互聯網的威脅；其次，控制使用權限，制定用戶對目錄、文件、資料的操作范圍，超出范圍使進行操作阻止，以此防止非工作人員的不良操作；最后，控制防火墻，針對不同的網絡層進行防火墻控制。在此基礎上，可采取云計算機等技術對原始數據進行備份，避免因系統或人為原因造成的數據丟失。

2.4 重視信息技術與電子檔案的結合應用

在當前水文電子檔案管理工作中，通過有效的結合信息技術，加快構建水文電子檔案數據庫及水文檔案信息管理系統，及時對檔案信息進行更新，將電子檔案的時效性特點更好的顯現出來。同時還能夠通過水文電子檔案，還對水文工作中存在的問題進行識別，并積極加以改進和完善。全面推進水文檔案查詢和利用的水平，為水文事業的健康、有序發展打下堅實的基礎。

2.5 加大對檔案管理人員的培訓和考核

電子水文檔案管理不同于紙質檔案管理，其對工作人員的專業技能要求較高。同時，檔案管理工作由于其自身的特殊性，對工作人員的道德意識和服務意識也提出了一定的要求。因此，在水文電子檔案管理工作開展過程中，既要提高工作人員的業務能力，也強化道德素質和服務意識。因此在實際工作中需要重視對水文檔案管理人員的培訓和職業道德教育，并針對培訓內容進行技能測試，將測試成績納入到日常工作考核中來。定期組織優秀員工交流活動，全面提高管理人員的服務意識，確保檔案管理人員綜合素質的提升。

3 結束語

水文電子檔案是對水文活動數據的真實記錄，其在各個領域有著廣泛的應用。因此需要重視水文電子檔案的管理，全面提高水文電子檔案管理水平，使其在防汛抗旱、水資源管理和保護及社會經濟發展過程中發揮出更重要的作用。

參考文獻

[1]程良偉.水文基層單位檔案管理信息化建設路徑探討[J].卷宗，2016（08）.

[2]王東，那娜.遼寧省水文電子檔案管理系統分析研究[J].現代農業科技，2013（15）.

[3]余亞男.淺談水文專業檔案電子化管理利用[J].檔案管理，2013（04）.